年终晋升酒会策划书
2020-03-03 21:35:03 来源：范文大全收藏下载本文
策划书
会议主题：
主办地点：西安阳光国际大酒店
邀请人员：
活动形式：以会议、展示、酒会与来宾互动沟通，已达成长期友好合作。
会议时间分布
详细活动执行方案
一、前期布置安排
1、场地、时间的确定
2、来宾邀请、名单及嘉宾表演安排
3、会场布置素材及工作人员准备
二、场地分布安排
1、接待/签到区：
酒店大厅水牌指示分布，礼仪小姐接待并为领导、贵宾佩戴胸花，引导会场路线并签到；
领导及工作人员分布-接待礼仪小姐8名（各引导指示接待），签到处领导接见，签到背景留影摄像1名，执行2名。
2、会议阳光厅设置安排：
⑴会场门厅-休闲茶座，主题展示树立，花篮、拱门，
⑵会场内部-主题背景，主持台，舞台（炫彩灯、追光灯、冷烟机、绿植、投影机、现场摄像），
场内电视播放历前工作、活动花絮，
空间点缀（彩带 /气球串/平安吊旗/中国结/宫灯···），
会桌分布以八人圆桌星岛分布（配合桌布椅套作桌花、小旗
装饰、位于圆桌掌心中部··），配套茶水、水果、点心，活动礼包（笔记本、圆珠笔、活动道具）
会场四周及舞台分布绿植
⑶会场内工作人员-主持人，灯光师，摄影（像）师，投影师，礼仪小姐，现场执行；
⑷会场主要流程：⑴ 领导致词
⑵ 互动讨论
⑶ 颁奖仪式
⑷ 会间茶歇
⑸ 会议活动
注：会议流程另附详细流程表
（一）
3、自助咖啡厅设置安排：
自助餐饮准备；
餐厅布设钢琴音乐现场演奏，歌手
领导与会人员交流碰杯、留影
表示感谢
欢送来宾
三．人员分工及物品安排
1、物品清单：
接待物品：水牌，接待台，台花，胸花，签到背景，签到台，签到本，签到笔，主题展架，鲜花路引及支架；
会场布置：展示架，花篮，拱门，主持台，舞台（炫彩灯、追光灯、冷烟机、绿植、投影机、现场摄像），绿植，桌花，小旗装饰，
来宾准备：彩色卡纸、礼品台、抽奖箱、号码牌、鲜花束
其他：茶水、水果、点心，
2、任务分工表：待定
会议流程另附详细流程表
（一）
08：30接待，引领，留影就位迎宾
在优美的音乐中（待选现场提琴演奏），阳光厅来宾自由交谈··· 09：00主持人宣布##会议正式开始
09：05领导致词：
09：15团队代表作大事记、合作总结，未来展望；主持人简要嘉宾介绍
09：35嘉宾代表支持感言
09：45香槟酒塔欢祝仪式
09：55主持人宣布颁奖环节
嘉宾、领导、礼仪上台，会场灯光调暗、开追光；礼花、冷烟增加气氛；
10：05轻松音乐，节目：（童声独唱、沙画艺术二选一） 10：15来宾活动：领导引领互动交流、茶歇；
分享获奖者的故事（需要主持人做准备、
以把握时间，开追光/配合投影仪纪念照片
等）
10：35现场抽奖活动（待定）
10： 45主持人组织来宾折纸飞机，音乐止时、一起放飞···（一段逐推振奋的音乐伴随）
10：50会议结束，自助咖啡厅
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