社团招新策划

2020-03-03 14:54:58 来源:范文大全收藏下载本文

开放 学习互助 服务

贵州大学学生社团联合会制

贵州大学

2011学生社团招新

贵州大学学生社团联合会

2011年10月10日

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贵州大学学生社团联合会制

一.背景

在这充满桂花香的季节里,我们迎来了11届新生,同时,贵州大学的各个学生社团也向新同学们敞开了大门。大一的新生们,满怀憧憬,充满希望,相信他们的到来一定可以给各个社团带来新的活力,新的想法,新的创意。若由社团独自招新,由于贵州大学学生社团数量庞大,在此期间难免出现竞争和矛盾,且会影响贵州大学校园内的整体环境和规划,为此贵州大学学生社团联合会特此着急贵州大学所有注册社团,一同在贵州大学校园内进行2011年招新,也祝愿各个社团的招新能圆满成功。 二.活动流程 1.前期安排 社联安排:

(1) 社联为各个社团提供帐篷,优秀社团一顶帐篷,其余的两个一顶。

(2) 社联为各个社团提供桌椅,但是搬运由社团负责。

(3) 提前做好场地申请,分别是贵州大学北校区中山园广场和南校区食堂门口广场。

(4) 提前做好用电申请和协调,但是插板由社团自行准备 (5) 提前做好场地规划,为场地位置抽签

(6) 提前统计并制作各个社团所收取会费,然后公示于众。

社团安排:

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(1) 提前做好自己的招新策划及新学年的工作目标和计划 (2) 做好自己的招新人员安排 (3) 参加抽签决定招新位置 2.招新现场安排 (1)时间安排

北校区:10月17日至18日

11:00—19:00 南校区:10月19日至20日

11:00—19:00 (2)招新流程

8:00—10:00 帐篷摆放,标签,海报张贴,横幅悬挂,桌椅准备,借电等前期准备,由社联完成

10:00 招新社团如常报到登记,由社联工作人员带领确认招新位置,然后领桌椅,协调用电,到财务处领取发票 11:00招新开始 14:00第一轮结束 16:00第二轮开始

19:00—20:00 由各个社团归还桌椅帐篷,并到财务部登记 3.社联注意事项

(1)设置投诉点,接受同学对任何一个社团不按标准收费,或是提出其他不合理要求或者违反社团管理办法调理的投诉,并进行处理 (2)设置咨询点,接受同学对各个社团的询问和了解 (3)设置社团服务店,有专门同学在此为社团同学提供服务 (4)设置财务点,受理各个社团的财务报账

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(5)设置财务清单发放点,专门发放各个社团的财务清单 (6)设置社联部长值班室

(7)安排场控同学,负责巡场,处理紧急情况 4.社团注意事项

(1)不允许传播任何反党反国家的政治思想 (2)若收会费时出现假钞,后果由社团自行承担

(3)注意准时到场,若因迟到引发的后果,由社团自行承担 (4)不准四环场地,一经发现,立即取消招新资格

(5)桌椅第一天不用归还,可以延至招新结束后归还。(桌椅归还后方能退还证件)

(6)自行把桌椅抬到规定场地后方能开始招新 (7)若需用电,找社联服务点上的同学协调,插座自备 (8)每天结束时需到财务部结算会费

(9)招新结束时请自行收帐篷并归还至社联实践部处登记 (10)各社团之间严禁恶意竞争。

三.社联工作人员安排

主席团:整个招新工作的总指挥,紧急事件的处理及人事安排 实践部:1.负责前期策划安排

2.招新时帐篷联系

3.活动期间作为机动部门随时待命应对突发时间,安排每个时间段的值班人员,帮助其他部门工作

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宣传部:1.负责张贴海报及维护工作‘

2.制作“贵州大学学生社团联合会咨询点”“贵州大学学生

科技部:

素拓部:

调研部:

组织部:

社团联合会服务点”“贵州大学学生社团联合会财务点”及社团名称。

3.制作招新现场平面图,一个校区一张并负责张贴 1.负责财务喷绘设计 2.招新现场照相

3.为社团提供x展架技术支持

4.活动当天的前期准备工作,在招新期间作为机动部门随时待命应对突发时间。

5.X展架的发放登记,一个社团一个 1.场地划分,负责抽签

2.活动当天的前期准备工作,场地划分 3.负责协助办公室管理社团租借桌椅等事项 1.活动当日的前期准备 2.活动期间的场控和维护 3.活动期间有两名以上部员值班 1.场地申请 2.用电问题 3.借桌椅

4.活动当天负责桌椅借出,归还等工作

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5.负责招新社团登记和招新期间社团的突发问题。活动期间有两名以上部员值班

财务部:1.负责招新社团的发票事项

2.活动期间有两名以上部员值班

四.资金预算

喷绘一个

40元 横幅两条8M

80元 所有工作人员饮水

40元 杯子

10元 运伞车费

130元 展板一块

50元

合计:350元

五.备注

1.关于场地: 由素拓部负责两校区的场地规划,并在11日之前作出规划图。场地申请交由组织部

2.关于帐篷,桌椅:有实践部负责帐篷桌椅的维护,租借登记和归还工作,素拓部辅助其他工作。在活动期间,实践部必须有人值班。桌椅按套借出,借出时要填写桌椅借出凭证,一式两份,社联存根保留,社团凭证交由相关人员

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保管,收回时,确认当日财务清算情况,清算完才归还证件,归还后,将两份凭证销毁。

3.关于展架:有办公室负责通知所有需要招新的社团,有需要x展架的社团做样本交给科技部,在活动当天早上发放给社团,由社团自行保管

4.关于会费:在活动开始前,由财务部负责发放社联专用发票给需要收取会费的社团,当天招新结束时,必须清算当天账目。清算后归还桌椅。

六.附录

桌椅借出凭证

日期:

借出数量(套): 借出社团:

负责人签字: 扣押证件类型: 证件号:

归还桌椅老师签字:

贵州大学学生社团联合会

帐篷借出凭证

日期:

借出数量(半顶、顶): 借出社团:

共用社团名称: 扣押证件类型:

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证件号: 归还同学签字:

贵州大学学生社团联合会

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