公文改错
2020-03-02 06:21:41 来源：范文大全收藏下载本文
2009年山西省乡镇公务员考试真题
公文改错(找出下列公文中的错误并说明理由)
滨海市人民政府办公室通报
全体市民：
根据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某地的瘟疫已传入本市，并已造成30人死亡。经市防病部门证实，这是完全没有事实根据的，本市至今未发生过一起瘟疫的病例。现已查明，这一消息源于本市“晚报”2008年四月25日的一则“愚人节特别报道”。“晚报”这一不负责任的报道，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对该报作出停顿并责令其负责人深刻检查等待纪律处分的处理。望有关单位吸取这一教训，采取措施予以杜绝。
特此通报
滨海市人民政府
二○○八年五月五日
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答案
①标题应当居中；
②标题一般由发文机关、发文主题、文种组成，而此公文标题未表明发文主题；
③正文中“传说”应改为“传言”，
④“晚报”和“愚人节特别报道”应加书名号，而不是引号，
⑤“2008年四月25日”应为“2008年4月25日”；
⑥发文机关名称和发文日期应写在右下角；
⑦发文日期的格式应是“二OO八年五月五日”。
⑧发文机关前后不一
⑨不应直接主送市民
批
复
××镇人民政府：
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。
其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府
2001年×月×日
答案
一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。某乡的四份请示，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种名称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是发文日期应大写，不能用阿拉伯数字。
XX区人民政府关于思 明中学发放提货券事件的报告
XX市人民政府办公室：
你办（（市府办[2010]136号）关于思明中学发放提货券事件的的函）收悉，现答复如下：
我区思明中学用校办工厂结余资金，发给教职工每人一百元商品，原拟统一购买，后应教职工统一要求，改为自行购买，由学校将款项一次性支付给xx百货商店，教职工凭学校盖章的提货券至该店选购商品。
据反映思明中学共发出盖章提货券70张，约定每张一百元，并规定2010年9月9日至11日三天内有效。我们根据中国人民银行关于“禁止发放变相货币，不准任何票券代替人民币在市场流通”的规定，对思明中学、xx百货商店的主管领导做出了行政警告处分。
特此作复，如有不妥，请批复。
XX区人民政府启
2010年10月8日
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答案：
1.标题断行有误，直接打成一行，不需要断行。
2.“XX市人民政府办公室”改为“XX市人民政府”。
3.上行文中使用尊称，“你办”改为“贵办”。
4.“（（市府办[2000]136号）关于思明中学发放提货券事件的的函）”应修改为“《关于思明中学发放提货券事件的函》（市府办〔2000〕136号）”。
5.“现答复如下”应改为“现报告如下”。
6.两处“一百”都应改为“100”。
7.“我区思明中学用校办工厂结余资金，发给教职工每人一百元商品，原拟统一购买”语句不通，应改为“我区思明中学原拟用校办工厂结余资金，统一购买并发给教职工每人价值100元的商品”。
8．“特此作复，如有不妥，请批复”应改为“特此报告”。
9．落款“XX区人民政府启”应去掉“启”，修改为XX区人民政府（章）。
10．“2000年10月8日”改为“二○○年十月八日”
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告
×财发\\[1996\\]05号
省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动，名单附后：
××行沈大华高级会计师
××所孙鹏所长
报告当否，请批示。
××市财政局
1996年2月10日
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！
此致
敬礼！
附件一：讲话稿；
附件二：议程。
资环学院
2011年10月11日
中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府：
今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院
04年10月24日
一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）
2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。
二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。
三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。
1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。
2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。
3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。
4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。
5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。
6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。
四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。
1.格式不对。附件的正确格式是：
附件：1.××××××××××××××××
2.××××××××××××××××
附件名称后不加标点。
2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。
五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。
1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。
2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”
。
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