太原旅游职业学院旅游文化艺术节开幕式策划书

2020-03-03 13:33:10 来源:范文大全收藏下载本文

太原旅游职业学院旅游文化艺术节开幕式策划书

主办单位:太原旅游职业学院

承办单位:太原旅游职业学院社团联合会 赞助单位:待定

活动策划书目录:

一、前言

二、市场分析

三、活动介绍

四、工作计划

五、宣传计划

一、前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。我校开办的旅游文化艺术节必将吸引学院同学与邻校同学,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届开幕式成功的经验,而且通过了整个学院学生会和老师的分析讨论,极具权威。况且本次活动是本学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著

3.因为年年都有迎文化艺术节,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义! 4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点:

(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题:

2.晚会时间:2012年11月

3.晚会地点:学生活动中心

4.承办单位:太原旅院社团联合会

晚会形式

在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

创意阐述

旅游文化艺术节,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。开幕式的含义:作为文化节的开幕式,有着吸引同学前来观看,为为期一个月的活动积攒人气,活动顺利举行。为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:

1.体现特色性

2.加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行)

3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)

以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

四、工作计划

1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。

⑴节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

①召集各个负责人

②各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名;

③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵召开主席团会议,动员及工作分工

⑶主持人的选拔

①张贴海报招募主持人

②主持人报名工作

③成立评选小组

④主持人选拔

⑤公布主持人名单

⑷推荐节目

⑸在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.开幕式协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单;

⑵第一次彩排

⑶公告初定节目名单

⑷开幕式节目整改;

⑸开幕式最后节目确定

⑹第二次彩排

⑺礼仪队人员确定

⑻开幕式中期宣传

3开幕式倒计时期

本阶段主要完成开幕式全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及开幕前期准备工作。

⑴开幕式末期宣传

⑵开幕式全过程确定

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

⑷在开幕式当天安排最后一次彩排

⑸开幕式正式演出

具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)

1.节目编排负责人

2.音乐制作负责人

3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4.文字宣传负责人

5.安全负责人

6.开幕式前中期卫生负责人

7.会场布置与场地规划负责人

8.通知领导负责人

9.主持人服装及化妆负责人

10.演出现场负责人

11.晚会摄影负责人

12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

13.组织大一新生入场负责人

14.新生到场人数与各班人数统计负责人

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

五、宣传计划

(1)横幅

于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(3)展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。

(4)网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。

(5)校内媒体

(6)专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

我们将竭尽全力将此次旅游文化艺术节办好,同时我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!

太原旅游职业学院社团联合会

2012年11月

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