办公室工作计划

2012~2013学年第二学期办公室工作计划伴随着上半学期办公室全体成员齐心协力，团结互助的浪花，在下半学期办公室全体成员会继续坚信正确的工作理念并履行自己所肩负的责任、义务，使办公室在院团委、学生会继续发挥着重要的桥梁纽带作用，希望如下的计划能为办公室未来的发展带来一抹新的阳光。

一、落实常规工作

1、做好发文下发。负责团字号和学字号发文的制作和公示工作，

便于广大师生对团委、学生会工作的监督。

2、双周工作要点。按时做好每期双周工作要点，及时公布，方便

各位老师、学生会各部门成员及其他同学对每个部门近期工作的了解。

3、规范内部文件。学生会内部各项重大文件材料需经办公室修正、

审核后交予团委老师批阅，并盖有相关单位的章后才可生效。

4、抓好签到工作。认真做好每次团委学生会例会的签到工作、校

级或院级各种活动的签到工作及校学生会工作日的签到工作，并将签到表存档备份。

5、做好出勤通报。在每次会议召开前通报往次例会的缺勤人员名

单，值班缺勤人员名单以及活动缺席人员名单，在宣传栏贴示相应通报，并将具体数据统计资料完整存档。

6、记录会议内容。按照规范的会议记录书面格式，认真记录会议

要点，会后将记录本存档于办公室，为有效开展下一步工作提

供决策参考依据。

7、做好值班安排。收集每个学干的课程表，制作无课人员名单，

根据名单认真制作值班安排表，并及时通知值班人员按时值班。

8、落实事务通知。准确及时地传达各类通知，将各项事务信息传

达至学生会相关成员和各年级班委，必要时印制和发放有关文件材料。

9、制作聘书奖状。根据各类活动的人员聘任情况和比赛的获奖情

况分别制作聘书和获奖证书，盖章后分发聘书、证书。

10、管理公用财务。注重开源节流，加强公费管理，记录公费开支

情况，定期在周二例会公布公费开支情况，增强公费开支的透明度。

11、整理文档公物。对纸质档案和电子档案定期整理和分类存放，

将过期文件妥善处理。同时，管理办公室物品，及时淘汰废旧物，采购实用新物品，定期保养原有物品，并做好物品外借登记，真正做到有借有还。

12、完成其他工作。及时更新学生会内部通讯录及各年级班委通讯

录，方便各部门成员的联系及活动的安排，积极协助学生会其他各部门做好学院工作，推动各项活动顺利进行。

13、打印条和公假条的管理。做好打印条和公假条的记录，定期核

对数目，加强管理。

二、活动的开展

1、班委参加周二例会。由于学生会同各班班委间缺少沟通和交

流，学生会工作与班级工作存在脱节的隐患，因此，在下学期的周二例会中要求各班班委（2人）普通同学（1人）参加每周周二例会，这样不仅让班委们、同学们更加详细地了解学生会近期活动概况，而且有助于学生会同班级之间构筑互动交流的桥梁，提高工作效率和工作质量。

2、布置值班办公室。增加一面心情交流墙，每个来到办公室的值班人员都可以在交流墙上发表近期的工作动态、心情状态或幽默笑话等，其他人员也可对其进行回复评论，以此强化各部门之间的内部工作协调机制，加强各成员间各方面的交流，共同为学院同学提供优质高效的服务。

3、依据办公室的性质和学院的安排组织课外活动，如写作大赛，演讲比赛，公文写作等一些动手动脑的活动。