出访邀请函

如何获得国外访问学者邀请函

申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上： 2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间); 3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等); 4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等); 5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是); 6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了) 7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、

还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。

三、主要专著及论文摘要

我们在申请的过程中，会有教授在来回

一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。篇2：出访波兰德国邀请函

关于组织高级企业家代表团访问德国波兰的通知

各企事业单位：

为配合国家领导人访问欧洲，商务部拟于2012年5月上旬组织中国贸易投资促进团赴德国和波兰开展贸促活动，我会具体负责组织企业团并承办在外期间的经贸论坛、采购签约 仪式和商务考察等活动。现邀请汽车、机械制造、电子信息、新能源、节能环保、铁路、电力、家电、船舶、生物技术、投资等领域的企业随团出访，并将与当地政府举办多项重大活动，就各方面感兴趣的议题和项目展开深入探讨和交流，进行高端对话。

鉴此，邀请部分优秀企业派公司高层参加此次出访活动，我会将优先考虑有投资合作意向的企业。本次出访时间约10天左右，出访费用由企业单位自理。请务必于2012年3月12日前将出访报名表及企业信息表做书面申报。

附件：

1.报名回执 2.合作意向表 3.参团企业中英文介绍样稿

二〇一二年三月六日

附件1 参团人员登记表

附件2 拟与德国、波兰洽谈的项目表

单位名称（中英文）： 填表人：

附件3 参团企业中英文介绍样稿

厦门华侨电子企业有限公司

厦门华侨电子企业涉及视听、通讯、it等领域，已形成了以彩电为核心，以显示器、传真机、手机、电视导航器、社区网络服务为主导，计算机、车载视听系统、信息家电、系统集成、微波通信设备、电子商务等齐头并进的产业格局。 公司创办于1985年，现拥有1家控股上市公司、22家合资企业及5个配套厂，是厦门经济特区最大的工业企业、福建省最大的电子企业和中国最大的彩电出口企业之一,公司系列产品的行销网络遍及世界五大洲六十多个国家和地区。 厦华是国务院确定的首批“中国机电产品出口基地”， 并获得了“中国驰名商标”、“中国名牌产品”等多项荣誉。 xiamen overseas chinese electronic co., ltd. xiamen overseas chinese electronic co., ltd.(abbreviated as xoceco ) was founded on dec.19, 1985.it is a profeional color tv manufacturer which bends herself to lcd tv, pdp tv and hdtv. today, xoceco is building up the world’s biggest panel tv manufacturing base with an annual capability of 800-1000 sets, turning xoceco to be one of the top five suppliers of panel tv in the world. 访 问 目 的： □出口 □进口 □投资与合作（请将□内涂■） 经 营 范 围：

彩电、传真机、计算机、车载视听系统、系统集成、微波通

信设备、电子商务等

希望洽谈领域： 视听、通讯、it add: no.22 hulidadao, xiamen361006, fujian, china 福建省厦门市湖里大道22号

tel: +86-592-6021091 fax: +86-592-6021331 外国人访华公司邀请函

××市 ×× 区 ×××× 公司 (公司英文名称) 地 址： 电话： 传真： 邮政编码：邀 请 函

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司) 负责。

出访报告

出访感谢信

出访计划

出访小结

出访感想

帅哥美女出访

德国 出访 报告

出访日本总结

出访韩国考察报告

河海大学出访小结

《出访邀请函.doc》

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