供应处职位说明书

2020-03-02 16:44:03 来源：范文大全收藏下载本文

供应处职位说明书

供应处处长职位说明书

1 职位名称：处长

2 直接上级：生产经营部部长

3 直接下级：副处长、内勤、保管员、采购员、库工 4 直接责任

4.1主持日常工作和本部门例会,传达上级指示、精神，点评本部门工作； 4.2组织制定本部门工作计划；

4.3全面负责物质采购计划管理，实施进厂物质的招标比价工作；

4.4组织采购人员学习业务及相关理论知识，按照市场经济规律办事，熟知采购物资的供应渠道和采购供应工作的方法；

4.5严把物资采购中的质量关，坚持比价管理，择优选择合格供方；严格执行公司限价手册，严把物资采购价格关；

4.6合理安排，控制公司采购资金的使用；

4.7按照合同法规定，负责审核、签订分管业务的购销合同； 4.8组织处理合同及业务往来纠纷，最大限度的减少企业经济损失；

4.9负责检查监督指导下属工作，使物资供应管理工作达到制度化、规范化、科学化； 4.10安排内勤按照公司要求按时完成任务，为上级决策提供可靠的依据； 4.11解决下级提出的问题和困难,搞好法制宣传和教育；

4.12修订本部门不适应企业发展要求的工作方法及脱离本部门实际的工作方法；完成上级赋予的其它任务。 1 领导责任

5.1保证物资采购比价管理规范化；

5.2对物资采购过程控制及物资仓储管理负责； 5.3对采购过程中出现的法律行为负责；

5.4对下属的工作监督有力，对下属的工作质量后果负责。 6 主要职权

6.1行使供应处职责范围内的职权； 6.2对本部门员工的内部调度权，调解权；

6.3未经上级部门批准，对非本部门购买的物资有权拒绝办理物资入库及对外结算； 6.4有代表公司对外签定购销合同的权利。 7 素质要求

7.1具备三年以上的物资管理经历，熟悉我企业的物资供应状况，有丰富的专业工作经验；

7.2对物资供应管理具有较强的理论水平，熟悉有关法律、法规； 7.3具有良好的身体素质，能够胜任本职工作； 7.4具备较高的组织领导能力；

7.5具备廉洁奉公，刚直不阿，勤俭节约，当家理财的优秀品质； 7.6敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益；

7.7遇事果敢，思维敏捷，具备高超的谈判艺术和技巧。

供应处副处长职位说明书

1 职位名称：副处长 2 直接上级：处长 3 直接下级：保管员、库工 4 直接责任

4.1协助处长完成公司下达的各项任务；

4.2负责组织物资的验收入库、维护保养、出库、退库、盘点和卫生管理； 4.3组织提报仓储物资补充定额计划；

4.4制定物资管理的各项制度，组织经济分析，仓储信息管理，信息反馈； 4.5保持库容整洁，提高仓储利用率，加强防火防盗管理；

4.6控制物资储备定额，控制储备基金的占用；确保企业生产，经营工作顺利进行； 4.7组织仓库搬运工完成出入库装卸、摆放任务。 5 领导责任

5.1保证仓库物资防火和安全规定得到执行； 5.2对物资超储、储备资金占用超标负责； 5.3对仓库物资因管理不善造成损失负责；

5.4对不按物资储备定额储备物资而影响企业生产经营负责。 6 主要职权

6.1行使供应处副处长职责范围内的职权； 6.2有权拒收不合格物资、无计划物资、超计划物资及与提报计划要求不相符的物资； 6.3有权拒收短斤少两等物资；

6.4不按公司要求开具领料单，有权拒绝发放仓库物资。 7 素质要求

7.1对物资管理具有较强的理论水平，掌握物资管理知识； 7.2具有良好的身体素质，能够胜任本职工作； 7.3具备勤俭节约，当家理财的优秀品德； 7.4敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益。

供应处采购员职位说明书

1 职位名称：采购员 2 直接上级：处长、副处长 3 直接责任

3.1按采购计划要求组织进货； 3.2填写委托质检单； 3.3负责采购文件的保管；

3.4负责所分管采购物资合同的起草、签订、实施； 3.5负责对不合格品的退货、调换； 3.6负责对顾客满意度的调查；

3.7负责提供供方资质证明材料，建立供方档案、台帐； 3.8负责对所分管物资市场行情调查；

3.9严格按公司购销比价制度进行招标、比价工作，严格执行采购物资限价手册； 3.10及时填写到货台帐、比价效益台帐，及时报送资金计划、招竞标计划、物流管理明细表。 4 主要职权

4.1行使供应处采购员职责范围内的职权； 4.2 通过市场调查有权建议上级纳入新合格供方； 4.3不经上级许可，有权拒绝无计划采购；

4.4在处长授权下，有代表公司对外签定买卖合同的权利。 5 素质要求 5.1具备一年以上的物资采购经历，熟悉分管采购物资供应状况，有丰富的专业工作经验；

5.2熟悉分管物资的市场行情、质量特性、技术要求、标准和我企业的使用情况； 5.3具备良好的身体素质、能够胜任本职工作； 5.4具备较高的谈判艺术和技巧；

5.5具备廉洁奉公、勤俭节约、当家理财的优秀品质； 5.6 敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益； 5.7遇事果敢，反应敏捷，处理实际问题能力强。

2素质要求

6.1履行自己的工作职责、职权；

6.2根据市场行情，对分管物资采购比价管理工作敢于求新求变、敢于突破，确保入厂物资优质、低价、适用、及时、服务优良；

6.3建立完善分管业务的物资购货台帐，台帐登记填写清楚、齐全、帐物相符； 6.4按时完成分管物资采购的各类报表； 6.5熟知《合同法》采购的相关内容； 6.6严格遵守公司的各项规章制度。

供应处仓库搬运工职位说明书

1职位名称：仓库搬运工

2直接上级：处长、副处长

3直接责任

3.1负责出入库物资的装卸；

3.2配合保管员整理仓库物资室内外卫生； 3.3配合对各类物资进行科学维护保养。

4素质要求 4.1热爱本职工作； 4.2身体健康，年轻力壮；

4.3熟悉各类物资装卸常识，熟悉化工危险品的装卸保护知识； 4.4爱护企业财产，维护企业利益。

5工作标准

5.1迅速、及时安全装卸，搬运出入库物资，做到物资无人为损伤； 5.2装卸和隔离物资时，做到工程完工，现场材料清洁符合规定要求； 5.3熟悉仓库各类物资的维护保养常识； 5.3保持仓库室内外卫生整洁。

供应处仓库保管员职位说明书

1 职位名称: 仓库保管员 2 直接上级: 处长、副处长 3 直接责任

3.1负责对进厂物资质量、数量、规格型号等初检工作验收；

3.2对入库物资登记台帐；把检验合格、贴有本企业的合格证明的物资办理入库手续，并上架整理；

3.3对库存物资进行科学的维护与保养；

3.4及时准确的进行物资发放；并积极反馈用户信息；

3.5每天汇总领料单，把出入库物资输入计算机，做到账卡物资金四对口；

3.6每月按照规定时间提报物资补充计划，保证仓库物资在定额内，满足用户需要； 3.7储备定额资金合理控制在最低限度； 3.8积极处理淘汰、报废、积压物资；

3.9每月进行储备资金升、降原因分析，制定相应措施，保持下降趋势； 3.10保持库容整洁,提高仓储利用率,加强防火、防盗管理； 3.11协调仓库搬运工完成出入库物资装卸、摆放任务。 4 主要职权

4.1行使供应处仓库保管员职责范围内的职权； 4.2有权拒绝不合格物资入库、出库；

4.3有权拒绝与计划提报要求不相符的物资入库； 4.4不按公司要求开具领料单，有权拒发仓库物资。 5 素质要求

5.1电仪、备件库保管员具备中专以上学识水平，钢材、阀门、材料、化工、建材等库保管员需高中以上学识水平； 5.2热爱本职工作,具有良好的身体素质；

5.3具备当家理财的能力,善于精打细算,具有勤俭节约的品德； 5.4敢于坚持原则,不徇私情,维护企业利益。 6 工作标准

6.1做好用户物资保障供应； 6.2合理控制储备物资；

6.3采购计划审核细致,落实准确,编制及时；

6.4视内部用户为上帝,周到细致地全方位为用户服务。

供应处内勤职位说明书

1职位名称: 供应处内勤

2直接上级:供应处处长、副处长

3直接责任

3.1协助处长拟定本部门职位设置及组织编写职位描述； 3.2协助处长主持本部门日常工作；

3.3协助处长组织制定本部门的工作计划,工作重点； 3.4负责监督检查采购计划的执行； 3.5负责监督采购人员的价格执行情况；

3.6协助处长组织实施进厂物资的招(竞)标、比价工作； 3.7及时了解职工工作学习情况,做好处长参谋工作；

3.8协助处长修订本部门不适应企业发展要求的工作方法及脱离部门实际的工作方法； 3.9及时向处长反馈采购过程中的质量、价格出现的问题； 3.10负责职责范围内的采购资料及上级发放文件资料的管理； 3.11按时完成各种报表、台帐、市场信息调查报告等整理工作； 3.12完成处长赋予的其它任务； 3.13负责对采购物资的结算。

4主要职权

4.1行使供应处内勤职责范围内的职权；

4.2对本部门采购员、保管员提供的报表不属实的，有权要求其改正；

4.3对采购员返回的各种发票及各种单据,不符合公司文件规定的,有权退回，要求其按照规定改正；

4.4在授权下,有代表公司对外签订购销合同的权利。 5 素质要求

5.1大专以上学识水平,热爱本职工作； 5.2懂微机操作,了解本企业的微机管理；

5.3对物资供应管理具有较强的理论水平,熟悉经济、合同等有关法规； 5.4具有良好的身体素质,能够胜任本职工作； 5.5具备较高的组织协调能力；

5.6具备勤俭节约、当家理财的优秀品质；

5.7具备二年以上的物资管理经历, 熟悉企业物资供应状况,有丰富的专业工作经验； 5.8敢于坚持原则,维护企业利益；

5.9遇事果敢,思维敏捷,具备一定的领导能力。 6 工作标准

6.1协助处长处理好本部门日常工作,履行自己的工作职责职权； 6.2采购计划监督执行有力； 6.3各种文件编制规范符合要求；

6.4各类报表、台帐、市场信息调查报告等采购资料详实、准确、有效； 6.5文件资料保管有序、规范； 6.6善于做好职工思想工作。