文员实习总结
2020-03-01 17:35:03 来源：范文大全收藏下载本文
文员实习总结2010-05-01 18：06我在这家公司实习的第一环节就是熟悉各种整流器产品，了解它们的生产过程，文员实习总结。在这个基础上，我成功地完成了实习的第一项任务：翻译最新整流器技术资料。在对公司有了大致了解后，我被安排到办公室做一名文员。文员工作虽然和英语专业无关，但它的涵盖面广，涉及的部门多，需要有很强的适应力和整合力。通过撰写会议报告、考勤、宣传企业文化这些点点滴滴的工作，我体会到了企业管理中存在的各种实际困难，也培养出了大学中学不到的忍耐力。
文员这活听起来轻松，而且和我学的专业又没关系，但它其实很复杂，关系到公司运作的各个层面、各个部门。所以，在这个岗位上能学到很多东西。第一天做文员，刚好遇上公司开月会，需要打出会议登记表，让每位与会工作人员签名，记录会议内容，并将会议的结果整理成会议报告，分发给各个部门。这是部门会议，各个部门的主管在会议上报告本部门上月的工作情况，并提出建议和意见。我快速记下每位主管的发言以及经理对此事所作的批示，等会议一结束，就把记录整理成电子文件，以便在第二天分发到各部门。但是第二天，文件的分发工作并不顺利。问题不是出在文件格式和内容上，而是出在文件中各部门主管的发言顺序上。首先是质监部，其次原料供应部，然后生产部，接下来是后勤和办公室。为什么质监部要排第一呢?因为质监部的工作人员都是资深员工，有着深厚的人脉关系，它的权威性仅次于经理和董事长。原料供应部也是极其重要的部门，它的员工也都是资深的，必须予以尊重。生产部门就不一样了。车间主任是新聘来的外地人，工人是流动性非常大的民工，对公司没有什么决定性的作用。后勤和办公室排在最后，因为这两个部门都属于\"大后方\"，而且经理已决定在本月底把后勤并入办公室。到那时，办公室除了日常的行政管理外，还要负责工人的劳动用品、住宿等事务，办公事文员的工作量也会加大。听了主任的话，我才理解为什么办公室常常也叫作\"综合部\"，综合部确实是一个最能学到东西、最锻炼人的地方。在主任的提点下，我的第二项实习任务：会议报告，终于在这天下午顺利地分发到各部门。
接下来的一个多月的文员生活比预想中辛苦得多，也有趣得多。虽然每个部门都配有电脑和打印机，但是主管们都不愿意自己打字，实习总结《文员实习总结》。 各部门主管的工作报告、计划都由办公室代打印。在年终的时候，办公室还要负责起草和打印经理的年终报告，这时办公室文员的素质就直接关系到经理人本身的形象。所以，我特地买了《办公室管理》这本书武装头脑，提高职业素养。办公室工作中的小问题：如何管理档案、控制话费；大问题：西方办公室管理方式、办公室对组织职能的渗透…在这本书中都有精辟的讲解。当然，最重要的还是活学活用。因为大部分管理理论都是从西方\"借\"来的，并不一定适合国内的企业。而国内的各个企业又各有各的特点，不能生搬硬套。中国是一个注重人性的国家，比较适合有弹性的制度。制度定得太死、没有一点余地，不但执行不了，还会变成工作上的障碍。
办公室要执行的第一大制度：考勤。考勤和工资、奖金息息相关。普通员工，不管是病假还是事假，请半天假扣半天的工资，一个月内请假超过三天，奖金就没有了。所以员工们都不来办公室请假，而是和主管说一声，出去一两个小时，最多半天，主管对员工的印象好的话，一般不会报他们缺勤。时间长了，缺勤的人越来越多。为此，经理特别在会议上强调：请假必须通过办公室，否则属于擅自离岗。开会的效果立竿见影，第二天就有员工拿着主管的签字来请假。但过了十几天，情况又恢复到老样子：有人缺勤，没人请假。因为公司里总有一些家族内的员工不请假就走人，其他员工看在眼里，气在心头，也不愿意请假了。加上经理和各个部门主管不按考勤制度上下班，员工的制度意识自然淡漠。经理听说考勤又变得有名无实，特意拿来一本《员工管理简单讲》给我看，并语重心长地说，公司是大家的，哪怕只是一个文员，一个实习生，也是公司的主人翁。我觉得经理说得太对了，考勤制度之所以落实不下去，就是因为员工缺乏主人翁精神。
翻开《员工管理简单讲》，我特别注意到了\"企业文化\"一章。什么是企业文化?企业文化是企业的精神所在。企业管理不止是制度管理，更是精神管理。员工在精神上认同企业，才会在行为上遵守企业制度。查阅本公司的资料，原来\"企业文化\"早就写好了，大到核心理念，小到员工守则，详巨兼备。缺少的只是贯彻和实行。我对经理说了自己的想法：切实贯彻企业文化，用行动体现文化。经理认为我的想法很好，准备第二天就召开公司大会，号召大家学习企业文化。
这时离我实习结束只剩十天了。我希望自己的实习能比较圆满地结束，所以在这件工作上分外卖力。\"企业文化\"中的标语性内容被写在牌子上，挂在公司的入口处和经理、董事长的办公室里。每个员工都发到一份\"企业文化\"学习材料，要求在参加培训后每人都能背诵里面的内容，并通过考试。试卷由办公室出，题目紧紧围绕学习资料。成绩以百分计，六十分以下的要扣奖金(这是经理说的)。考试结果出人意料的好，平均分达到九十五分，没有一个人因不及格而扣奖金。这次企业文化培训为日复一日的沉闷工作带来新鲜感，大家的精神为之一振，缺勤的情况也好了不少。主任和经理对我的工作都表示赞赏。经理说，以后这样的培训和考试要月月搞，年年搞，让大家的精神一直处于良性的紧张状态，这对企业是有好处的。
大部分时间我都在做和英语专业毫不相干的事：打印各部门文件、做会议记录、考勤、宣传企业文化。但我相信这些事决不是琐碎无用的。至少它告诉我现实不像理论那么平滑、清晰。不管以后去哪里、做什么，\"综合部\"的文员工作培养出来的忍耐心都不可或缺。很多时候，面对一潭死水，你不可能在短时间内把它变清水。你所能做的只是丢一个石块下去，或用树枝搅动出一些涟漪，让它有点生气。这是治标不治本的办法，但总比什么都不做好。
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