各层级财务组织机构的职责定位
2020-03-03 14:27:16 来源：范文大全收藏下载本文
各层级财务组织机构的职责定位：
财务总监：
1、了解在当前销售策略下的市场状况，熟悉国际会计准则和当地法律法规。
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
财务经理：
1、全面负责财务部的日常管理工作。
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行。
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划。
4、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告。
5、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作。
6、负责资金、资产的管理工作。
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
8、管理与银行及其他机构的关系。
9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作。
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
会计主管：
1、遵守国家法规，制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作，对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来，不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。
2、组织筹集资金，节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划，并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划，按年、按季、按月进行编制，并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实，督促执行。
3、认真研究税法，督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项，要按照国家税法等规定进行严格审查，督促办理解缴手续，做到按期足额上缴，不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。
4、组织分析活动，参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议，参与经营决策。充分运用会计资料，分析经济效果。提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。
5、参与审查合同，维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度，损害国家和集体利益，以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议，要积极参与拟定，加强事前监督。
6、提出财务报告，汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果，以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定，认真审查对外提供的会计报表，保证会计资料的真实可靠，并及时按规定报送给有关部门。
7、组织会计人员学习，考核调配人员。要建立学习制度，组织会计人员学习业务技术，不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会，研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法，按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员，要提出建议，进行调整；对不能胜任会计工作的人员，要帮助培养提高，或者另行安排适当的工作。
销售会计：
1、负责公司销售往来的核算工作。
2、负责销售发票的开具工作。
3、负责销售发货通知单的开具工作。严格遵守“先款后货”的销售原则，按照产品调拨审批手续开具发货通知单。
4、严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
5、定期与客户进行往来款项的核对，保证销售往来的准确无误。
6、定期与销售统计核对发货明细。
7、月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。
8、协助主管会计结算各项运费，按时完成主管会计交办的其他工作。
9、完成领导交办的其他工作。
管理会计：
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、负责全公司的财务状况分析。
3、负责会计核算、财务报表编制。
4、参与预算工作。
5、监督资金使用情况。
6、负责税务筹划。
7、负责财务部电算化会计工作。
8、应收账款管理。
9、负责会计凭证的整理及保管。
10、负责外汇核销。
11、完成财务经理交付的其他工作任务。
核算会计：
1、在上级领导下，负责公司的会计核算工作，承担相应的财务管理职责。
贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
3、负责设置核算帐薄体系，协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。
4、规范会计基础工作和核算流程，认真审核原始凭证，正确编制记帐凭证，准确登帐。
5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督，对超权限的，在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6、及时进行入库单和采购发票的核对，按规定进行存货和销售成本核算。月末，在财务主管的组织下，进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作，对差异事项及时作出处理。
7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
8、严格费用单据的审核， 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理，开展费用分析。
9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提，以及待摊费用的摊销。
10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算，不得人为调节利润。
11、及时编制本部会计报表报送集团，并负责编制公司的合并报表。
12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作，严格增值税发票的管理。
13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。 应收会计：
1、负责客人的挂帐、结算工作，控制应收帐款余额，并与相关部门进行工作的协调。
2、每月末按时完成应收帐款分析报告，根据应收帐款回收指标，按月分解，做到有的放矢，增强责任感。
3、对有挂帐协议的客户，按照所属类别设立对应收帐户，记帐时注意审核检查、防止串户、错记现象发生。
4、应收帐款的收款员，应及时按协议签定，及时到协议单位进行收款，减少资金的占用、加速资金的回收。
5、收帐过程中发现问题及时汇报，并与相关部门协调解决。
应付会计：
1、收集每天收货部的收货记录明细单及汇总表，进行详细核对，并定期与收货部或成控员对帐，保证收货记录中的品种、数量、金额等的准确性。
2、检查并保证发票的真实性和金额的准确性，并核对收货记录中的项目是否与采购申请单、仓库补货单、月结单相符，如有差异及时调整或向部门经理汇报。
3、定期与各供应商对帐，保证宾馆应付账目和支付金额准确无误。
4、按收货记录上的详细内容分门别类地输入电脑，并制作月末的挂帐明细，作为挂帐凭证的附件。
5、月末做出应付账款账龄分析表，对宾馆所欠供应商货款明细进行汇总，并做分析，提供给财务总监，便于进行整个宾馆的资金运作。
6、对按合同规定的付款单位，要定期送付款申请单到总监处签批，以免给宾馆造成不必要的麻烦。
7、负责凭证的装订和存档工作，及其他会计资料和报表等财务资料。
8、积极参加宾馆和部门组织的各种培训工作，遵守财务制度，具有高度的工作责任心。
9、为财务总监和经理提供有效的分析数据，工作中有困难要及时反映。
10、完成总监和部门经理指派的其它任务。
成本会计：
1、负责车间成本核算，并指导、安排车间核算员、仓库保管员的工作按财务核算的要求提供各种报表；
2、相关凭证的填制；
3、每月进行成本分析并根据公司要求提供各岗位考核数据；
4、对成本发生的合理性与相关人员进行沟通并反馈信息；
5、内部管理报表相关内容的编制；
6、负责费用预算管理；审核票据的合法及合理性、负责采购物资的询价并签署 意见；
7、负责采购合同的管理、应付账款的核对；
8、对采购物资的价格、质量、供应商相关信息进行分析；
9、相关凭证的填制及台帐的建立；
10、按部门对各项费用进行分析
11、内部管理报表相关内容的编制；
12、完成领导交办的临时性工作。
税务会计：
1、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管，按规定及时登记发票领购簿。
2、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。
3、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。
4、规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程，对发现的问题及时反映。
5、负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规避企业涉税风险，依法纳税；负责减免税、退税的申报。
6、做好股份公司的统计工作，填报公司涉税的各种统计报表。
7、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。
8、负责记帐凭证的及时装订，税务相关资料的装订存档。
9、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析，提出合理化建议。
10、完成领导交办的其他工作。
审计：
1、财务收支审计：根据审计工作计划实施财务收支审计。审计单位收支及债权债务情况，资产管理情况，每年的预算、预算执行情况和决算审计等；审计收费情况，审计收支两条线执行情况；对学校银行存款和银行大额支出进行月度审计审签。
2、专项资金审计：审计项目的立项、审批情况，预算执行情况，项目招投标情况，财务决算情况，资产管理情况等。
3、内部控制制度测评：根据需要实施内部控制制度测评工作。审计单位内部控制制度的建立健全及执行情况的审计，对二级单位内部控制建立和执行情况进行审计；对科研管理内部控制建立和执行情况进行审计。
4、资产经营公司的审计：企业资产、负债和损益审计。
5、负责房屋租赁等收入合同的审签工作。
6、负责做好财务审计项目档案的立卷、整理、归档及保密工作。
7、负责完成处领导交办的其它工作。
出纳：
1、严格执行财务管理制度和银行结算制度。
2、按序时记好现金日记帐、银行存款日记帐。
3、库存现金不超限额，保证现金的安全与完整。
4、发现长余或短缺现金要及时汇报，及时查明原因，按规定的手续核销；银行对帐单与单位银行存款日记帐不一致时，要及时核对，查找原因，并编制银行余额调节表，待下月调整入帐。
5、做好学校的各项收费工作及期末学生代办费的补收或清退工作，核对人数，核准金额，不出差错。
6、票据使用规范，不得使用非正规三联单据；支出凭证做到签字齐全、手续完备。内容真实。
7、认真执行现金管理“十不准”。
8、加强票据、银行空白凭证、重要有价证券及银行印鉴的管理，要认真做好票据的购领、使用和缴销手续。
9、配合和协助主办会计做好有关的财务工作，编制记帐凭证，接受主办会计的指导和监督。
10、认真负责做好工资发放和日常的出纳结报工作，月底做好出纳结报单，连同有关凭证，及时送交主办做帐。
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