企管员工九阳真经

2020-03-02 06:02:00 来源:范文大全收藏下载本文

前言:管理理念的两大进步。当然,更重要的不是说法,而是做法。把员工看作成本,动词就该是\"节约\";把员工看作资源,动词就该是\"利用\";把员工看作资本,动词就该是\"增值\"。不管是把员工看作成本或者资源,还是看作资本,都是对员工的\"物化\",人力不仅是成本,也不仅是资源或者资本,而是——人。

人是最复杂的动物,最令领导者头疼的问题,也莫过于员工的管理。管得紧了,容易和员工有矛盾,管得松了,员工容易“恃宠而骄”,有失纪律。怎样才能把员工管理得恰到好处?著名领导力训练专家谭小芳老师总结了企业员工管理的8点要素,姑且称之为企业员工管理的九阳神功:

尊重员工

在管理工作中,将员工当作工具、封建家长式的作风应当被抛弃。应取而代之的是尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业的重要资本、竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体管理工作中。

很多的企业家总是埋怨身边没有人才,找不到人才,或者总是叹息人才的流失,这是什么造成的呢?是否我们自身存在某种缺陷呢?因此,只有加强自身的修养,提高吸收人才的素质,创建使他们满意的工作环境,才能使身边人才济济。而要做到这一点,管理者首先要从“尊重”开始,对人才做到尊重、尊重、再尊重。“尊重”这个词听起来、说起来容易,做到却很难。“尊重”是一种很高的修养,是由里而外透射的人格,而这种人格是需要修炼积累的,这也成为衡量一个成功人士的标准。

一个成功的人一定是有修养的人,是值得别人交往和追随的人。“尊重”给企业带来的好处是多方面的:员工消极对待工作,寻找借口不工作,其实并非因为其他过多的原因,很重要一点是工作氛围,特别是对于高素质人才,更需要创造一种相互理解、轻松和谐的气氛,而管理者就是这个气氛的缔造者。只有这样,下属们才会乖乖的在你的领导下进行分工合作,你才会带领出一支优秀的团队。

经常交流

没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助。

员工如果想提升晋级,首先得在原岗位表现优秀,但一旦他被提拔到更高的岗位,其表现往往没有期待的那么优秀,有时甚至很糟,这种现象外国人称之为彼得原理:“在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。”

但反过来说,在较高层位工作的管理人员,如果将他们下放到基层去当领导,也未必能管得好,如果再放到生产班组去蹲点,十有八九会遇到尴尬。尴尬首先表现在理念层次上。在受过专业理论训练的下放干部看来,班组人员的知识文化水平大都偏低,对大道理较少关注,总觉得他们不关心企业使命、公司远景,这类话说多了,他们没准还会产生抵触情绪。充分授权

授权是在管理中比较有效的激励方法。授权意味着让基层员工自己作出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任。当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,不要每一项决策都由管理人员作出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和监督者。

俗话说:“明主好要,暗主好详。主好要则百事详,主好详则百事荒。”(《荀子·十一王霸》)聪明的老板善于抓住要点(纲领和战略),而愚笨的老板却喜欢(事无巨细一齐抓)事事都管周详。老板善于抓住要点(大政纲领),一切事情都可以(落实到位)处理周详;老板喜欢(事必躬亲)事事都管周详,结果是一切事情都容易荒废。

一个企业在创业时期,老板往往是事必躬亲、全责全能,这对企业的快速决策和发展是有好处的。然而,等到企业上了一定规模,老板就要逐步退出一些事务性工作,分权授权给其他贤能之士,建立团队管理和现代公司制度。否则,老板如果太能了,独任己而眼中无贤,当然就没有可用之人了。

“授权”比“命令”更重要也更有效。但是,领导者该如何做好授权呢?这其中最重要的就是权力和责任的统一。即,在向员工授权时,既定义好相关工作的权限范围,给予员工足够的信息和支持,也定义好它的责任范围,让被授权的员工能够在拥有权限的同时,可以独立负责和彼此负责,这样才不会出现管理上的混乱。也就是说,被授权的员工既有义务主动地、有创造性地处理好自己的工作,并为自己的工作结果负责,也有义务在看到其他团队或个人存在问题时主动指出,帮助对方改进工作。

信守诺言

也许管理者不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者认为那个诺言根本不重要,但员工会记住管理者答应他们的每一件事。身为管理者,任何看似细小的行为都会对其他人产生影响。管理者要警惕这些影响,如果许下了诺言,就应该对之负责。如果管理者必须改变计划,要向员工解释清楚。如果没有或者不明确地表达变化的原因,员工会认为管理者食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对管理者的信任。

中国有句古话:“一诺千金。”电话销售人员在与客户沟通中更要守信,说到的一定要办到,这样才会赢得客户的信任,同样客户也才会对我们遵守承诺。

现在,整个电信行业竞争非常激烈,各运营商都在不断加强对客户的关怀,以降低客户的流失率。

某电话销售人员的一位客户第二天过生日,电话销售人员承诺送花篮给他。没想到,第二天下起了瓢泼大雨,电话销售人员本不想出门,但考虑到自己的承诺,经过激烈的思想斗争,还是拿起雨衣,带上花篮,骑上摩托车,冲进了滂沱大雨中。大雨下个不停,乡间小路越来越泥泞,突然,车熄火了。站在雨中,看着熄火的摩托车,电话销售人员流下了委屈而无助的泪水。泪水归泪水,但工作还得做,擦干泪,推着车,继续往前走。40分钟后,当电话销售人员浑身上下水淋淋、一身泥泞地站在客户家门口时,客户也感动地流下了眼泪。想想看,这位客户会不会对这名电话销售人员产生信任感?类似的事情可能是发生在千千万万名电话销售人员身上的一件很平常的事情,而促使这些电话销售人员这样做的动力就是:向客户承诺的就一定要做到。

表彰员工

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在需要。要公开奖励标准,使员工了解每一个人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但会失去它本身的效果,而且会引起一些员工的无端猜测,影响工作。奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效也很重要,要多奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

允许失败

要对员工有益的尝试予以支持。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感到非常难过了,管理者应该更多地强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

建立规范

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是必要的。可以对各个岗位做详细的岗位描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工事前应得到管理层的许可。

“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为领导者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。

作为一个领导者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。

也只有如此,领导者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。

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