公寓文化月颁奖典礼策划书
2020-03-02 19:58:57 来源：范文大全收藏下载本文
电气与电子工程学院
2011年度公寓文化建设月颁奖典礼策划书
一、主办：山东理工大学电气与电子工程学院。
承办：电气与电子工程学院自律会
二、活动目的：表彰在本学期“公寓文化建设月”活动中表现突出的个人和团队，鼓励他们在今后的校园文化生活里认识自我价值，做好表率作用，为全院同学树立一个积极前进的典范，引导全院同学都卷入到公寓文化建设的热潮中来。
三、活动时间：2011年12月1日（周四）19:00。
四、活动地点：大学生事务中心（多功能厅）。
五、参与对象：各个活动获奖队伍代表，
10、11级班级负责人（每班2人），自律会主要成员。
六、邀请嘉宾：
七、总体分工：
总体负责：现场演出：
颁奖典礼：监督服务：
职责：整个活动流畅进行，协调并监督相关部门做好工作。
八、具体分工：（各部部长为负责人）
1、秘书处：自律会宣传片制作、桌牌制作（安排座次）、打印填写证书、购买奖品和嘉宾礼品、提前拷贝PPT和音乐、节目表演时PPT和音乐的控制、现场统分
2、女生部：准备纸杯，准备开水、为工作人员和嘉宾提供热水、礼仪服务
3、生活服务部：应急人员
4、文体部：
⑴节目排练：确定典礼主题（庄重）、抓好节目制作、加强排练指导，进行灯光、话筒、多媒体、音乐提前检查；
⑵布置会场：提前采点，通知并安排领奖人员的出入场次序，确保证书对应到本人；对活动现场进行装饰
⑶准备主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、准备礼仪、现场气氛调节、会后合影 ⑷制作典礼议程、节目单和颁奖秩序单
5、宿管部：工作人员签到、各班班委签到、领奖人员签到
6、纪检部：接待（欢送）嘉宾，引导领奖者、各班级班委入座到指定区域就座，现场纪律维持
7、网络信息部：悬挂条幅、联系新闻中心、现场拍照。
九、几点说明：
1、各部门主要工作要佩戴好工作证，并热情服务
2、各部门需要准备的物品于本周日晚7：00前要到位
3、文体部要确保演出节目精彩、有序、有感染力，提前做好典礼议程、节目单和颁奖秩序单（本周日晚7：00前）
4、各部门所用费用，活动结束后统一报销
5、各部门部长、副部长不准离开活动现场，活动现场出现较大失误者，针对相关负责人严肃处理
6、所有工作人员如发现突发事件应及时向分管负责人报告情况，及时妥善处理事件
7、各工作人员应严谨认真处理每一个细节问题，力保典礼顺利进行，圆满结束
年月日
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版