批量代发工资加密程序企业客户端使用说明

批量代发工资加密程序企业客户端操作使用说明

一、系统登录：

双击安装目录下的“BatchFileTransition”程序图标，进入登录画面如下：

正确输入银行提供的单位合约号及自行设置的登陆密码后即可进入系统，画面如下：

二、用户密码管理：

委托单位经办人员需要修改本系统的登陆密码时，可以单击“用户管理”中的“修改密码”选项，操作画面如下：

输入原密码、两次输入新密码后，点击“确认”按钮即可。

三、代发工资数据加密处理：

委托单位经办人员在将本单位代发数据文件传递给银行前，需要执行“文件处理”中的“文件加密”功能，并“打印数据交接单”，一并交给银行。

“文件加密”交易画面如下：

点击“数据文件路径”对应的的“浏览”按钮，选择所对应的文件后，系统会在“加密生成文件路径”文本框内自动提示加密后文件的路径及名称，点击“生成”按钮即可，无需改动。加密后的文件名称与原文件名称的区别是文件名称前加上了“ABC_”，并与原文件在同一目录下。

“打印数据交接单”交易画面如下：

输入代发工资单位名称、总金额、总笔数后，在“选择打印机”选项处，单击所要选择的打印机后，再点击“打印”按钮即可。其中的“日期”无需改动，“大写”程序自动提示，认证码是文件经过加密后的安全认证码。

四、重要说明：

1、所要加密的文件均为固定格式、每行定长的文本文件。请注意此文件不能有空行。文件每行要素至少包含序号、姓名、账号、金额等项。

2、委托单位先前若是给银行报送的不是文本文件（如Excel文件），则需要先行将此文件转换成文本文件。Excel文件转换成文本文件的方式如下：

（1）将Execl文件中的标题行、栏目行等与代发明细无关的行全部删除。（2）将所有列的单元格式设为文本。

（3）将最后一列的对齐方式设为“靠右（缩进）”，其他列的对齐方式均为“靠左（缩进）”

经过处理的Execl文件最后样式如下：

（4）将文件另存为“带格式文本文件（空格分隔）”，生成的文件名称为*.Prn。另存过程中出现的提示“.Prn文件可能含有与带格式文本文件（空格分隔）不兼容的功能，是否保存这种格式？”时，可选择“是”。操作画面如下：

（5）另存成功后，退出Excel文件，会提示是否保存对.prn文件的更改，此时可选择“否（N）”。

（6）再用“写字板”或“记事本”打开已另存成.prn文件后，检查最后一行是否为空行，如是请删除此空行，然后进行保存后，即可将此文件进行加密处理了。

文件最后存有空行时，可将光标移动到最后一行数据文件的下一行，如下操作：