青年志愿者协会期末总结大会
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青年志愿者协会期末总结大会
策
划
书
校团委青年志愿者协会
2011.12.20
一、活动名称：
青年志愿者学期工作总结汇报大会
二、活动背景：
三、活动时间：
2011年12月22日
四、活动对象：
青年志愿者全体干部及会员
五、活动流程：
（一）、大会前期准备:
1.由协会宣传部制作成立大会海报进行宣传。
2.拟好宣传稿送至校广播站进行宣传。
3.购买好大会所需物品。
4.选好大会主持人。
5.各部部门认真制作好ppt。
（二）、大会进行：
1.由协会义工部负责布置会场（摆放好大会所需的物品，饮水，领导位置的安排）
2.主持人献词介绍到场的嘉宾并宣布大会开始。
3.全体起立，奏青年志愿者之歌。
4.领导致辞。
5.由协会会长发表讲话，总结本学期青协所取得的成绩
以及对下学期的工作安排。
6.由各部门部长ppt展示，并介绍本部门本学期所开展的活动及取得的成绩，对下一学期的工作做好安排。
7.颁奖仪式，对本学期表现优秀的协会干部与协会会员进行表彰，由协会会长和各分会会长对获奖人员颁发荣誉证书。
8.获奖人员简单的交流工作感想。
9.主持人宣布本次大会圆满结束，欢送领导嘉宾，各参会人员有序退场。
（三）、活动结束：
1.青协各部长及干事总结本次活动。
2.协会成员负责清理会场，打扫会场清洁。
3.各协会干部认真的写好本学期工作总结以及下学期的工作计划。
六、评奖方案：
1.本次表彰人员名额：优秀干部10名。优秀会员15名（每个分会5人）。
2.优秀干部评选条件：优秀干部评选需做到每次例会，分会会议无缺席，无迟到，无早退。对工作积极、认真、负责。
3.优秀会员评选条件：会员对活动参加的积极性，参加活动的次数不得少于三次，并在活动参与中表现优秀。
4.评选人员必须上交申请书一份，身份证复印件一张，本人会员证。
七、活动注意事项：
1.大会期间所有人员不得随意离开会场。
2.大会期间所有人员必须保持会场安静。
3.所有协会成员必须佩带工作证和徽章。
重庆信息技术职业学院
校团委青年志愿者协会
2011年9月21日
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