会写会议的预案
2020-03-02 07:11:41 来源：范文大全收藏下载本文
1.会务工作（会场选择，布置）
会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查
会中：报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作
会后：安排与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工作 →会议总结 2．宴请工作（程序）：
（一）迎客
主人一般在大门中迎接客人。视宴会重要程度，还可有其他主要人员陪同主人排列成行迎接客人。
（二）入席
主人陪主宾进入宴会厅，全体人员落座，宴会开始
（三）敬酒
入席后，主人应招呼客人进餐，并率先给客人敬酒。敬酒时可依序逐一敬遍全席，可以不分地位身份高低。
（四）交谈
席间主人要引导客人愉快地参与交谈，巧妙地选择话题，使席间充满和谐愉快的气氛。
（五）散席
吃完水果，主人与主宾起立，宴会即告结束。主宾告辞，主人送至门口，主宾离去后原迎宾人员顺序排列与其他客人握别。 3.会写会议的预案：
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
（一）制定会议方案的一般原则：1．减少会议次数原则
2．严守时间原则
3．会议通知的明确性原则 4．缺席迟到的事前联络原则 5．效率性原则：（1）事先安排好会场
（2）事前向与会者分发有关的会议资料 （3）必要时需限定发言时间 （4）主持人控制会议进程
（二）会议筹备方案的内容 1．确定会议的主题与议题 2．确定会议名称 3．确定会议的议程 4．确定会议时间、会期
5．确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。 6．确定会议的范围，并做好文件的负责制或复制工作。 7．确定与会代表的组成。 8．确定会议经费预算。 9．确定会议的餐饮安排。
10．大型会议还需确定筹备机构与人员分工。 注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 案例：
可信公司技术训练专题研讨会
(筹备方案)
一、会议主题
为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会。会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。
二、会议的时间、地点
拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。
三、参加会议人员
公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。总计50人。 会议议程
会议由主管副总经理主持。 上午：
(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。 (2)培训部总监专题发言。 (3)生产部总监专题发言。 下午：
(1)分组讨论。
(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。
(3)主管副总经理做总结报告。
五、会议议题：
(1)技术训练与提高企业综合竞争力。 (2)技术训练与技术创新。 (3)如何提高技术训练的质量。
(4)技术训练方法的再讨论。
六、会场设备和用品的准备：
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。
七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。 (1)总经理的工作报告。
(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。 ’ (3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。
(4)副总经理的总结报告。
八、会议服务工作：由行政部综合协调。 (1)会议通知。
(2)会议日程表。 4.信息工作的作用及基本要求： 信息工作的作用 1．辅助领导者正确决策
决策是领导活动中最重要的环节。信息是决策的基础和依据。领导决策的过程，实质上是一个对信息的处理过程。领导在决策前，通过掌握各种信息，摸准问题的症结，从大量的矛盾中找出主要矛盾，从众多的问题中抓住关键性问题，从而确定正确的决策目标；在决策中，通过掌握信息，正确认识客观事物的历史与现状，预测未来，研究制定各种决策方案，正确地决断；在决策贯彻实施，通过掌握反馈信息，了解各方面的反映，对原有决策进行评估、控制和调整，改进和完善原有的决策。由此可见，决策离不开信息，决策是信息的结晶。秘书部门是为领导决策提供信息的主渠道，秘书做好信息工作，为领导决策提供及时、准确、适用的信息，对辅助领导正确决策，具有极为重要的作用。 2．协助领导者科学管理
科学管理是按一定的目标，对一个管理系统进行有效的控制。这就要求领导者经常从各方面获得信息，然后对信息进行处理，再发出指令，控制该系统达到既定目标。由引可见，信息是现代管理者实行调节控制的必要条件。信息还是领导者实施指挥、协调的媒介，是沟通领导与被领导者之间、上下级机关之间纽带。上下级机关要密切联系，机关内外要相互沟通，领导机关要了解情况，指导工作，都有赖于信息作媒介。秘书部门作为承上启下、联系内外、综合协调的枢纽机构，做好信息工作，可以协助领导者进行科学管理，从而提高管理效能。
3．开阔领导者与秘书的思路
领导工作是一种极其复杂的创造性活动，面对飞速发展的科学技术和层出不穷的新情况、新问题，领导者只有不断吸收新知识，随时了解新信息，才能开阔领导思路，增强创新意识，作出正确决策，开创新的工作局面。现代领导者有一种“信息饥饿”，这是困扰他们实施正确领导的一个重要因素。秘书部门为领导机关提供及时、充足、适用的管理信息，对领导思路、增强创新意识，具有重要的作用。同时，秘书做好信息工作，对于开阔自己的视野和思路，提高自己的信息捕捉能力、创新思维能力、分析判断能力、综合概括能力、参谋咨询能力和应用写作能力，进而提高为领导工作服务的水平，都具有十分重要的作用。 4．提高秘书工作效率
秘书部门做好信息工作，不仅可以提高领导工作效率，而且可以提高秘书工作效率。因为秘书部门的绝大部分工作实质上都是在处理信息。例如，撰写公文，是加工制发信息；办理公文，是收发传递信息；文书立卷归档，是存储信息；调查研究，是开发深层次信息；处理信访，是获取民间信息；组织会议，是交流相关信息„„tn如果秘书人员具有很强的信息意识，用信息观念来看待和处理各项秘书工作，就能在为领导工作提供信息服务的同时，也为秘书工作身身服务，从而大提高秘书工作效率。 信息工作的要求
（一）敏锐：要求秘书人员必须用敏锐的信息意识、用信息人员所特有的敏感性去做信息工作。1．是对信息工作的热爱和执著。2．养成信息工作的职业习惯。视觉明，嗅觉灵，反应快，洞察力强，处处留心信息，随时捕捉信息。信息意识的强化，需要经过长期的学习和磨练，需要经过实践的积累和总结。
（二）准确：信息的生命力在于真实准确。
1．要收集真实信息，报送真实信息。真实信息来源于实践，要深入实践获取一手材料。 2．要注意信息内容的核实。
3．提供信息要有严肃的态度和负责的精神。不能关起门来编信息，添枝加叶，甚至弄虚作假，无中生有。
4．要把信息和调研结合起来。通过信息发现问题，捕捉调研题目；通过调研验证信息、补充信息。
（三）及时
信息的价值与时效关系极大。再好的信息如果错过了时机，就失去了自身的价值。（清末与法国越南之战）
1．一定要克服掩饰紧急信息的侥幸心理。 2．要增强信息触角的灵敏度。 3．紧急信息一发生就要立即上报。
4．要取得领导者对报送紧急信息的支持。（诺曼底登陆时，希特勒）
（四）全面。主要表现：有忧不报，截留问题，报忧给忧。 1．要提高思想认识，成绩与问题并存，喜忧同在。 2．各级秘书部门领导人要支持。 3．要加大对报忧的督促检查力度。
（五）适用：对信息的收集、加工和报送要有明确的目的，适应领导工作的需要。 1．要了解需求，适应需求。 2．要区分对象，决定取舍。
（六）经济：用较低廉的费用和较简单的手段获取必需的、较多的信息。 5.调查研究的基本原则和实施步骤: (一)理论指导的原则 (二)目的性原则
(三)以事实为依据的原则 (四)准确全面的原则 (五)重视差异的原则 (六)客观公正的原则
调查研究工作的实施：
1、准备：选定课题（领导定、自选后报经领导同意、自选自定。选课题要考虑必要性、创新性、可行性。大的课题还要分解，分组完成）、明确调查目的和任务、确定调查对象、选择和培训调查人员（正确认识和有兴趣、懂得原理和方法、有语言文字表达能力和综合分析能力）、拟定调查方案或提纲。
2、调查阶段：调查的联络的接待、调查人员的态度和谈话技巧、调查资料的搜集。
3、研究阶段：调查资料的归纳整理、调查资料的分析研究。
4、总结阶段：调查报告的撰写
6.秘书人员拟书文书有哪些要求：
会议文书是一种比较特殊的文书，在形式、内容和分类、撰写上有自己的特点和要求。它的最突出的特点是时间急、内容多、要求高。因此，必须配备一个强有力的写作班子来撰写会议文书。任务确定后，就要立即投入工作。在写作过程中，要善于集思广益，认真组织协作。必要时要连续作战，实行流水作业。要严格层层把关，责任明确，随时送请有关领导审核。会议文书的撰写是一件十分严肃而又细致的工作，它包括素材、数据及典型材料的搜集、整理，文件的起草与修改等环节，各个环节都必须按照领导意图，严肃认真对待。会议的主题文书，特别是会议报告、主要文件、正式决议、会议纪要等，要下大力气撰写好。对其他种类的会议文书，也决不可有丝毫疏忽。开会通知的撰写，要体现会议主题，甚至要体现会议的指导思想，必须精心写作。程序讲话，虽然都比较简短，但关系到整个会议的进行，拟定时应该简明、准确。议事规则、选举办法和表决方法，都涉及民主集中制的法律程序，必须以十分严肃的态度，制定正式文书。会议的其他文书，诸如会议名称、主席团名单、各委员会名单、与会人员名单、选票、出席证、列席证和必要的标语、口号等，也都是会议的主要文书，也不应忽视。 7.信息加工需要注意哪些问题：（特点）
（一）服务性
秘书部门的信息工作，是为各级领导机关了解情况、制定决策和指导工作服务的。而且这种服务具有多向性。
（二）综合性
1．秘书部门提供信息种类的广泛性。涉及政治、经济、文化„„
2．秘书部门提供信息内容的丰富性：对有关数据信息进行提炼成综合性信息，
3．秘书部门处理信息方法的综合性：要求秘书人员必须具有较宽的知识面，懂得各方面的知识；必须具有很强的综合概括能力，以便综合各种信息。
（三）针对性
信息作为一种资源，具有使用价值，有用性越高，使用价值就越大。但同一条信息，对不同的对象，其有用性不同。使用价值也不同。因为对需要者有，对非需要者则无用。因此，要求秘书人员必须把握领导工作思路，区分不同层次领导者对信息的不同需要，有的放矢的提供信息，才能提高信息工作的针对性。
（四）适时性
是指秘书部门提供信息要选择最佳时机。在一定的时限内，人们对某种信息的需求是迫切的。秘书部门要审时度势，区别对待，分清轻重缓急，优先采集，提供领导迫切需要的信息。 8.信息搜集需要注意哪些问题： 信息收集的原则 1．价值原则
信息收集要遵守真实性的原则。信息收集的资料是原始性资料，是信息处理的基础性的工作。越是真实的、第一手的资料，信息的\"含金量\"越高。信息收集要遵循客观性的原则。信息收集忌\"依长官意志办事\"，不受权威人士的束缚；忌\"先有结论，后有调查\"，不受主观臆断的限制。
政策性 思想性
2．时效性原则，超前性动态性 3．层次性原则
信息收集要遵守广泛性的原则。不同层次、不同角度、不同人员、不同行业甚至不同国家、不同环境的信息等要广泛收集。这样，有利于我们能全面的思考问题，防止片面、主观；有利于我们寻找拟定若干方案的素材，为领导的决策提供信息支持；有利于我们发现认识上的\"盲区\"，不断有所创新，不断有所开拓。 4．针对性原则 5．全面系统原则
8.信息搜集需要注意哪些问题： 9.如何做好会议文件的拟写工作： 拟定会议主要文件的基本要求
会议主要文件一般指会议的各种工作报告、领导人讲话、中心发言、总结报告、开幕词、闭幕词、行政法规、条例或决议的草案等。这类文件是会议主题或指导思想的集中体现。
秘书在参与拟定这类文件时，一般会遇到三种情况：
第一种情况，是领导亲自搜集材料，亲自起草，定稿时和秘书一起斟酌。这种情况比较少。
第二种情况，是秘书部门协助领导搜集整理资料，领导自己动手起草。 第三种情况，是领导提出文件的主旨或细目，由秘书承担起草任务，最后由领导修改定稿。这种情况比较多。
无论秘书人员遇到上述哪一种情况，都应当做到以下三点：
(1)认真理解和吃透会议领导机构所确定的会议主题，把握领导意图，特别是党和国家的有关政策、精神。
(2)做好深入细致的调查研究，掌握和提供详尽确切的第一手材料。为此，秘书人员应向有关部门或个人搜集材料，访问有关的人员，查阅有关的档案资料等。
(3)注意虚心听取各方面的意见。在拟写文件的过程中，秘书部门或人员要多听听各方面的意见，尤其是领导的意见。起草者个人可以提出自己的意见，但这种意见应当是领导意见的补充，绝不能与之相悖，自作主张。 10.商务旅行需要做好哪些准备工作（出国）：
（一）办理各种必要的出国手续
1．撰写出国申请；2．办理护照；3．办理签证；4．办理《国际预防接种证书》（即“黄皮书”）；5．办理出境登记卡，在办妥了上述各项手续后，秘书再携带出国人员的护照、户口簿、居民身分证办理临时出国登记卡。6．订购机票；7．办理保险
（二）出行前的准备
1．编制几种旅程方案，供上司选择；选定最佳方案后，将其打印成文。2．了解外汇信息，办理兑换外币。3．准备随身携带物品包括服装、拖鞋、洗漱用品等。4．根据旅行目的，为上司准备必须携带的各种文件，如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿以及目的的指南等，同时还要为上司提供有关国家的风土人情及各种礼节，使上司的商务活动圆满顺利。5．检查相关证件：护照、签证、黃皮书、国际机票、外语名片、外币以及其他必须的出国文件，证件等。6．收集所到国的背景资料。在国际交往中，无论是出国考察或是商贸洽谈，都会遇到各种不同的情况。
（三）出入境手续
1．边防检查2．海关检查3．安全检查。4．健康检疫：即交验“黄皮书” 11.例行会议排列顺序，会议的组织形式是必办之事。
12.秘书人员筛选文件的目的是什么：对原始信息资料进行选留，能选留出信息含量大、有实用价值的信息。
13.高层次会议的信息所具备的要素： 14.议案（案由，案据，方案）：
15.商务谈判中，开盘价的提出买方卖方都可以。 16.会议的座次的排列顺序主要按什么来排的： A．主席台的座次。
会议主席台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或主席团成员，安排时注意以下惯例： （1） 依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表前居中，列席代表在后居侧。
（2） 为工作便利，主持人有时需前排边座就座，有时可按职务顺序就座。 （3） 主席台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核。 （4） 主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。 B．会场人员座次
（1）小型会场内座位的安排
小型会议的座位，应考虑与会者就座的习惯，同时要突出主持人、发言人。要注意分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座，反之为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。 （2）中大型会场内座位的安排
A横排法：是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。选择这种方法时，应注意先排出会议的正式代表或成员，后排出列席代表或成员。 B竖排法。
C左后排列法：是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左右两交错扩展排列座位的方法。注意：保持两边人数的均衡，采用单双号。 17.中型会议一般为多少人：
中型会议一般指参加会议人数大约在百人至千人以下 18.宴会上的座次安排：
按正经的礼仪规则来排序，第一便是确定谁坐主位。这个正对门口的主位，恰恰不是以职位高低名气大小来定的，而是以谁是主人也就是今天谁请客谁坐此位。主位确定之后，紧接下来我便示意职位最高者或是名气最大者，坐于主人的右边，并说明“此乃第一主宾席”。而主人的左边，则是“第二主宾席”。三位主角确定之后，其余人等，也不是照集体相那般坐法，而是以第二主宾席为起点，沿顺时针方向递减，直至挨近第一主宾的那个位子，才叫做“末座”，所谓“敬陪末座”、“忝列末席”者，指的就是这个座位。 19.谈判时最熟悉谈判条款的是：商务人员。 20.信息开发的拓展方法：
拓展延伸法，对基础信息进行横向和纵向的开掘使之变成高层次的信息。 21.信息加工方法：归纳法（定义：从大量原始信息中制造和归纳） 22.信息存储：多媒体存储
23．会议简报：反应会议进程，动态，通报会议情况。
24.信息分类的两个主要环节：
(1)辨类：即对公关信息资料类别的分辨。公关信息资料要归类，首先就必须辨类。只有通过辨类，才能把有关信息资料归入到分类体系中的相应类目。辨类实际上是对公关信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。
(2)归类：公关信息资料经过辨类，就要进行归类。辨类和归类是两个不可截然分割的环节。归类也就是从主题分析转换成分类归档，即依据辨类的结果，使公关信息资料在分类体系中各就各位的过程。
25.会议文稿的审核：初审 复审 终审。
26.会议签到的方式:1.簿册式 2.卡式 3.电子签到。 27.接待来访程序：
秘书安排会见工作的具体操作：了解意图、准备资料、确定参加人员、确定时间和地点、会见座次安排、场所布置、迎送工作
秘书安排会谈工作的具体操作：
1、了解意图、2．准备资料、3．确定参加人员、4．确定时间和地点、5．迎送工作、6．安排合影
28.赴宴时，需经主人安排方可进行方式：入座，宽衣。
29.谈判开局阶段的主要内容：1.建立洽谈气氛 2.协商谈判议程 3.主动开场陈述。 30.秘书人员获取信息的范围：
（一）上级信息，法律政策信息
政府信息网络。现有不少省市(以至县)都建立起以办公厅为中心的纵向(省、市、县)和横向(各厅局、部委)的信息网。 文书，包括来文、指示、报告以及各种内参、快报、简报等。
（二）内部信息
企业的计划与总结。
企业的经营策略和经营预测、决策资料。
企业的经济活动分析资料：财务活动分析、生产情况分析、销售情况分析、业务活动分析等资料。
企业的各种数字记录、会计记录(资金来源、资金使用情况、财务情况、经济成果情况)，统计记录(生产情况，销售情况)业务记录(各种业务活动，包括对外交流业务活动)。 企业内部简报(或称\"通讯\")。
（三）社会信息
大众传播媒介，即报刊、广播、影视、出版等部门构成的信息渠道。
社会专业信息机构，如各种类型和层次的图书馆、情报机构、档案馆、博物馆以及近年来成立的信息中心和各种咨询机构。
国内各企业、各大专院校、各专业的学会、研究会、协会等以及科研机构。 各种生活娱乐场所，如电影院、剧院、宾馆、饭店、餐厅、舞厅等生活娱乐设施。
（四）同业信息：贸易信息
各种形式的会议，如研讨会、报告会、技术鉴定会、新闻发布会、展览会等。 本企业在全国各地的销售网点或代理机构。
（五）历史信息
（六）国际信息：国际市场信息，国际金融信息 国外各种有关的报刊、影视、出版物等。
国外各有关专家组织、企业集团、国际金融机构、公关咨询等。
国外各有关代理机构及国外设点。
各类专业性的国际会议等。
外国公司、商社、科研机构、院校等。
外国及国际组织驻华使(领)馆、办事机构及外国驻华商社的新闻发布等。 与友好人士的交往及同团体与组织的交流等。 31.高层决策者主要信息具备特点：综合性，预测性。
32.信息分类的步骤：
公关信息资料的分类过程一般可以分为以下几个环节：
(1)辨类：即对公关信息资料类别的分辨。公关信息资料要归类，首先就必须辨类。只有通过辨类，才能把有关信息资料归入到分类体系中的相应类目。辨类实际上是对公关信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。
(2)归类：公关信息资料经过辨类，就要进行归类。辨类和归类是两个不可截然分割的环节。归类也就是从主题分析转换成分类归档，即依据辨类的结果，使公关信息资料在分类体系中各就各位的过程。
在归类中，由于一件资料可能从不同的角度反映和表现不同的主题内容，为了有效地利用，还有必要使用\"互见\"、\"分析\"、\"参照\"等办法进行多角度揭示。
建立交叉参照卡
33．信息资料编码的方法：信息资料的具体形成是多种多样的。为了便于管理和利用，特别是为了适应电子计算机处理信息的要求，需要对各类信息资料进行统一编码。信息资料的编码结构一般由字符(可以是字母，如26个英文字母；也可以是数字，如0~9阿拉伯数字)组成基本数码，再由基本数码结合成为组合数据。它应表现出信息资料的组成方式及其相互关系。信息资料编码应注意以下几个原则：选择最小值的代码。因为代码值的增加，工作人员的工作量也就随之增加，势必会导致差错率上升，给工作造成困难。尽可能地使用现有的编码与通用符号，以便容易与其它方面衔接。编码要考虑到发展远景，以便适应社会生活的变化，在进一步充实信息时不至于发生紊乱，能保持编码的系列性。一般来说，信息资料编码的步骤为：分析编码的信息资料--选择最佳的编码方法--确定数码的位数，以保证代码能包含较多的内容，为发展提供余地，并使代码的含义直观明确。在信息工作实践中，人们创造了信息资料编码的多种方法，运用最广泛的是分类编码法。这种方法是利用阿拉伯数字的十进位数，按后继数字来分别信息资料的大小类，进行单独的编码。采用这种编码方法，左边的数码表示大类，向右排列的数码依次标示更细的小类
34.信息存储特性：价值性，时效性，科学性，方便性。 35.什么叫信源
信源就是信息的来源，可以是人、机器、自然界的物体等等。信源发出信息的时候，一般以某种讯息的方式表现出来，可以是符号，如文字、语言等，也可以是信号，如图像、声响等等。 36.会议经费包括哪些： 1．会议成本意识
开会时要耗费经费的，一般来说会议人工成本是这样计算的：会议成本= 2ABT
式中 A —与会者平均工资的3倍（以小时计）; B —参加会议的人数; T —会议的时间（以小时为单位）。
A为与会者平均工资的3倍是因为劳动产值远比工资高，乘以2是因为开会时经常性的工作中断而造成了损失等间接成本都计入其中，成本就将更高昂。而会议的总成本还需要加上开会所需的经费。 2.提出会议预算
会议的经费预算一般包括以下几项支出内容：(1)会议费主要包括：场地租金、用品费、设备费等；(2)培训费主要包括请专家、学者讲课的酬金等。(3)资料费(4)住宿费(5)交通费(6)其他
制定会议经费预算一方面要本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面要有一定弹性，即注意留有余地。 具体费用：
*文件资料费：包括文件资料的制作、印刷费，文件袋，证件票卡的制作、印刷费用等开支。
*邮电通讯费用：如发会议通知，则有会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。 *会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费。
*会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。 *会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。 *会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 *会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。
*会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。 *会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。 *其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。 37.会场布置需注意哪些问题：
1．中、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示排，座位名签，使与会者顺利入座。 2．在一些表彰、总结类型的大会上，应将被表彰，受奖励对象或其代表安排在前几排，并在座位上贴上名签。
3．如果是报告会、表彰会、联席会，一般采取报告人和主办单位负责人或联席的各单位负责人相间排列的方法。
4．要注意分清上下座，一般离会场的人口处远、离会议主席位置近的座位为上座，反之，为下座。
大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型(见图14-15)，因为这些形式比较随便，容易形成轻松和缓的气氛。 会见与会议的座位布局形式主要有以下几种：
第一种，会见会谈人数少时，多选择马蹄型。即不用会议桌、而用沙发，主宾各坐一边，主人在左，主宾在右。还可以根据人数的多少选择马蹄A型、B型、C型(见图16-18)。 第二种，如果会见会谈人数较多，需要摆放会议桌时，可选择\"空心式\"圆型、方型或长方型等形式(见图19-22)，在中间的\"空心处\"，可适当摆放些以绿色观叶植物为主的花木。 第三种：圆型 第四种：方型 第五种：长方型
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