做企业内刊

2020-03-02 17:14:40 来源：范文大全收藏下载本文

做企业内刊——输出的是思想，进来的是利润

现在企业最时髦的就是办企业杂志，像样点的企业，都有自己的媒体，内部发行，送外阅览。办得好的有著名的《万科》、《红石》（北京“建外SOHO”开发商潘石屹的企业杂志）等。

现在企业的媒体支出，国外已有50%不是直接做广告了，都是自己在印内部刊物发行，这样的好处是： 

1、营销理念的灌输。

做企业最重要的是要实现销售，这销售的重中之重就是营销。天天讲营销，利用企业内刊做营销，是营销于无形，营销于深入人心的聪明举措。

你问我为什么？销售理念隐蔽啊，有可信度啊，你只要在刊物上发布消息，那就是影响力，无形的影响力对于营销就是绝对的促进。 

2、企业形象的展示。

企业做什么的，做产品为社会提供消费服务啊。企业内刊能做什么？能为你提供展示的平台，这个平台可以自由展示你的产品。为什么不来尝试一下呢？ 

3、顾客服务的延续。

都说服务是企业最重要的环节。产品做得再好，营销做得再努力，服务跟不上，一切都是问题。利用企业内刊做服务，成本低，互动效果还好。 

4、内部黑板报的外化。

企业总是要有文化的，建设企业文化内部报刊要做的，现在有了刊物，做个企业文化刊物，效果好得很多，员工也会很是自豪那。 

5、神龙见首——老总亲自写栏目。

作为企业的老总，要写企业内刊，做什么，与员工互动，打破内部阶层制，员工可以与你直接交流，老总呢，也可以了解真实的企业信息。 

6、知识共享——好东西一同分享。

知识管理说了多少年，首席知识官也设立了多少了，但企业的知识管理做到了什么程度。企业内刊可以把知识有效地积累和管理起来。 

7、渠道管理的联动。 渠道怎么样，决定了很多企业的成败。做个渠道企业内刊，与企业有效互动，你说棒不棒？您的连锁加盟店加上网络和企业内刊还有杂志联动，这样的效果一定很好。 

8、而且，成本也不会增加得太多。

做企业内刊，现在的采编和美术编辑的力量都可以用上；企业内刊又不是一定要按时必须多少个页码地发行方式，应该是成本很底的。

我的建议就是这些，不过一定要找专业人士来操作，否则效果难以保证

广告公司企业内刊的运营之道

顾名思义，企业内刊就是一个企业的内部、不具有正式刊号的内部交流刊物。内刊的形式或为报纸，或为杂志；或为周报，或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传，有的则重于对内教化，但始终一点是明确的，那就是为企业文化服务。

企业内刊在记录企业成长轨迹方面发挥无可替代的作用，一本完整的企业内刊通常包括企业领导人的个人形象、客户服务、员工成长、股东关系、传媒公关、公司活动、企业媒体、发展研究等方面的常规内容，当然更可以结合企业特有的事件与社会热点进行内容的整合。

其实，企业内刊是每家负责任的企业都需要重视的，内刊所要解决的不仅是传播问题，而且是彰显企业的负责任的态度。毕竟企业的各个相关方面都有知情权，而通过企业内刊的这种权威发布，就是对相关领域的知情权的有效尊重。

但当前的市场几乎普遍认为，企业内刊似乎更变成了纯粹的“赔钱货”，是有一定规模的企业才有实力去实施的系统工程，至少需要有专门的团队去编辑与运作，而且又不一定带来什么立竿见影的效果，如此，那些刚刚问世的baby型的公司，以及那些还在生死线边缘挣扎的机构、那些正在爬坡的企业似乎都无暇去办企业内刊。似乎企业内刊与企业生存与发展相比，更像是一种劳民伤财并且不务正业的行为。

对广告公司而言，搭建一个像样的网站并不是什么难事，尤其是已经有一定基础的广告公司，但核心是网站的内容及时更新，如此才能够发挥记录企业成长的职能。网站与平面媒体一样，也是在记录企业走过的道路，但即使是自称以帮助企业客户完善并传播其形象为己任的广告公司，都未必有魄力去为自己的企业发展制作出象样的企业内刊，虽然他们也认为企业内刊是企业形象系统工程中不可缺少的组成部分。考虑到编辑、印刷与发行刊物需要进行人力和财力上的投入。很多人都把广告公司编辑出版内部刊物看成是浪费时间而且是烧钱的奢侈行为。

调整对这个问题的态度，在很多方面是需要换一种角度去思维的。

1、如果我们把企业内刊看成是资源整合的基础平台，就不会有浪费的感觉了。从电子杂志到企业网站、再到企业内刊，这三方面的编辑工作可以用同一支队伍，加大团队的工作密度，而这些内容假如搞得好，还可以用广告与合作开办栏目以及合作举办活动的方式为自己的合作伙伴们开辟出一套合作模式，并在同时要求对方给予自己同样的回报。这样就可以横向整合资源。而假如自己有了媒体平台，就可以整合更多的媒体资源；如果能够将媒体资源也作为一部分广告资源，则会加大企业与媒体之间的合作空间。

至于与广告客户之间的合作方式，可以采用菜单式的合作与年度会费的合作两种方式。菜单式的合作包括：各种规格的企业刊物编辑、印刷的价格罗列，网站搭建或者改版的价格罗列，企业电子杂志的编辑与发行；企业的领袖或者明星员工出席社会活动、行业权威机构的活动、荣誉的获得等等进行标准化运转；并由企业自行选择。年度会费的模式则是由广告公司作为服务的提供方为所服务的企业提供一个个打包的方案。 ——这两种方式相互依托，互为策动。

这其实不完全是广告公司的运营之道，更是企业形象传播的战略需求。比如从企业行政部门的角度，就可以通过企业文化咨询与服务的方式，最终达到业务推广的总体目标。

2、如果我们把企业内刊看成是自负盈亏的项目，就不会有浪费的感觉了。

我们不妨以项目的角度来看待企业内刊，作为项目就需要充分考虑到其实用价值与象征意义，这虚实两方面的收益结合的基础上，再去看需要投入多少的人力、物力与财力；或者量入为出，逐渐将企业内刊实现正规化、常规化的运行机制以点滴积累的原则。所需要的团队则包括负责网站搭建与改版技术实现人员，负责内容的企业编辑与记者等文字整理人员，负责公关与广告市场活动等的媒体运营人员三支团队。在业务管理的层面上，实行COO领导下的AE负责制。在解决方案完善的基础上，更重要的是有具体切入行业与细分市场的。也就是回到跟什么样的人说的问题。

企业内刊的编辑、印刷与发行；企业网站平台的搭建；企业电子杂志的编辑与发行，这三方面可以作为企业形象树立的三项服务项目，辅助的是通过媒体与活动结合的形式为企业塑造明星团队，为企业进行网站推广。

3、如果我们把企业内部刊物看成是礼物，就不会有浪费的感觉了。

企业内刊则是企业形象的集中展示，如果能够有网络这种静态而且全面的宣传载体，并在此基础上通过电子杂志的形式进行推广，则会从某种角度上加快企业形象与业务传播的速度。当然，对于一些重要客户，肯定是需要印刷类杂志的配套的。企业经常会采购礼品，而假如我们把企业内刊赋予礼品的意义，就会由于其具备纪念意义而有所增值，并成为一种值得收藏的东西。留下一些念向，自然就会弱化其浪费的感觉！

企业的业务拓展与形象传播在企业是致关重要的事情，是企业的命脉。问题的核心是帮助客户做事，收取合理且是企业承受能力范围之内的费用，同时我们不会对其业务有所威胁。

相比于内容编辑，企业内刊更重要的是其资源整合与企业营销的职能！

内刊创刊计划书（策划书）

所谓内刊，是指企业内部刊物，不能公开销售，但可以公开赠阅，这是企业内刊与市面上公开发行的报刊之根本区别。由最开始的比较简单的内部通讯到现在名目繁多、印刷精美的杂志样式，内刊的发展是伴随着我国众多民营企业一起成长的。内刊不单是企业内部员工共享管理、生活、生产经验的阅读物，根本上来说是企业文化的缩影。和一般杂志以及DM杂志不一样的是，企业内刊是不能放纯商业广告的——任何出版物都需要广告批文。

凡是规模大一点的企业，正规一点的企业，现在都有自己的刊物（或报纸），并且成了一种流行标准：如果你的企业没有一本内刊，你的企业文化就是值得质疑。

现在，不管是大企业，还是小企业，在企业内部都存在一份或大或小、或精美或普通的文化内刊。办企业内刊，与办企业是一个道理，只不过各自的目的和作用不同罢了。一本好的企业内刊，不仅可以凝聚企业员工的士气，而且可以发展和开拓企业员工的才气；不仅可以给员工一个很好教育与交流的平台，而且给企业向客户交流也提供了一个很好的平台。从内刊文化，来反应整个企业文化，对企业来说是很重要的一方面。因为，内刊宣传，只要内容合乎时宜，一方面企业宣传成本低，另一方面可以直接建立企业与员工、客户三者之间的相互沟通与交流。

一、创刊的价值

企业内部刊物是企业文化的一种重要载体，内刊的作用可以说是对企业起着积极的作用

1、寻找客户资源

首先要熟悉公司的环境，对公司的文化背景要有一定了解，在需要购买相应的产品时，把好的方面像亮剑一样试出来。我公司系以生产、销售、经营化肥、化工、农资、矿业为主的多元化、多产业的经济实体，下设磷肥厂、氮肥厂、硝铵厂、硫酸厂、水电仪表厂、化工机械厂等6个分厂。

2、专注我身形象

内刊中的广告，对我们公司本身来说就是一种说服力，因为我们的文化都源于专注的修养，只有专注才会使企业不断的壮大和发展，专注不仅可以提升公司价值，还会使自我形象得到更大的推广！这就是口碑的力量！

3、卓于追求

不断的发展是引领社会进步的一种不然趋势，无论在什么时代，什么情况下，公司的成功都益于卓越的追求，因为只有这样，我们才能在遇到困难的时候振作起来，从内心去改变我们所处的境况。实力往往取决于你外在的扩张力和内部的凝聚力，因此，追求成功的人，是创刊的先决条件

4、创造环境

近年来，在公司的正确领导下，我公司广大科技人员团结奋斗、顽强拼搏，连续实施了以8万吨/年合成氨节能技改工程、4万吨/年硝酸铵复产扩能工程两个项目为代表的数十个技术改造项目，累计技改投资达2亿多元，不仅彻底消除了原国有企业遗留下来的安全、环保隐患，而且使企业的规模和效益跃上了一个新台阶。此外，公司合资新建60万吨/年复合肥项目、15万吨/年氯碱项目，发展产品深加工，延长化工产业链。这为我公司的实力打下了一个坚实的基础。

二、创刊的目的与意义重庆华强化肥有限公司的不断发展壮大，内刊的创立对公司的宣传是有着促进作用的，当然，这是我们内刊编辑应该做到的。让所有员工融入企业这个大家庭, 通过这个途径不断提高员工各方面的素质还有保证企业政策内部畅通、加强员工归属感。

三、创刊原则

**公司本着“和谐务实、创新超越”的企业精神，从另一个方面来反映出**公司人不断创新的开拓进取和和蓬勃向上的思维理念。把平面报纸的风采生动的展现出来，和员工的日常采风结合起来，是我们创刊的原则和宗旨。稿件来自员工源于对公司的评论以诗情画意的文学篇章。

四、办刊版式

初步设想内刊以杂志的形式创办，每期四个版面，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。

五、刊名、刊徽和创刊词刊名、刊徽和创刊词待定。

六、版面内容

1、第一版《公司简讯》

通过编辑的日常线索和公司领导对公司的安排、会议等通过简单的文字叙述表达出来，报道一些简短的，如《新闻联播》中的一字新闻等，都可以这样记录下来。

2、第二版《最新资讯》

行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使杂志对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，随时给第一版《公司简讯》让版面。

3、第三版《风采职员》

重点建设这个版面，这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目，征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。尊重作者，允许佚名发表。稿件内容定位为亲情，友情，反映职员工身边、工作中的人和事，题材可多种多样，诗歌、散文、小说、摄影等

作品，文章风格轻松活泼、调侃幽默，具有较强的可读性、趣味性、哲理性；摄影作品符合主题，清晰、生动、反映工作和生活。编辑时不作太大改动，尽量保留作者的原创风格。栏目设置：

①《编辑描笔》：编辑人员对过去一个月的回顾和总结，字数控制在200-400字以内。

②《互动交流》：职员工对工作方面的疑问可以通过邮件、论坛发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期杂志刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。加强公司内部上下的交流。

③根据投稿内容，灵活设置《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、……这些只是举例分类，具体操作起来时，编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，有利于提高工作效率。

4、第四版《企业文化》

每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述，包括影响职员工思想和态度的激励性文章，以及安全、健康知识的宣传等。

七、稿源渠道

充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。

1、采编人员

组建内刊编辑部，必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再由主要领导核定。

公司的会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。

2、通讯人员

每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单，争取得到公司主要领导人的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。

3、员工征稿

建立论坛、设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。每月定期用向员工发出征稿通知，至少三次，根据稿件的质量和字数确定等级，按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料，对每篇采用的来稿应合理安排版面。

八、具体实施

（一）筹备

1、制订组织架构

没有组织架构的团队其实是一盘散沙，而没有组织架构的编辑部也是如此。根据组织行为学及实践操作的需要，建议企业内刊明确列出编委会的组织架构，并让组织成员肩负各自的职责，为企业内刊的定期出版、积极组稿献计献策。

a.顾问：为取得公司经营层的支持，必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问，让他们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值；同时让其他相关部门明白，企业内刊是得到公司高层的重视与认可，为后期的组稿、发行铺垫道路。

b.主编：由公司的企业文化核心单位经理担任，负责企业内刊的策划、出版、发行总体规划工作。

c.副主编：挑选对企业内刊极具工作经验的主管或副经理、经理级别的人担任，协助主编策划、选题、审稿及出版、发行工作。

d.编辑：基于企业内刊的版面特点与出版周期，应设专职编辑或文化专员具体负责企业内刊的组稿、编辑、设计、印刷工作。

e.另为减轻专职编辑的工作量并保证稿件风格的多样性，建议设兼职编辑，由各部门文学爱好者担任（最好是具有相当文字功底的人担任），一般五至八人，每人负责一个版面或数个栏目的组稿、编辑工作，由专职编辑直接统筹管理。

2、组建通讯员队伍

企业报刊要持续运行，必须有稳定的通讯员队伍。故需要在酒店内部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员，一方面及时提供本部门的新闻事件，另一方面也可帮助组织稿源。

通讯员数量一般按3%左右匹配，以公开选拔或内部推荐的方式产生，最好保证每个部门有通讯员存在，日常工作由本部门管理，新闻通讯工作替属编辑部管理。

（二）运作多渠道广泛征稿信息

酒香也怕巷子深！

因此，单有好的方案、制度而不为员工或世人知道，是种悲痛！

基于企业内刊的特殊性，建议通过以下方式征稿：

a.由编辑部发文至各单位，要求按照报纸版面或栏目要求，提供一定数量的稿件； b.在公布栏张贴征稿通知，向全体员工广泛征稿； c.在公司网站发布征稿消息，向全体员工及各界客人约稿；

d.在报纸辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的范围、要求及稿酬标准，并提供有效电子邮箱，方便内部员工及客人投稿；

f.另可加入企业管理与内刊编辑方面的QQ群，发布征稿消息； g.当然还有其他的一些方法可以使用。六）加强培训，激发热情

有作家曾言：人人都有文学情结，只是基于某些因素而失去了成为作家的机会。

人都是有文学的潜能可以挖掘的。而要挖掘人的文学潜能，除前面讲到的稿酬、制度外，还需要加强培训。组织资深的编辑、记者、作家前来公司培训，让员工在培训中找到文学的快乐，让文学成为员工实现梦想的动力，自然会使员工拿起笔去记录生活中的点点滴滴。即使不如作家行云流水，不如记者气势磅薄，但营造了员工想写、爱写的文化氛围，何愁上千员工中找不到可以用于刊登的稿件。

（三）意见建议

每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益、不足之处提出意见，反馈给编辑小组。

九、成本预算

（一）人工成本

待定

（二）稿费成本

待算

（三）印刷成本另计