公共关系学元旦联欢晚会策划书

2020-03-03 13:39:58 来源:范文大全收藏下载本文

2013——2014学年度第一学期

公共关系学 期末考核方案

方案形式

公共关系策划书

学生姓名

专业班级

市场营销(本)2011-2班

黑龙江财经学院2013年元旦联欢晚会策划书

前言

在元旦来临之际,为增强教职员工的凝聚力和向心力,同时为丰富教职工业余文化生活, 促进教职工的沟通和交流,营造轻松、和谐的工作氛围,展现教职工个人风采。拟于2013年元旦进行一次全员职工的联欢会。

形象分析

我校现已拥有一支知识、职称、年龄结构较为合理,综合素质较高,相对稳定的专任教师队伍。具有副高级以上职称的教师和具有硕士以上学历的教师均占50%以上。我校教师工作态度认真,责任心强,具有较强的专业精神。教学方式各具特色,专业技能较高。我校教师还有较高的科研能力,我校多门课程被评为省精品课程。

目标

这次元旦晚会,以迎新春、庆元旦为主题,以增强教职员工的凝聚力和向心力、丰富教职员工业余文化生活、促进教职工的沟通和交流、展现教职工个人风采。

创意说明

1晚会的筹备及安排: (1)节目组:

主要负责组织节目编排、邀请友情演出嘉宾、主持人选拔、主持人形象设计、台词设计、节目单文字设计、准备好晚会所需的道具(光盘刻录等) 负责部门:文艺部 (2)后勤、纪律组: 赛场秩序的维持、工作人员的签到和门票的回收 负责部门:纪检部

采购工作(晚会舞台布置用品、礼品、茶水、气球、彩带、鲜花等晚会用品) 负责部门:办公室、

晚会的物品(主要包括制作、摆放横幅和喷绘等) 负责部门:创业实践部、体育部

晚会后台配音、灯光效应的节奏配合与监督 总负责人:主席团 (3)舞台布置:

a:花卉的租借、摆放和归还 总负责部门:权益服务部

b:舞台的创新美观布置、道具的排放、会场的清洁保持 总负责部门:党务部部长, 团务部部长 (4) 宣传组:

a 海报以及跟踪报道 总负责部门:宣传部 b 横幅、的制作、悬挂 总负责部门:创业实践部 c 节目单的发放 总负责部门:学习部 D 新闻报道及晚会摄影 总负责部分:新闻部

2、晚会策划及准备期

(1)确定赞助商:由外联部负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作 (2)前期宣传:

①准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); ②发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处

③到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

④网络宣传,定时到本系各相关QQ群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

⑤海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

⑥ 横幅宣传:以最直接显目的方式将此次活动广泛推广(共6,3条学术报告厅,1条系楼,2条宿舍楼,分别挂在C幢跟A分别一条) (3)节目收集:由节目组负责到各个班级收集节目,鼓励同学们踊跃参与,并征求学生意见,采纳可行性意见。要求学生会各部门或几个部门联合出节目,节目形式不限。挑选出一组有特色有水平,能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容,力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。

(4)确定主持人:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出2位主持人( 1男 1女)。

3、晚会协调及进展期 (1)节目筛选及排练

①第一次彩排:由文艺部负责筹集和通知节目负责人于十一月20号对节目进行第一次彩排,同时对所有节目进行筛选,保留符合晚会主题的节目,质量高的节目,以确保晚会的效果和质量。

②由文艺部节目负责人通知各个节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,并准备进行第二次彩排。

排练时间和地点:由各班文艺委员和节目负责人进行安排并监督安排。

③第二次彩排:文艺部通知各节目负责人,在老师的指导下于11月28号进行第二次彩排,此次彩排要对节目严格把关,确保晚会节目的质量并确定最后的节目单。 (2)礼仪小姐的培训:由礼仪队队长对礼仪小姐进行训练,并选出晚会的礼仪人员。 (3)学术报告厅的申请:由文艺部对学术报告厅进行申请,并在晚会开始前在学术报告厅对晚会节目进行最后一次彩排。

(4)物品购买:由文艺部和学宣部负责晚会物品的购买。

4、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

5、晚会当天工作安排

(1)学生会宣传部和社会实践部负责当天下午晚会现场的布置。 (2)体育部负责话筒、道具等音响设备。

(3)办公室负责电脑和相机的保管,并负责晚会当晚的录制工作。

(4)由纪检部和礼仪人员于晚会开始前半小时组织同学入场,管理内秩序,保 证晚会成功举行。

(5)由文艺部负责对晚会节目的最后准备工作,等待晚会开始。 (6)由礼仪部负责后勤保障工作 (7)晚上七点由主持人宣布晚会开始

①晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3各环节目的人员在后场准备,中间 微博互动抽奖环节。

②中间安排老师节目及讲话,老师上台前要有礼仪,要上前引领老师。

③如果晚会时间进行时间过长,老师要提前走时,由主持人择机上台,邀请所有 观众欢送老师离席。

(8)晚会结束,鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;:学生会全体人员留下打扫场地,搬运东西。

媒体策略

1.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

2.海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

3 服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。 4 现场主持人致谢词

5 网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传 6.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

7 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,8.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

9利用我想自己的网站进行直播。

经费预算

嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元 晚会横幅:100元 奖品:1000元

宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元 荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元 共约: 2650元

效果展望

相信通过这次元旦晚会校教职员工相互之间的协调能力、凝聚力、向心力、将得到明显的提高。同时丰富了教职员工的业余文化生活、促进了教职工的沟通和交流、展现教职工个人风采。同时在活动的过程中校教职员工积极配合布置,各部的成员都积极投入到自己的角色中,通过大家的努力晚会将取得圆满的成功。

2011级市场营销二班

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