乐队俱乐部纳新晚会活动策划书

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“乐队俱乐部，纳新之夜”晚会活动策划书

省学院院系俱乐部

2013年09月22日

“乐队俱乐部，纳新之夜”活动策划书

简介

我社成立于2013年3月，龙岩学院艺术系乐队俱乐部，社团活动以教学以及为社员创造展现自我的平台为主，主要是木吉他、电吉他、电贝司和钢琴电子合成器的乐器教学以及乐器组合形式的舞台表演教学，外聘专业的音乐老师进行各种乐器的教学。每学年仅收取会费50元。社团一直以来都秉着自愿的原则接受全校同学的报名，至今已有许多同学参加报名。经过成立这支社团的6.1乐队三年的实践，已有许多喜欢音乐、喜欢吉他、喜欢乐队的同学纷纷加入我们刚刚成立的艺术系乐队俱乐部，并在学院经常参加表演。我们的宗旨是希望能有更多地同学和我们一起享受音乐，享受快乐。我们在每个星期都开展社团活动，为了丰富大学生的课余生活，我们一直努力着。

活动项目介绍

项目名称

首届龙岩学院艺术系乐队俱乐部纳新晚会的举办

项目场景

龙岩学院艺术系乐队俱乐部为了让校全体学生都了解到乐队俱乐部的成立，决定在9月下旬进行首届乐队俱乐部的纳新晚会活动，以此让更多热爱音乐的同学们加入到我们的队伍中来，激发同学们对音乐的热爱、校园生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个纳新成员的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、团队合作、增进友谊的舞台。通过此次纳新晚会希望给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。该活动由该校的艺术系学生会组办，学生会为成功举行该纳新晚会，召集部分同学成七个组：材料组、秘书组，宣传组、财务组、工程组、安全组，外联组。项目的活动流程：

1、学生会主席接到任务后，制定进度安排表；

2、秘书组：通知各组人员召开会议，分配任务；

3、材料组和秘书组：制作节目调研表，分发给各班；

4、材料组：根据各班上报的节目，拟定晚会节目单；

5、宣传组：制作晚会节目单样板；

6、材料组：拟定晚会流程表；

7、财务组：制作资产预算表，晚会场所、道具、服装等各项费用预算表；

8、材料组：制作编排活动方案，内容包括时间、地点、与会人员、晚会流程、节目单；

9、宣传组：制作活动方案演示稿；

10、材料组和秘书组：制作通知，邀请各组人员、相关老师参加讨论活动方案的可行性；

11、材料组和秘书组：制作请示报告，费用、嘉宾邀请的请示；

12、材料组和秘书组：准备赞助协议；

13、财务组：制作采购清单，采购所需物品；

14、财务组：借用清单、领用清单、明细表；

15、工程组：舞台布局、主席台及座位安排；

16、材料组：领导的晚会致辞；

17、材料组和秘书组：请柬，邀请函；

18、宣传组：电子相册、广告和海报宣传；

19、材料组：活动手册，工作人员人手一本； 20、财务组：资产负债表；

21、材料组：活动总结；

项目进度安排:

第一阶段：项目准备

1.开始分配任务计划（基于Project实施任务分配）；

2.节目申报表（下发到每个班级用于采集各班级申报节目）和节目采集单（汇总各班级上报节目）；

3.下发节目采集通知（2中的节目申报表作为通知的附件下发到各个班级）；

第二阶段：项目筹备 1.拟定晚会流程表； 2.制作预算；

3.形成活动方案（活动策划书）； 4.活动演示稿，用于介绍活动用；

5.编写通知（通知相关人员参加讨论活动任务）；第三阶段：项目实施

1.拟定赞助协议（赞助合同）； 2.制作采购、借用、租用清单；

3.绘制舞台布局图（Visio），用于安排晚会当天舞台布局；制作座位安排表及席位卡；

4.制作邀请函；撰写晚会致词；

5.制作宣传海报和电子相册（用于晚会开始前大屏幕播放，可以是社团成员之前参加演出到晚会期间的相关活动照片集）；

6.将定稿形成活动手册，用于分发给相关人员（手册包括工作人员名单、人员职责、舞台布局、晚会详细流程等）

一、活动背景

目前，我国的许多大、中城市，电声摇滚乐队的普及率逐年上升，并且由于乐队组成具备的“入门迅速、易于掌握”等特点，能充分的发挥以及培养同学们在乐队训练中的团队精神，乐队主要由吉他，贝斯，爵士鼓以及电子钢琴合成器，萨克斯等乐器组成。据统计，仅在我国就拥有6000000以上的吉他弹奏者和爱好者。就现状来看，电声乐队在世界各国都有着广阔的市场。

二、活动主题

“乐队俱乐部，传递正能量”

三、活动目的及意义

将乐队团体文化推向龙岩学院的校园，挖掘龙岩学院在音乐爱好上各个方面的艺术人才，丰富同学们的课余生活，更好的陶冶同学们的情操，培养以及锻炼同学们的团队组织配合精神，让同学们通过乐队团体的艺术活动渡过更有意义的青春。

四、活动时间 2013年9月28日

五、活动地点

龙岩学院艺术系三楼多功能厅

六、主办单位：龙岩学院艺术系乐队俱乐部承办单位：龙岩学院艺术系团委学生会赞助单位：社团外联部所拉的赞助单位

七、相关要求对社团内部的要求

1.本次活动要求各部门认真的配合，保障晚会的各个环节顺利进行。 2．晚会全部工作人员应认真的对待自己的每一项工作，在做好自己的工作之余可协助他人完成他人的工作。 3.晚会的各个环节各个节目责任分配到个人。

4.如果活动中出现突发问题，请与本环节或者本节目的相关负责人联系。

5.活动结束必须全部留下打扫场地。

八、前期准备 1.选主持人 2.购买备品 3.租借设备 4.申请场地 5.联系赞助单位 6.主持人发言稿 7.画宣传板 8.制作幕布海报传单等

9.在各个可利用的网络资源上进行宣传 10.工作人员安排 11.筛选节目 12.下发请帖

九、活动流程活动前：布置会场。活动中：

（一）嘉宾签到

（二）带领嘉宾观众入席

（三）本次活动流程

1.开场：乐队表演5min=5min 2.主持人的开场白，介绍到场嘉宾，宣布活动开始，本次活动的活动意义。

3.乐队2*5min=10min 4.吉他弹唱2*5min=10min 5.歌舞蹈表演2*5min=10min 6.互动环节 7.新生连弹12min 8.老生弹唱2*5=10min 9.乐队 2*5min=10min 10.乐队 2*5min=10min 11.主持人宣布活动结束语，并邀请参加晚会的主要组织者进行晚会总结。

活动后：打扫卫生。

十、活动备品主持人服装电脑

相机以及录像机幕布灯光音响麦克风话筒架插排胶带剪刀

领导及嘉宾姓名牌10个请柬10个矿泉水3箱食物扫帚5把垃圾袋若干奖品待定十

一、活动预算租用：

舞台灯光

800元

购买：

海报传单

400元

请柬10*1

10元节目单20*0.5