座谈会

湖北大学知行学院

四

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湖北大学知行学院食堂信息监管小组

湖北大学知行学院食堂信息监管小组系列活动之“贴心食堂，你我共创”座谈会

一、活动背景

为更好地完善我校食堂的在卫生环境、员工服务态度、饭菜质量等各个方面得以不断改进，以及为同学们创造一个更加舒适卫生的饮食环境，维护广大师生员工在饮食中的权益，加强与同学们和食堂员工之间的交流，意见反映等，在这激情的四月份开展我们食堂信息监管小组系列活动之以“心仪食堂，由你我携手共创”为主题的座谈会。

一、活动主题

贴心食堂，你我共创

二、活动目的

1、加强食堂员工与同学们的交流，让员工们更加了解同学们的饮食需求，以及得到更多同学的意见和建议，使食堂在各个方面不断进步；

2、给同学们营造一个卫生且温馨的饮食环境，更多地满足同学们得营养需求，增强广大同学的身体素质。

3、可以给广大同学了解到食堂的工作流程，学会换位思考，使大家都懂得体谅食堂员工有时工作的难处和不便。

三、活动时间

2011年4月初

四、活动地点

湖北大学知行学院..

五、活动对象

知行学院食堂信息监管小组

湖北大学知行学院食堂的管理人员及员工

教职工代表

11级各班的生活委员和学生代表

六、活动主办方

知行学院食堂信息监管小组

七、活动协办方

知行学院院团委学生会

八、活动流程

1、由湖北大学知行学院后勤处负责老师致辞，表示此次座谈会的真正目的及重要意义。食堂信息监管小组的成员作为本次座谈会的主持人。（约5分钟）

2、食堂管理人员发言，介绍食堂内部情况及强调本次座谈会的意义。（约5分钟）

2、食堂管理人员代表或者员工带领座谈会参与者参观食堂内部的运行操作、卫生环境、员工工作情况等。（约50分钟）

3、参观完后回到原位，主持人鼓励大家积极发言，询问对此次参观食堂内部工作流程或者食堂其他方面有何观后感，及良好建议。有食堂经理对观众提出的问题

或建议表示感谢且给予相应的回复。(约15分钟)

4、主持人请食堂的员工代表诉说他们在工作中的各种感受，对工作的满意程度，对学生在饭堂进餐时的意见和看法等。（约5分钟）

5、自由交流时间，让食堂管理人员及员工和学生们自由交流，互相交谈彼此间对食堂的看法。（约10分钟）

6、食堂管理人员代表上台总结。展示食堂的发展方向和计划等，宣布会议结束并合照留恋。（约10分钟）

7、主持人简单总结。

九、经费预算

约50元

1、座谈会现场的简单布置，需要小包的气球、红绳等（需要借打气筒）

2、赠与员工代表的礼品，（雨伞或者精美小饭盒一份）还有各位积极发言提问的同学的小礼品。（小本笔记本约5本）

十、工作安排

1、各位食堂信息监管小组成员提前35-50分钟到座谈会现场布置会场，主要是打气球，及装饰和桌椅的摆设。（即确定观众位置）

2、由张少聪、夏敏璇两位主要负责人做好现场会议记录，以便会后总结。

3、由分团委学生会网络技术部的同学负责会议中的拍

照摄影工作。

4、由食堂信息监管小组两位同学对员工代表以及有发言的学生赠送礼品。

5、其他的食堂信息监管小组同学要维持现场秩序及卫生情况等工作。

十一、后期总结

1、由食堂信息监管小组组织内部会议对本次活动进行总结。于活动存在的不足，要做好详细分析。

2、通过宣传板和微博将活动成果（文字资料和照片）及时公布出来。

十二、注意事项

1、食堂信息监管小组同学做好全程把握，对于随时出现的突发事件做好充分准备。

2、活动记录要全面简洁，包括文字记录和影像记录。

3、前期宣传一定要到位。后期总结要及时。

湖北大学知行学院

食堂信息监管小组

2011年5月5日星期四

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