文书拟写案例分析

2020-03-01 16:07:52 来源：范文大全收藏下载本文

文书拟写案例分析案例一

诚信公司批转诚信公司第一分公司关于

安全质量检查方案的通知

各分公司、中心、部：

公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

诚信公司

二〇〇六年七月三十日

点评：本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是4个元素，除了我们已经熟悉的发文机关、事由、文种以外，又增加了“原发文机关”；标题中还出现了“批转”字样。

批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”，先写批语“同意”，而后“转发”给下级机关。

案例二

辽宁省石油公司营口供应站关于

解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告

省石油公司：

我站于1998年5月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给与东方村山坡地及树木一次性补偿10万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地使用权归我站拥有。我站应付的补偿费10万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核准。

附件：

1、杨运山地及树木归属协议

2、营口供应站界区图示

营口石油供应站

二〇〇七年七月二十一日

点评：这是汇报工作报告，其内容是汇报“解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题”。正文为一段式，先是叙述事情发生原委，二是所要报告的事项，三是结尾语。3项内容环环相扣，层层意思明确。案例三

××地区街道办事处关于

解决农转居群体就业与社会保障问题的请示

区政府：

目前，我区部分农业用地被征用转为城市用地后，出现了带有倾向性的社会问题。农民在获得一定补偿后，转为城市居民，但他们往往很难像城市居民那样找到稳定的就业岗位，出现了“失业又失地”现象。2001年以来，我地区××饭店西北侧、××饭店后街附近等地都住有农转居群体，他们非法经营洗车、倒卖证券、倒卖烟花爆竹等活动，我地区城管分队会同地区公安、消防、卫生等多部门联合执法，多次取缔并清理非法营业点，但屡禁不止，农转居群体往往在执法转移至临近地区，之后复归旧地重操旧业，成为社会不安定因素。××市长在2002年1月25日的《政府工作报告》中指出，在农村城市化进程中，应“完善农村土地征用制度，研究解决农业人口户籍、就业和社会保障等问题，切实保障农民利益”，为此，就相关问题请示如下：

一、如何有效解决农转居群体就业问题？

二、如何有效解决农转居群体社会保障问题？

以上请示请早日答复。

××地区街道办事处

二〇〇七年九月十日

（附注：联系人×××，联系电话×××××××）

点评：从本例文内容可以得知，发问机关××地区街道办事处对相关政策把握不准，请求上级机关区政府给予指示，以解决本街道的具体问题。

案例四

春风计算机科技有限公司

人力资源部关于人事调查的函

义达公司人事部：

我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔“海归”人才的精神，我部拟推荐李丽同志担任某部门负责人工作。为查实李丽同志的情况，烦请贵部协助我公司调查一下问题：

一、李丽同志在贵公司工作的起止期。

二、李丽同志在贵公司两次获奖，是何奖项？

三、贵公司对李丽同志表现的评价。

特此函达，请予复函。

春风计算机科技有限公司人力资源部

二〇〇七年十一月三日

点评：这是询问函，发文机关与主送机关之间是不相隶属关系，它们之间既不是上下级，也不是主管与被主管关系。发文机关明确地向主送机关提出了需要知晓的问题，请对方给予答复。案例五

义达公司人事部关于李丽同志情况的复函

春风计算机科技有限公司人力资源部：

你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号）收悉。

关于李丽同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：

一、李丽同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。

二、李丽同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者，一次为销售部2002年业绩突出奖。

三、我公司认为，李丽同志是个很好的管理人才，其业务熟练，能够独当一面；严于律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。

特此函复。

义达公司人事部

二〇〇六年一月二十日

点评：这是答复函。复函单位义达公司人事部依据春风计算机科技有限公司人力资源部的3点询问，一一答复。本答复函内容具体明确，言简意赅。

案例六

天地公司办公室主任交给钟苗一份文件，让她尽快缮印发出。钟苗立即拿着文件到打字室缮印。缮印人员问钟苗印多少份，钟苗说：“我忘了问主任了，就印50份吧。”文件印好后，钟苗拿着印好的文件去盖章，印章管理人员看着钟苗手中厚厚的文件说：“我只能按照批准的份数盖印，多余的文件不能盖章。”结果，多余的文件都没有用了。

点评：文件的缮印应该以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。钟苗自作主张缮印50份文件，违反了规定，也浪费了纸张。

案例七

钟苗有一份公司年度总结要校对。她觉得两个人读校能更快一些，于是请办公室新来的小王与她一起校对，钟苗读原稿，小王看校样，很快他们就把文稿校对完了。钟苗高兴地拿着校对好的文稿给办公室主任再看看，只见主任看着看着眉头便皱了起来，钟苗连忙问：“主任，有什么问题吗？”主任说：“怎么有两个人名，音对字不对，这不是闹笑话吗？”钟苗探过头去一看，果然是错的。

点评：校对时，一定要精力集中，逐行逐字，甚至每个标点也不能马虎，特别要注意容易出差错的同音异体、字形相近的字，人名、数字、地名要反复校准。

案例八

天地公司办公室收到上级主管部门的一份“关于加强安全保卫工作的通知”，行政经理批示，由保卫部牵头，

办公室、宣传部协助开展安全保卫工作。钟苗先将文件交宣传部负责人传阅，并让其阅毕后转交保卫部负责人。保卫部负责人阅毕后，将文件转交办公室负责人时，由于其到湖北参加会议，便由该部门的小张暂时保管并代为转交。隔了几天，当钟苗过问文件的传阅情况时，文件却找不到了。

点评：进行传阅要根据文件的内容，缓急程度，遵循先主办，后协办的原则，分清主次。钟苗先将文件送保卫部，然后再将文件传递给办公室、宣传部。在传阅的过程中，钟苗应加强对传阅文件的控制，履行必要的传阅手续，不能让文件在阅文人之间自由流动。

案例九

新成立的天地公司是一家小型企业，秘书钟苗兼管档案工作，她采用组织机构—年度—保管期限分类法进行档案的分类。公司成立5年多来，总经理换了两任，内部组织机构变动频繁，部门的调整大，而钟苗采用的档案分类方法一直没有变化。一天，总经理要查一份4年前的文件，由于部门的变动，钟苗已经记不清这份文件的形成部门了。结果翻遍了柜子，才找到这份文件。

点评：档案的分类要有一个统一的分类标准和原则。秘书应该根据本单位的规模、部门设置等选择合适的分类方法，机构变动频繁的单位不宜采用组织机构—年度—保管期限分类法。该公司要提高档案整理和利用效率。应该改用年度—组织机构—保管期限分类法。

案例十

天地公司成立之初，形成的档案材料不多，将归档的案卷分类放入档案柜。每次查阅档案，都是直接到档案柜中去翻找。随着时间的推移，公司发展壮大，形成的档案数量越来越多，查找档案时经常出现找寻速度慢甚至找不到多需档案的情况。于是，公司任用专人编制检索工具，解决查找档案难的问题；同时培训秘书学习检索工具的使用方法，这大大提高了查找档案的效率。

点评：档案检索工具是记录、报道和查找档案的工具。是档案管理者和利用者之间交流的工具。借助档案检索工具可以了解存储档案的内容、形式、数量及存放情况。

案例十一

随着天地公司业务的不断发展，公司每年形成的档案越来越多，一些定期和长期保管的档案保管期满。为了使真正有保存价值的文件材料保存下来，避免有价值的档案淹没在大量无保存价值的档案中，天地公司决定进行一次档案鉴定。钟苗参与了这次鉴定工作，事后，她专门去感谢经理说让她又进修了一回。她从中学到了什么？

点评：档案鉴定工作至关重要，关系到档案的存毁，秘书要综合考虑各方面因素，全面把握档案的价值。考试大编辑整理

案例十二

天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好就可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。

点评：为了防止档案的损坏，延长档案的寿命，档案库房中要放置档案保管的技术设备。