行政工作计划
2020-03-03 05:39:08 来源：范文大全收藏下载本文
关于公司行政部门工作的计划报告
鉴于对公司情况的大致了解及部门员工的岗位设置，行政部工作计划如下：
一、部门职能：
行政部作为公司后勤管理部门，是连接各部门工作的纽带。行政工作的最终目标是使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、部门工作：
公司办公环境维护；公司办公用品管理；公司证照年检；与人事部门配合落实公司规章制度及企业文化建设；公司会议、活动组织安排；协助高层做好各部门之间的综合协调等。
三、部门岗位职责：
(一) 主管岗位职责
1.负责主持本部门的全面工作，负责本部门员工的企业文化及岗位工作培训，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职能；
2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
3.制定和健全本部门各项规章制度，并监督、执行；
4.负责组织行政后勤工作计划，编制行政预算；
5.协助完成公司接待工作；
6.完成领导交办的其他工作。
(二) 前台、行政助理岗位职责
1.负责公司前台接待工作；
2.负责公司电话接转、传真及信件等收发工作；
3.负责公司文档复印及其他文件处理工作；
4.负责公司前台区域清洁卫生；
5.负责公司绿化、饮用水、茶水间的日常维护工作；
6.负责管理公司公共区域办公设备，合理使用并节约资源；
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37.负责公司会议室的使用管理；
8.配合行政主管做好年度行政预算工作；
9.根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购及使用管理；
10.配合人事部门监督统计员工考勤、外出情况；
11.配合财务部门做好日常行政支出费用等统计工作；
12.完成领导交办的其它工作。
(三) 网络管理岗位职责
1.公司网络、电话线路维护；
2.督促网络安全管理制度的实施，定期对公司电脑设备进行检查；
3.公司电脑、服务器维护、检修、安全防范，数据定期备份；
4.对公司电脑耗材库存量进行统计管理；
5.公司网站维护及内容的定时更新；
6.管理各电子设备说明书、软件工具盘、机房钥匙等相关物品；
7.定期维护保养公司电子设备，并处理一般故障问题；
8.负责机房区域清洁卫生；
9.协助各部门工作，应答电脑使用部门提出的各种有关问题；
10.完成领导交办的其他工作。
(四) 保洁员岗位职责
1.负责公司各办公室及公共区域卫生清洁工作；
2.负责会议室清洁整理工作；
3.负责茶水间环境维护；
4.完成领导交办的其他工作。
(五) 司机岗位职责
1.负责总经理车辆的日常驾驶任务，遵照国家相关法律法规及公司规章安全驾车；
2.坚持安全检查制度，做好车辆检查和保养，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审
等工作；
3.完成领导交办的其它工作。
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3四、部门近期工作目标
结合公司发展规划及现状，行政部门近期工作重点将集中于以下几点：
1.培养部门员工的综合素质，强化服务与管理意识，贯彻执行相应的规章制度，明确
分工，充分调动工作积极性，提高工作效率；
2.加强公司办公环境维护，界定责任区域，提升公司形象。
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