春节晚会筹备方案

2020-03-02 04:59:34 来源:范文大全收藏下载本文

百亨酒店2016年度春节晚会筹备方案

一、晚会宗旨/目的:

为丰富员工们的生活;为答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;增强员工对公司的认同感和归属感;为员工提供一个展示艺术才华的舞台。

二、晚会举办时间/地点:

时间:2016年2月2日(周二) 下午14:30-17:00-时

共计两个半小时 地点:8大会议厅

三、晚会组成:

1、文艺表演:(15—20个)

节目设置上总体迎合年轻人的口味,要求节目形式以及总体设计上的新奇;同时也要采用一些传统的节目,丰富本次晚会使本次晚会定位为流行与传统相结合。

2、互动游戏:(3—5个)

节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。

3、优秀员工/集体表彰:

对一年以来表现优秀的员工和有突出贡献的集体进行现场表彰,以提高员工的荣誉感。

4、现场抽奖:

在晚会结束进行现场摇号抽奖,活跃现场气氛,提高员工参与晚会的积极性,对员工的参与给予一定的表彰。

四、会场要求:

1、装饰要求:

会场四面用气球、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

多媒体设备:投影仪*

1、投影布*

1、电脑*

2、音响*

2、功放*

1、麦克风*4。

2、观众坐席要求:

圆桌茶话会式。

五、观众组成:

1、嘉宾:酒店相关领导

2、全体员工

3、唐宫浴足全体员工

六、晚会筹备细节要求:

1、节目要求:

 节目数量:15—20个

 总体时间:15*5=75

20*5=100

节目时间控制在1小时40分钟内  数量类型分配(不多于):纯演唱:3个

歌舞(含纯舞蹈):3个

小品(含相声、话剧):2个

才艺(武术、乐器、书法、魔术等):2个

演说类(诗朗诵、组歌):1个

合唱(人数超10人):1个

其他:4个  部门节目数量分配:

茶餐厅、房务部、安全部:2个/部门

(唐宫浴足待定)

营销部、工程部、行政办、厨部、财务部、前厅部:1个/部门

部门之间可以联合,节目数量按联合部门的节目数量综合计算。例:人力资源部和财务部节目数量为2个,如果联合表演1个节目的话,还差一个节目。  节目申报/排练/验收/演出日期安排:

1月20日:

各部门申报节目

1月22—23日:晚会筹备组初选节目

1月24日:晚会筹备组出节目单(初稿) 1月24—1月29日:各部门自行排练 1月29:晚会筹备组验收节目

1月30日:晚会筹备组出正式节目单

1月30—2月1日:所有演出人员在酒店会场实地排练 2月2日:进行演出  节目审核要求:

节目主题健康、形式新颖。

节目类型数量控制在相应比例中:按照先到先审、优秀的保留,不合格的按节目类型更换的原则。  节目费用:5人以下(含5人)节目:80元/个

5人以上集体节目:150元/个

2、互动游戏:(3—5个)  游戏内容:(暂定)

 合计参与人数:50人左右  奖品奖励:50*10=500元  奖品设置:(物品暂定), 成本价格:10元/份

3、优秀员工/集体表彰:

 人数:优秀员工,3人; 优秀集体:1个;

优秀管理人员:1人  金额:150*3=450元

500*1=500元

300*1=300元

4、现场抽奖:  抽奖形式:(暂定)

 参与人数/奖品设置:一等奖:1人

300元

1*300=300元

二等奖:2人

200元

2*200=400元 三等奖:5人

50元

5*50=250元 四等奖:20人

10元

20*10=200元

七、筹建工作安排:

1、晚会筹备组成员: 组长: 车 敏

组员:各部门经理(岳玉奇、李佳、罗燕、谭佳媚、蒲小勇、李强、魏刚、李小英、吴明明)

2、晚会文案准备:行政助理:刘安宁 晚会文案审核:车

敏 检查验收时间:1月24日  主持人串词  节目单

 晚会现场文字/语言内容

3、晚会现场装饰负责人:李佳、李强

晚会现场装饰物准备:肖静

晚会现场装饰配合部门:工程部

晚会现场装饰准备物料:气球、彩带、贴画等。 验收时间:2月1日下午6点

4、晚会舞台音响设备负责人/部门:工程部 李强

配合部门:茶餐厅

验收时间:2月1日晚上12点

5、晚会现场安全监察负责人/部门:保安部:蒲小勇

验收时间:2月2日 晚会结束

6、晚会现场观众席位安排负责人/部门:茶餐厅

李佳

验收时间:2月2日 中午12点

7、晚会礼仪负责人/部门:前厅部 罗燕安排  在全店内部选拔主持人:1男、1女  邀请领导出席  晚会现场礼仪

8、晚会奖金/礼品/食品准备负责人/部门:财务部:岳玉奇

配合部门:茶餐厅

9、晚会公共用品准备:负责人:肖静

配合部门:营销部  抽奖用具  红包

 餐盘、水杯等  请柬

10、晚会现场工作人员;  节目催场:刘安宁

 节目后台协调:茶餐厅安排两人  观众现场秩序维护:安全部安排3人  嘉宾服务:前台接待安排2人  现场食品配发:财务部安排3人  音响:工程部部安排1-2人  保洁:保洁部安排2人

 晚会总指挥:车

 晚会当天各项物品管理:周小燕

八、晚会费用预算:

2、布置会场物品(主要使用营运部门退下来的装饰品):300元

3、节目费用:5*80+15*150=2650元

4、互动游戏费用:供应商提供物品

5、优秀员工/集体表彰费用:1250元

优秀员工:150*3=450元; 优秀集体:500*1=500元;优秀管理人员:300*1=300元

6、现场抽奖: 1150元

参与人数/奖品设置:一等奖:1人

300元

1*300=300元

二等奖:2人

200元

2*200=400元

三等奖:5人

50元

5*50=250元

四等奖:20人

10元

20*10=200元

7、晚宴食品/茶饮费用(一部分供应商提供,一部分自行采购):1000元

8、优秀节目评选费用:4*100=400元

最有创意节目奖:1个;

最受欢迎奖;1个;

最佳表现奖:1个; 最佳组织奖:1个 合计:6750元

九、筹备会会议时间:从1月24日开的每周二下午2点召开

十、其他未尽事宜:以人力资源部的通知为准。

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