2020-03-02 05:25:29 来源:范文大全收藏下载本文
需要注意的事项:
项目必须有立项表,立项表上的材料使用情况必须写清楚
请款单格式一定要正确,没有涂改,否则不予办理
请款单时效性,一般三天,紧急情况提前做手续
报销单填写正确,否则不予 报销
1、请款单
按格式写清项目名称、编号、请款事由、明细、借支人签字,分公司负责人签字 业务费时:写清付出明细
材料费时:写清明细及单价等信息
劳务费时:工程任务验收单和分包决算书
零星人工、工资:考勤表和工资表明细
2、付款申请
写清支付事由,支付账号,姓名,是否扣除相应的费用
3、报销单粘贴与填写
办公室费用类:物业、快递、办公用品等
交通费:油费,车费等
招待费:单独粘贴,写清招待事由、人
材料费:单独粘贴,写清材料名称,单价、金额等
人工费:一般公司是支付,若由分公司自行支付,相应单据必须齐全且规范。收据,工资单、考勤表等
报销单除了办公费、房租和交通费(能下放就下放),其他各项费用全部下分至项目,必须严格按照要求正确填写,若填写有问题或者费用核算不正确,则打回重写,且费用不予报销,直至报销单改正正确为止
4、报销单每月28日之前结账后必须准时邮寄回公司,日记账每周核对,固定资产清单必须清理清楚,有变更时及时更新
5、做账
请款、支出清楚记录
应收应付清楚记录(不要求做的多么专业,但是必须清楚,方便核对)
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