2020-03-02 04:59:34 来源:范文大全收藏下载本文
百亨酒店2016年度春节晚会筹备方案
一、晚会宗旨/目的:
为丰富员工们的生活;为答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;增强员工对公司的认同感和归属感;为员工提供一个展示艺术才华的舞台。
二、晚会举办时间/地点:
时间:2016年2月2日(周二) 下午14:30-17:00-时
共计两个半小时 地点:8大会议厅
三、晚会组成:
1、文艺表演:(15—20个)
节目设置上总体迎合年轻人的口味,要求节目形式以及总体设计上的新奇;同时也要采用一些传统的节目,丰富本次晚会使本次晚会定位为流行与传统相结合。
2、互动游戏:(3—5个)
节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
3、优秀员工/集体表彰:
对一年以来表现优秀的员工和有突出贡献的集体进行现场表彰,以提高员工的荣誉感。
4、现场抽奖:
在晚会结束进行现场摇号抽奖,活跃现场气氛,提高员工参与晚会的积极性,对员工的参与给予一定的表彰。
四、会场要求:
1、装饰要求:
会场四面用气球、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备:投影仪*
1、投影布*
1、电脑*
2、音响*
2、功放*
1、麦克风*4。
2、观众坐席要求:
圆桌茶话会式。
五、观众组成:
1、嘉宾:酒店相关领导
2、全体员工
3、唐宫浴足全体员工
六、晚会筹备细节要求:
1、节目要求:
节目数量:15—20个
总体时间:15*5=75
20*5=100
节目时间控制在1小时40分钟内 数量类型分配(不多于):纯演唱:3个
歌舞(含纯舞蹈):3个
小品(含相声、话剧):2个
才艺(武术、乐器、书法、魔术等):2个
演说类(诗朗诵、组歌):1个
合唱(人数超10人):1个
其他:4个 部门节目数量分配:
茶餐厅、房务部、安全部:2个/部门
(唐宫浴足待定)
营销部、工程部、行政办、厨部、财务部、前厅部:1个/部门
部门之间可以联合,节目数量按联合部门的节目数量综合计算。例:人力资源部和财务部节目数量为2个,如果联合表演1个节目的话,还差一个节目。 节目申报/排练/验收/演出日期安排:
1月20日:
各部门申报节目
1月22—23日:晚会筹备组初选节目
1月24日:晚会筹备组出节目单(初稿) 1月24—1月29日:各部门自行排练 1月29:晚会筹备组验收节目
1月30日:晚会筹备组出正式节目单
1月30—2月1日:所有演出人员在酒店会场实地排练 2月2日:进行演出 节目审核要求:
节目主题健康、形式新颖。
节目类型数量控制在相应比例中:按照先到先审、优秀的保留,不合格的按节目类型更换的原则。 节目费用:5人以下(含5人)节目:80元/个
5人以上集体节目:150元/个
2、互动游戏:(3—5个) 游戏内容:(暂定)
合计参与人数:50人左右 奖品奖励:50*10=500元 奖品设置:(物品暂定), 成本价格:10元/份
3、优秀员工/集体表彰:
人数:优秀员工,3人; 优秀集体:1个;
优秀管理人员:1人 金额:150*3=450元
500*1=500元
300*1=300元
4、现场抽奖: 抽奖形式:(暂定)
参与人数/奖品设置:一等奖:1人
300元
1*300=300元
二等奖:2人
200元
2*200=400元 三等奖:5人
50元
5*50=250元 四等奖:20人
10元
20*10=200元
七、筹建工作安排:
1、晚会筹备组成员: 组长: 车 敏
组员:各部门经理(岳玉奇、李佳、罗燕、谭佳媚、蒲小勇、李强、魏刚、李小英、吴明明)
2、晚会文案准备:行政助理:刘安宁 晚会文案审核:车
敏 检查验收时间:1月24日 主持人串词 节目单
晚会现场文字/语言内容
3、晚会现场装饰负责人:李佳、李强
晚会现场装饰物准备:肖静
晚会现场装饰配合部门:工程部
晚会现场装饰准备物料:气球、彩带、贴画等。 验收时间:2月1日下午6点
4、晚会舞台音响设备负责人/部门:工程部 李强
配合部门:茶餐厅
验收时间:2月1日晚上12点
5、晚会现场安全监察负责人/部门:保安部:蒲小勇
验收时间:2月2日 晚会结束
6、晚会现场观众席位安排负责人/部门:茶餐厅
李佳
验收时间:2月2日 中午12点
7、晚会礼仪负责人/部门:前厅部 罗燕安排 在全店内部选拔主持人:1男、1女 邀请领导出席 晚会现场礼仪
8、晚会奖金/礼品/食品准备负责人/部门:财务部:岳玉奇
配合部门:茶餐厅
9、晚会公共用品准备:负责人:肖静
配合部门:营销部 抽奖用具 红包
餐盘、水杯等 请柬
10、晚会现场工作人员; 节目催场:刘安宁
节目后台协调:茶餐厅安排两人 观众现场秩序维护:安全部安排3人 嘉宾服务:前台接待安排2人 现场食品配发:财务部安排3人 音响:工程部部安排1-2人 保洁:保洁部安排2人
晚会总指挥:车
敏
晚会当天各项物品管理:周小燕
八、晚会费用预算:
2、布置会场物品(主要使用营运部门退下来的装饰品):300元
3、节目费用:5*80+15*150=2650元
4、互动游戏费用:供应商提供物品
5、优秀员工/集体表彰费用:1250元
优秀员工:150*3=450元; 优秀集体:500*1=500元;优秀管理人员:300*1=300元
6、现场抽奖: 1150元
参与人数/奖品设置:一等奖:1人
300元
1*300=300元
二等奖:2人
200元
2*200=400元
三等奖:5人
50元
5*50=250元
四等奖:20人
10元
20*10=200元
7、晚宴食品/茶饮费用(一部分供应商提供,一部分自行采购):1000元
8、优秀节目评选费用:4*100=400元
最有创意节目奖:1个;
最受欢迎奖;1个;
最佳表现奖:1个; 最佳组织奖:1个 合计:6750元
九、筹备会会议时间:从1月24日开的每周二下午2点召开
十、其他未尽事宜:以人力资源部的通知为准。
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