晚会暨表彰通知范本
2020-03-03 12:12:09 来源：范文大全收藏下载本文
[晚会目的] 一年一度的表彰晚会是我们建筑与城乡规划学院的一次盛典,也是建筑与城
乡规划学院的传统特别节目，是建筑与城乡规划学院最大型的活动。我们旨在通过本次晚会,
充分显示我院实力,扩大在在学校同学院中扩大影响力，放松同学们的心情，丰富文娱活动
[晚会规模] 建筑与城乡规划学院全体师生以及各学院领导，部分学生
[晚会主办单位] 建筑与城乡学院文娱部
[晚会时间] 待定
[晚会地点] 南校区俱乐部
[主要内容]
第一阶段：由文娱部组织向全院范围内征集优秀节目，并从其他学院或其他单位请节目
第二阶段：进行第一次节目筛选，看节目形式，并对节目进行监督和指导
第三阶段：进行第二次筛选，确定节目（我们保证节目的质量）
第四阶段：彩排工作安排（我们会现在南校活动中心进行几次彩排，在晚会前两天，我们还
会在俱乐部彩排几次）
第五阶段：正式晚会
[晚会宣传方式]
（1）借助学院网站宣传本次活动
（2）在学院的工作简报上专门进行宣传
（3）晚会前期，会请宣传部和网络部作出海报进行宣传
（4）做横幅进行宣传
[赞助商的宣传方案]
（1）主办单位冠名权（名称出现点：所有海报，传单，晚会）。
（2）在校园醒目位置张贴晚会海报，条幅（海报上标有赞助公司信息）。
（3）晚会主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
（4）在开幕词中赞助商和主办方齐名，并由主持人特别介绍。
（5）制作成门票对商家进行宣传
（6）借助学院网站对商家进行宣传
[晚会操作方案]
（1）场地与物品准备
晚会前会及时批南校俱乐部和活动中心，以保证晚会顺利进行
晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
灯光，音响等器械布置有灯光师负责（我们专门从市区租借灯光和音响），另安排两名工作
人员（熟悉各个节目的灯光要求，音响要求等），在活动开始前将器械布置，并调好。整个
活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护。
舞台设计与布置由宣传部负责，有设计才能，根据负责人的设计方案布置舞台，在晚会
进行期间，负责所有表演物品的保管。
（2）节目、主持人
我们会对节目进行多次的筛选和指导，以保证晚会的质量并会从其他学院或其他单位
请一些优秀的节目
主持人方面我们会进行严格的选拔，并对主持人进行一系列的培训，并保证主持人的造型
（3）工作人员
主席团和文娱部所有人员作为晚会的策划筹备和监制人员，团委学生会所有人听文娱
部指挥
[晚会注意事项]
1、节目内容：健康向上、活泼新颖、形式多样（精品节目要保证8-9个）；要有舞蹈、小品、
歌曲、朗诵、话剧等多种形式；总时间控制２个半小时之内）。
2、各部门、各班级及全体人员要高度重视，严格工作要求、落实分工责任，按照工作进度
全力配合，确保高标准完成本次晚会任务，确实展现实中风采，使领导和观众有较高评价。
3、演出时节目要确保精彩、紧凑，台上幕后确保无丝毫杂音。
４、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，对主持人气质风格的需要，
从中定四位（暂定）（2男2女）作为晚会主持人。
５、确定人员邀请人员名单
办公室确定晚会邀请嘉宾名单，领导等。（前五天发出请柬）。
６、宣传硬件到位及前期宣传。
７、所需物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
[特别注意事项]：
（1）做到事事由专人负责，（流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等）。
（2）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。
（3）要做好两手准备，以便晚会顺利进行。
（4）主持熟悉整个晚会的流程，每部分的内人要容如何操作。更重要的是及时更新信息。
（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。
（5）场景设计
观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
（6）灯光布置（由灯光音响师负责）。
（7）音箱布置。（由灯光音响师负责）
[晚会节目单]（待定）
[晚会要求]
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协
助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
备注
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有
助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，，为贵
公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
３、赞助公司也可通过学生会的帮助，在科大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活
动，如派发传单、赠送样品等。
４、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会
中介绍公司的文化。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入
场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活
动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工
作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的
任何得体的服装）。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
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