五四晚会策划
2020-03-03 12:24:41 来源：范文大全收藏下载本文
河北大学 爱国教育协会 文艺演出 策 划 书
河北大学爱国教育协会
一．活动主题：纪念运动，弘扬大学生爱国精神
二．活动时间及地点
时间：2010年11月13日晚19点
地点：多功能馆
三．参加对象
河北大学各艺团体及全体学生。
四．主办单位：河北大学党委学生工作部
承办单位：河北大学爱国教育协会
五.晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
六．工作人员和项目组
工作人员：河北大学爱国教育协会全体会员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘旭，王艳茹，崔海伦
组员:文艺部
任务:a、完成节目确定及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:李猛，邝会林，马晓林
组员:宣传部
任务:a、利用海报、展板(包括手绘和喷绘)、横幅、滚动屏等方式开展宣传
b、现场摄影
(3)第三项目组:军联组
组长:李艳雨，秦永志
组员:军联部
任务:a、负责联系赞助商
b、联系学校领导并且及时送出请柬
c、联系评委和嘉宾并且及时送出请柬
d、联系校园媒体
(4)第四项目组:礼仪组
组长:韩建峰，校娜娜
组员:社会公益部
任务:a、确定晚会邀请的校领导、嘉宾并且做出席卡
b、确定礼仪队(人数待定)
c、物品购买及工作证制作，晚会布置所需的彩带及气球和请柬
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及评委和
嘉宾
(5)第五项目组:舞台组
组长:刘旭，卢静
组员: 组织部、网编部
任务:a、进行舞台的布置
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试,化妆室、换衣间的布置
(6)第六项目组:机动组
组长:宋振松
组员:国防教育部
任务:晚会现场的纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作
组的工作以加快整体工作进程。
七．晚会前三个阶段：
⑴ 晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取从各社团和个人报名来收集节目两个渠道并确定主持人
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 。
③前期宣传：由宣传组负责。晚会前两周集中大规模宣传
a.由学生处下发通知，通知各学院
b.每日海报宣传上下午南北院各三张（赞助商冠名）
c.展板宣传（彩绘2张，喷版2张）（赞助商冠名）
d.南北院食堂滚动屏宣传（赞助商冠名）
e.横幅宣传（赞助商冠名）
f.各社团送发请柬
⑵ 晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开展板、滚动屏、横幅的宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
⑶ 晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由机动组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
⑷ 晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
⑸晚会后期工作：①为演员分发小礼品及证书
②费用处理
③书面总结
④后期宣传：a.学生处及协会网站的宣传
b.红色战线报纸及网站的宣传
c.后期海报、展板的宣传（赞助商冠名）
八．晚会流程
⑴ 晚会前40分钟观众入场
⑵ 晚会前15分钟领导嘉宾入场
⑶ 晚19点晚会正式开始
⑷ 按节目单的顺序展开演出
⑸ 节目中间穿插有关爱国知识的有奖问答
⑹ 节目中间邀请领导以及赞助商代表上台发言
(7) 晚会结束，领导嘉宾和赞助商代表与演员和工作人员合影
九．资金预算
⑴用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
服装费元
奖品元
工作餐元
彩球元
工作证元
道 具元
vcd制作元
化妆元
小礼品元
证书元
矿泉元
⑵总预算：元
⑶资金来源
⑷赞助商家及金额：
⑸合作协议：
十．应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,演出最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果一
小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会期间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布决赛改天举办后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按
时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速
组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十一．晚会后工作细则一览表：
⑴ 所租服装道具的整收与送还
⑵ 借用学校的音箱设备的送还
⑶ 灯光设备管理
⑷ 会场服务器具及礼仪服装整收 演出结束立即开始
⑸ 化妆间、换衣间的处理工作 演出结束立即开始
⑹ 台灯及背景布置处理工作 演出结束立即开始
⑺ 舞台清理工作 演出结束立即开始
⑻ 桌椅及电脑收送工作
⑼ 会场卫生清理工作 演出结束立即开始
注：a、各组组长代表自己所在的组；
b、晚会结束后立即开展清理会场工作；
c、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
d、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
e、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十二.节目安排细则:
⑴开场节目：由合唱团带来合唱表演
⑵女声独唱《我和我的祖国》
⑶民族舞表演，民乐伴奏，由舞蹈协会及民乐团表演
⑷由话剧团带来爱国话剧表演
⑸由相声公社表演相声
⑹由京剧团进行京剧表演
⑺由武术协会进行武术表演
⑻由协会全体人员进行诗歌朗诵《歌颂祖国》
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版