2020-03-02 11:29:40 来源:范文大全收藏下载本文
携手菲越,火热八月!
2011“菲越”秋冬内衣新品上市促销方案(招商版)
一、活动主题
携手菲越,火热八月!——2011“菲越”秋冬内衣新品上市促销
你我“菲越”,精彩八月!——菲越团队九寨沟之旅,享受人间仙镜美景
二、活动目的
1、通过新品上市促销赢得已有代理商的产品价值认同,带动新产品的销量;提升菲越品牌在已有代理商心里的品牌地位;
2、借助本次新品发布与订货会,开拓新代理商,以新品赢取新客户芳心,扩大战线同盟,进行统一作战;
3、展示菲越品牌设计与生产能力,见证菲越团队工作激情与整体执行力;
4、通过活动前后的造势,及再次传播的力量,吸引更多目标顾客、增强品牌影响力及知名度。
三、活动时间
2011年8月18日至8月20日
四、活动场地
成都家园国际酒店(成都家园国际酒店是一家集商务休闲于一体的五星级花园式酒店,也是中国最大的拥有别墅群的酒店之一,地处航空港开发区及高新开发区,距机场6公里。)
选择这个酒店,一是名字够大气;二是传递“一家亲”的温情;三是方便。 九寨沟风景区,神奇的九寨,人间的天堂。
五、参加人员
1、邀请所有已有代理商(提前邀请及做好邀请回执,清楚到场情况);
2、本公司领导、嘉宾(企业高层领导、各部门代表××人);
3、行业知名人士、东莞政府领导及成都当地政府嘉宾××人;
4、本公司工作人员××人;
5、新闻媒体(平面媒体、电视媒体、电台媒体、网络媒体、杂志媒体等行业媒体朋友及成都当地媒体朋友××人);
6、邀请潜在客户,部分区域(重点放在西北区域)意向客户前来参加(销售部负责提供名单,重要的大客户可以包往返机票);
六、活动主要内容(流程)
1、主持人开场
2、邀请董事长致辞
3、开场秀(歌舞表演)
4、设计师发表设计理念与流行趋势介绍
5、模特走秀与产品解说(模特展示新品,主持人一款一款地介绍产品)
6、嘉宾模特同台秀
7、歌舞表演
8、邀请到场嘉宾仔细审阅新品(歌舞表演的同时,工作人员拿新品随场展示)
9、抽奖(奖品有新产品,主持人说抽到新产品的朋友可要现场当模特展示新产品喔,搞热现场气氛);要是是嘉宾不太愿意展示新品可任由他选表演节目或者送上祝福就好;给有表演欲的朋友充分表演的机会,主持人灵活把握现场;
10、记者提问采访环节(记者采访董事长或设计总监,提前应该做新闻采访准备,这是为活动后期持续报道争取机会与提供报道素材)
11、攻城计座谈会即新品签售(客户下单,意向客户签约,此项是活动重点,销售部要时刻准备,全心投入)
攻城计座谈会,即是促销环节,此环节不邀请媒体参加。在这个环节市场总监再次通过阐述菲越品牌定位、品牌竞争优势、品牌发展远景规划,进行价值观输出,坚定代理商及意向客户的信心,增加客户签单率;通过详解菲越新产品市场定位、新产品市场竞争优势、新产品销售政策、产品利润空间等手段吸引客户下单签约。
七、场地布置
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,等指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员2名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证、企业画册,并配2名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放×个展架,新产品和公司大型宣传广告海报多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,搭建简易T台(高0.5米,长6米),并设帷幕。
5、嘉宾席分别在两侧,音响设备等置于舞台(帷幕后)。
6、嘉宾席桌上摆茶杯和纯净水,文件夹新产品DM,笔纸,贵宾名牌。
7、准备菲越品牌宣传片及新产品宣传幻灯片等视听材料。宣传材料在任何空档地时候均可播放以加深印象,加强传播。如,就餐前,会议前,活动前均可以播放。
8、调试好音响设备,指定好摄影摄像工作人员。
七、物料准备
酒店正门门头欢迎横幅、酒店大厅横幅、会议大厅舞台主背景喷绘、电梯水牌、易拉宝、展架、盆花、竖幅、来宾礼品、手提袋、宣传海报、音响设备、液晶屏、T台搭建物资、抽奖箱、礼仪服装、嘉宾签到处、舞台、灯光、礼品准备(领导、贵宾及媒体记者礼品)、菲越品牌及新产品宣称册××本(装入礼品包,赠送签到的所有来宾)、签约礼品:20套(价值××元左右,赠送现场签约的客户单位代表)、会议手册(会议流程表、新品文字资料)、餐券、房卡等等。 新产品样品若干、合同、定单、计算器等销售铺助工具。
八、新闻宣传准备
1、活动前期发稿宣传,活动造势
2、提前预知邀请媒体,安排时间
3、通知活动时间流程
4、准备新闻通稿、嘉宾发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念礼品、企业新闻负责人名片(方便以后公司品牌新闻宣传工作开展)和空白信笺、笔等。
九、活动流程时间控制
1、活动流程
十、工作人员分工
1、礼仪小姐(6人;会场门口接待负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
2、模特(4人;会场展示产品,可请当地大学生)
3、主持人(1人;会场主持活动流程)
4、舞蹈演员(1队)
5、摄像师及摄像设备(1组)
6、摄影(3人3部,具体现场分工)
7、总指挥××(负责整个活动与酒店协调)
8、协调员(负责协调各部门各小组的工作配合)
9、××负责与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽)
10、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
11、广告宣传(策划部、销售部、设计部共同完成)(1)主题背景墙设计制作及安装
(2)宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作(3)媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 (4)领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
12、就餐(主要负责来宾、代理商及媒体朋友的餐饮安排与服务)
13、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
14、交通车辆总指挥(负责活动各项事谊车辆安排,比如代理商接送,媒体朋友接送及各项物料运输等)
十一、活动前期控制
1、礼品方案,签到礼品××套(含资料);签约赠品××套的购买准备
2、音视频与投影主画面PPT的制作。
3、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。
4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导致辞稿件与
5、市场总监攻城计座谈会演讲内容、宣讲备稿的撰写。
6、邀请函的制作与发放。
7、现场签约仪式客户情况了解。
8、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
9、签约台接待(2人)、迎宾(2名礼仪)
10、音响准备、现场音乐播放、灯光
(一)活动前一天:
1、对活动场地的现场考察,并准备整个活动所需物料。
2、确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料
准备是否齐全。
3、确认礼仪、表演人员的准备情况并通知各项注意事项。
4、媒体邀请对接情况。
5、与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进
行最后的检查,以确保万无一失。
(二)现场设备保障:
提前检查场地线路,保证线路输入正常,在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题和设备故障等问题。
(三)秩序问题:
1、在活动前与当地派出所进行充分沟通,随时处理突发治安事件
2、增加保安力量,维持现场秩序
(四)现场气氛调动
在场下安排2名现场气氛调动人员,负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外,主持人在活动的同时,设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。
(五)旅游需注意事项
1、清晰明确旅游路线,每个景点游玩人数确定无误,时刻注意所有人员人身财产及饮食安全;
2、可以开展一两个集体活动,促进感情,提升团队合作意识;
3、随时做好摄影摄像工作,以便后期做宣传使用,亦可当作礼物赠于客户,加深感情。
十二、活动宣传计划
制定活动宣传计划,搞好活动前期造势宣传。一方面吸引媒体与代理商,另一方面为后期媒体的宣传活动做准备,做好活动后持续报道方案。在活动宣传上分为三个时段,也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。
(一)活动前期
活动前,选择搜狐女人、女装网、服装流行前线、中国纺织网、中国服装网、腾讯女性、妆点网等媒体进行前期造势报道。
(二)活动当天
邀请行业媒体及当地知名媒体进行采访报道。
(三)活动之后
活动之后的宣传尤其重要,此时宣传的方式应为多种,在邀请的各种媒体记者都要有宣传,需要与记者维持良好的关系,并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的宣传除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外,还需要在之前投放过广告的所有媒体上进行二次宣传。
新闻宣传安排:组织所有能接触到的媒体尽可能地对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据菲越的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把菲越良好的品牌形象凸现于消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
另外,注意收集整理活动的报道情况。反馈收集:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、网站),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十三、经费预算
★注:
1、整个活动需要随时注意的就是活动过程中的人身财产安全,以便活动圆满成功举办。
2、活动目的明确,所以应该着重做好新品展示及销售政策制定,以便吸引客户下单。
3、资料文献的使用与收集,注意做好前期各类资料准备,活动中摄影摄像资料收集,活动后,各类资料的宣传利用工作。
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