会场流程和安排注意事项

2020-03-02 03:11:45 来源：范文大全收藏下载本文

会场流程和注意事项

10:30—12:30布置好布场并进行彩排

13:20前暖场放暖场音乐，灯光全亮，背景是《新转变，中国行》

13:20视频播放（40分钟），前排灯光关闭保证能看清楚视频，后排灯光

13:40

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14:21后

15:30跟贴开启保证客户能清楚填写信息采集卡，暖场音乐关闭，会场岗位人员各就各位，不要随意进出和走动，注意商务礼仪播放温馨提示（填写信息采集卡女声版），视频声音渐弱，待播放完毕后视频声音渐强，恢复到之前的音量播放第二遍温馨提示（填写信息采集卡女声版），注意事项同上视频播放完毕，关闭视频，把背景切到央视网那一页，播放最后一遍温馨提示。播放会议开始提示音（男声版），随后有个女声英文版。等到播放完毕，全场灯光迅速全部关闭待主持人就位后，开启会场最后面小灯，给音乐播放者一个提示，音乐播放者播放主持人上场音乐。灯光配合音乐和主持人步伐渐亮以至全亮，音乐的音量也是渐强，基本上当主持人走到讲台时音乐是最激昂的那一段。主持人开始向大家问好，音乐音量渐弱以保证全场能听清主持人讲话，介绍完每一个嘉宾后音乐可以拉大表示欢迎，会场人员带动全场鼓掌两位礼仪小姐收信息采集卡并交给总指挥互动抽奖，工作人员送上抽奖箱，要面带微笑。播放抽奖音乐，每抽到一个嘉宾同样要带动全场鼓掌。颁发奖品者要大方走上讲台，双手奉上奖品，稍稍鞠躬以示礼节当主持人介绍讲师时要把屏幕切换到讲师简介那一页，宣布“有请讲师„„”时，全场灯光关闭，灯光和音乐的注意事项跟主持人上场一样，讲师由引讲师者引入会场当讲师走上讲台鞠躬时，礼炮手放礼炮，礼仪小姐送上鲜花，主持人拿走鲜花下场，前半场工作人员可离场灯光要配合讲师，放视频时，根据讲师要求关闭灯光。递麦者站好位于会场两边，不要随意走动，拍照者要灵活拍照，引起客户的重视控制拉门的声音，要留个人在门边，不能引起会场的混乱，工作人员不能在会场

围在一直聊天，时刻关注客户的情况和变化，有需要要第一时间提供帮助