文秘专业综合试卷

2020-03-03 11:23:45 来源：范文大全收藏下载本文

文秘专业综合试卷

2006年第四次联考

时间150分钟姓名得分

一、单项选择（每题3分，共51分）

1、危急事件发生后，值班秘书应及时写出( ) A.《值班日志》 B.《情况简报》 C.《紧急请示》 D.《大事记》 2.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( ) A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映 C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决 3.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( ) A.绝密 B.机密 C.极密 D.秘密

4.适用于内容涉及敏感问题、调查面广、有利于保密的调查方法是( ) A.现场观察 B.开座谈会 C.问卷调查 D.专家调查 5．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（） A、解答 B、分析 C、请示 D、小结

6、社交场合很讲究次序礼仪，一般（

）

A.以右为次 B、以右为尊 C、以后为次 D、以左为尊

7、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( ) A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本

8、具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( ) A.公文格式代码 B.印制顺序号 C.发文字号 D.收文处理标记

9、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果根据领导者

10、某进出口贸易公司与美国某公司签定的重要合同的保管期限为（）

A．永久Ｂ．长期Ｃ．短期Ｄ．无期

11、缩微品最适宜的保管温度是（）

A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃

12、下列不能标在文件版记部分的项目是（）

A．抄送机关 B、主题词 C、印发机关 D、印制时间

13、秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( ) A.报告 B.总结 C.讲话稿 D.决定

14、简报的报头在首页上方（）的位置。

A、居中

B、空两格 C、四分之一 D、三分之一

15、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是( ) A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

16、演讲稿的高潮和顶峰是演讲稿的（

）

A、开头

B、前言

C、主体

D、结尾

17、关于广告和产品说明书的区别说法不正确是（）

A、广告目的是推销产品，说明书目的是介绍产品 B、广告内容较全，说明书内容求异 C、广告多用文学表现，说明书不用文学体式 D、广告影响力大，说明书影响小

二、多项选择（每题4分，共40分）

1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别，以及到达的地点。 A、学历 B、职务 C、人数 D、乘坐交通工具 E、日期

2、协调工作的功能是（）

A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象 C.调动员工的积极性 D.贯彻领导决策

3、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要( ) A.提高警惕，内外有别 B.加强保密，注意防范 C.坚持原则，忠于职守 D.热爱祖国，维护尊严

4、秘书人员的服饰应该( )

A.整洁大方 B.整体和谐 C.时尚前卫 D.保守拘谨 E.不拘一格

5、档案工作的特点有（）

A、政治性

B、政策性

C、服务性

D、管理性

6、构成立档单位的条件是（）

A可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文 B、是国家行政机关

C.设有管理人事的机构或人员，并有人事任免权 D、是会计单位或经济核算单位

7、密级公文应当分别标明（）

A．绝密 B.特急 C.平急 D.机密 E.密秘

8、会议通过的文件应在标题之下，正文之前注明（

） A 会议名称

B 发文机关

C 通过日期

D 顺序号

9、会议纪要的行文目的是（）

A、供新闻传媒报道用 B、作为贯彻会议精神的依据 C、使上级主管部门了解会议情况 D、提供给未到会者参考

10、下列情况可以用通知行文的是（）

A、某单位启用新印章 B、与兄弟单位联系工作事宜

C、任免工作人员

D、奖惩有关人员

三、填空（每题4分，共40分）

1、现代秘书工作的四大主要作用为、、和

。

2、秘书组织机构的类型有单一制、和。

3、协调工作的内容包括和。

4、按照会议的内容划分，常见的有、、、和。

5、要与正式文件一起立卷归档。

6、所谓长期保存的案卷，是指保管期为。

7、文件在审核完毕后，拟稿人和核稿人要在发文稿纸的有关栏目内，签上。

8、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：

和

。

9、_____________就是新近发生的事实报道。

10、方案的正文应写明

、、和

内容。

四、改错（共30分）用标准的校对符号改，内容错误也可写在空白处。

（一）蛋白葆春霜说明书介绍

①

蛋白葆春霜是我厂利用天然营养物----水解蛋白试制而成的。内含人体生长所必须的

多② ③

种氨基酸，有营养皮肤，促进皮肤细胞新陈代谢，增强皮肤弹性，抵抗皮肤衰老速度、永

驻 ④

⑤

青春之功能。经常使用保持皮肤润滑细嫩。欢迎到各大商场化妆品柜台购买。

⑥ ⑦

1、有问题的是（只写序号）：

2、改正：

（二）

XX大学人事处：

我是湖南大学中文系应届毕业生，女，21岁，江西省南昌市人。得知贵单位今年欲在大专院校中接收一批品学兼优的毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向贵处作一番自我推荐。我学习的是教育理论专业，适合从事教育理论研究方面的工作，贵单位需要这方面的人才，我的专业是对口的。

大学期间我在政治思想上积极要求进步，参加业余党校的学习，已于今年元月被批准为中国共产党员。

我的学习成绩优秀，特别注重能力培养，两次参加过学校举行的书法大赛，分别获

一、二等奖，我外语水平也比较突出，已通过国家的六级英语考试。

我身体素质也很好，是学校女足队员。我还担任过系里生活部长，有一定的工作能力。目前社会上有个别单位在接收人员上有歧视女性的倾向，贵单位以才论人，相信不会因我是女孩而拒之吧。

如蒙贵单位垂青接收，我一定为贵单位努力效劳。张XX敬上。

2006年6月5日

附联系地址、电话、成绩单、奖励证书

五、案例题（每题20分，共60分）

（一）某乡新上任的领导班子，想出一条致富的途径，他们经过调查，了解到大蒜的需求量与价格不断的上升，而且他们的邻乡，去年靠卖大蒜赚了大钱。他们决定用行政命令的方式，尽快在全乡大面积，推广种植食用蒜。谁知第二年大蒜市场饱和，他们乡的农民因为大蒜卖不出去，而受到了很大的损失。乡领导好心办成了坏事。

1、请分析此项工作失的原因，并指出如果你是乡政府秘书，在此项工作开展前，应当做些什么工作？

2、请从调查研究的角度，分析该乡政府领导班子调查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府办公厅文件

杭政办发〔1998〕134号

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关于表彰杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)、先进组织单位的（ 1 ）

（ 2 ）、（ 3 ）、（ 4 ）：

为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南

八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为\"杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)\"；流水东苑，大关南

三、

五、七苑等13个住宅小区(大厦)为\"杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)\"；授予西湖区房地产管理局等5单位为\"杭州市物业管理优秀组织奖\"(名单附后)。

希望获得荣誉称号的单位发扬成绩，再接再厉，为美化杭城，为杭城居民创造整洁、文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。

杭州市人民政府办公厅一九九八年七月二十一日

主题词：城乡建设管理（ 5 ）（ 6 ）

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抄送：市委各部门，市纪委，军分区，（ 7 ）。

各区房管局，滨江区建设局，（ 8 ）。

市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，（ 9 ）。

市各民主党派。

1．在括号内写入正确的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段写了哪几个问题。

3、末写了哪几个意思。

4、该份文件应由哪些部门、单位立卷

5、请在文件的正确位置注明附件部分

六、写作（共80分）

（一）假定元月一号是你的生日，你准备那天晚上在家中举行生日晚会，请你写一份请柬给你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000来亩地。去年实现社会总产值超过12亿元，利税1.2亿元,人均产值达150多万元,村民人均收入达1.3095万元.如今村里没有暴发户和贫困户,家家都是富裕户。

XX村将1200多块“靠天田”改造成“吨粮田”，首先解决农民有饭吃的问题。实行统一规则，民建村助，户户先后修起了新楼房，然后解决了农民有房住的问题。抓住机遇兴办工业，全村已形成以服装为龙头，建材、化工、机械、电子设备等共同发展的工业格局，最后解决了农民有钱花的问题。

土地包产到户的年月，XX村党支部挨家挨户摸底宣布，适宜个人经营的包给个人，不适宜个人经营的集体企业和大型农机具坚决不分，为日后该村崛起奠定了坚实的物质基础。调整农业产业结构的关头，XX村又顶着“农民不种粮，叫什么农民”的压力，变种粮为种桔树，加工出口桔子罐头。企业改制的时候，XX村坚决抵制“一卖了之”的歪风，搞租赁、搞合资、搞股份制，企业得到了迅速发展。

老支书是个实干家，当家30年，没到村民家里吃一餐饭，没收过一份礼，在全村他是最后一个搬进新居的。

新支书富于开创精神，他有弃城里“农转非”的机会，回乡创办搞活一个企业。村集体搞首轮承包，他带头承包50亩。等到村民看到种田的好处纷纷提出承包时，他又让出田去开拓新项目。

该村党支部从实际出发，果断决策，明确任务，分步实施，发挥了治穷致富的战斗堡垒作用，被评为全国先进党支部。

1、从上面选取材料，代XX村拟写一份150字左右的简明计划，包括标题和正文两部分。标题采用“单位名称+计划内容+文种”的形式。正文含达到的目标、阶段性任务、具

体措施三个层次。要求内容确切，语言通顺，条理清楚。

（三）根据下列材料以耒阳市劳动局名义拟写一份公文。

近年来，办公现代化迅速发展，电脑得到普及和广泛利用。耒阳市劳动局为适应新形势于2006年6月1—30日举办中级电脑操作培训班，提高办公人员素质和工作效率。这次培训要求各单位推选2名电脑操作员，文化程度大专以上，有一定的电脑应用基础、年龄35岁以下。

这次学习专业性强，难度大，有实习课安排，学员需自带高密度软盘2张。学习结束考试合格者颁发全国通用的证书。