农经联谊总结
2020-03-02 15:34:38 来源：范文大全收藏下载本文
农经“08·90”联谊总结
2011年4月27日晚的西大农经联谊活动，周三很不幸的被管理学老师“才哥哥”拿来当反面教材课堂讨论了，可见活动在老师们心中失败到什么程度，作为整个活动从发起到策划到现场到最后结算的08级成员之一，本人负有特别大的责任，下面姑且个人作下情况汇报和经验教训总结。
活动的起因是这样的：之前总是有本专业的同学说想和其他各年级的学弟学妹学姐学长们们搞次联谊，多认识几个人，只是没有找到较好的机会。在这个学期还是3月份的时候，咱08级苦于没有好的节目参加学院的5·4晚会表演，想想都“奔三”了，这个集体还没在公众面前表现过文艺方面的才能，对于每个同学既是一种经历方面的欠缺，又会是一大遗憾，因此我们多数处于有表现欲而不得发泄的状态中。在与支部书记大臣等几位同学的讨论中得出：这正好是联谊的好时机到来了！
活动工作计划是这样的：考虑到07级大四的学长们工作实习繁忙，联谊主要由0
8、0
9、10级三个班的班委及有心人士策划组织。3月中旬起，3个班的文艺委员在征求了各班同学意见后，于4月12日至17日召集点子人员讨论了活动的时间、地点、方式内容，在17日作出了策划方案，并具体安排了宣传接待组、联络组、现场工作组、后勤组等人员，还创新性的作了一个活动宣传广告视频发在优酷网上。经过10多天的舞蹈扫盲、设施准备，期待已久的万众瞩目的农经联谊活动终于在4月27日晚上正式实行了。
参加活动的人员有三个班总人数的80%以上，加上专业老师和07级约20位学长学姐和活动现场吸引的外部人士，活动的到场人数共有140人左右。
活动现场的状况大概如下：在入场的地方是一条钉在桌面上的横幅“80·90农经联谊”，每一个到场的农经人要求签上自己的大名，会场用桌椅分为三个区域，休息区、舞池区、舞台区。休息区桌面摆了水果、饮料、瓜子等，还有女生们买的好看的灯罩蜡烛。活动开场有09级阿福请的几个滑轮高手表演，之后是合唱班歌环节，然后分别有踩气球游戏、跳舞、击鼓传花、自由展示、老师寄语、集体舞等环节。
虽然场地很烂，温度也高，且由于音响问题（连换了几个都沙哑，发音不清楚），导致各个活动环节都处在不利的状态，主持人说话观众听不见，唱歌的听不见伴奏„„但是整个活动从入场到结束的气氛都很温馨活跃，大家的兴致很高，表演者与观众互动也还不错，结束后还有同学自愿留下来收拾打扫场地。
除了是农经这个集体团结活跃、关系融洽以外，活动主要较好的可以吸收的经验在于两点：
一、头脑风暴法组织策划，人人都是主人公。在活动策划过程中，三个班各出几位同学一起讨论活动怎样进展，接下来该怎么做？特别是之前选择具体活动内容的时候专门有一批“点子帮”，他们参与了活动制定，熟悉了活动流程，既调动了自己的参与兴趣，又能够在同胞群中宣传，带动别人一起出点子，给建设性意见，使活动计划逐步完善。这次活动利用这种策划形势，最开始是由09级龚兴权提出来的，酱紫头脑风暴法一般能克服个人考虑的盲点，使计划趋于完美的同时带动更多人的参与积极性。但其缺点是在实际执行中会占用参与者很多时间，在这个速度经济时代是很难召集到人员的，只有像这种大家都重视的有意义的活动才能做到这样好的效果。
二、宣传到位。整个活动准备阶段都是很强调宣传推广的，从开始的文艺委员征求意见到“点子帮”扩散消息，从策划方案的下发到舞蹈扫盲到鼓励更多人员布置场地„„其中较新颖的一点，是由宣传总监09袁丹做的一个视频宣传片，传到优酷网上后可以在农经各个交流群里发网址消息，这样方便快捷的方式， 一般农经人收到网址后会去看看的。100来号的农经人，视频上传10天内点击量就过200了，这极大的增加了活动知名度，在从众心理的影响下去参加活动的人就会很多啦，连一些平时很不活跃的同学都去看了看，只是现场的结果让他们有所失望了。
这次联谊让人遗憾的地方主要除了场地设备很差外，还因时间定在晚上，有失于初衷——增加认识交流，更重要的是对于老师这一块没有考虑清楚。
场地设备问题是最严重的，在我们西大开展这样100多人的室内活动我所知道的有几处场地，从好到坏分别是：大礼堂、土木小礼堂、教职工活动中心、东一食堂2楼、东苑餐厅3楼、学院大教室。前面三个原则上要院级以上才能申请，而且还要场地租用费，像教职工活动中心一晚上的费用是500块，很显然不适合我们的预算，在没有原则外渠道的情况下，只有后面三个可供选择。东一2楼与东苑3楼相比优点在于更大更空旷，可以自由布置，东苑3楼是校艺术团的场地，去年12月我有幸去过，设备很多，将场地分成了很多块区域，不好布置，而教室更是最后的选择了。我们刚好有比较熟悉东一借用程序的老谢，于是就将活动地点定在了东一2楼，场地和设备就由我和他负责。
可是没有想到现在看来，东一反而是最差的选择，主要在于学校社团分工很混乱。当我们去北区2楼社团总会物业部预定场地时，那里只有一个姓陈的副部和一些小干事，那个地方每天开门的时间只有固定的一个小时，周末不开，上班的是社团总会会员或干事，平时上课，分工去上班（每天出现的人都是新面孔），上班没有什么报酬，仅仅靠新鲜感和可有可无的责任，很不熟悉工作流程（这都是后面才知道的），他们说预定场地要社团才可以，对于那里的桌椅、舞台设备等他们的说法是：都是学校的，一个场地上都可以用。我们通过借用“三农学会”的名义很爽快的就申请到了东一2楼那里。
后来26号主持人彩排，我们去查看场地，发现那天花板上的旋转灯打不开，经过辗转打听到那是公关协会的，联系到他们负责人，他们说必须要收钱才可以用，和音响话筒共100元。通过商量，考虑到那个舞池灯效果确实不错，思考再三我们还是出了这个钱。音响话筒本可以在物业部租用的，但鉴于以上所说，物业部很不让人放心，就用公关协会的了，不过很不开心了，这物业部怎么搞得，半途钻出个公关协会来？打电话跟那天那个副部理论了一番，没办法，他根本也不懂。
那天公关协会有一帮人在那里练舞，他们保证租给我们的就是他们用的那个音响，那时候那个音色效果很不错的，我们没想太多就一口答应了，没想到第二天正到我们用时，线路出现了问题，音响发音很不清楚，换了几个都没用，保管音响设备的就是公关协会的外联部长，一个姓张的学生，根本不敢去碰线路，只有抱着功放机调过去调过来，调了一晚上，没有任何改善！那时候打了几个电话，其他社团负责人或在上课，或晚上都不方便借用音响„„于是出现了那个欲哭无泪的音响效果。
更可恶还有！当天晚上我们节目就要开始的时候，跑来一个人，自称是校演艺部部长，姓温，来干嘛？要钱的！说舞台桌椅都是他们演艺部的，必须要收钱才能用，打电话给物业部陈副部，救命稻草„„„„他打电话一番询问后回答我：“他们说，是这么规定的”，悲催呀我！史上第一次蛋疼和菊紧同时发生！！！你叫我怎么骂你好！！当时活动已经马上到开场时间了，就我们策划的活动内容来看，舞台可有可无，却仍然被我们布置的五花八门，挂了好多气球，实在不忍心不要，关键还是桌椅，如果不订他们的舞台，那收拾好的桌椅也不得用，那联谊直接可以结束了，我勒个去，好讲歹讲又交去了75元，当然，这些费用都有社团收据的。
在场地设备上所犯的错误在于“想当然”，订了场地就想当然场地上的物品也是一起的，音响今天得用就想当然明天也得用，这又是一次血的教训。搞活动不比平常生活，不能怕累赘，每一个细节都要查之又查，能有多婆妈就多婆妈，切记，细致的男人更能找到好老婆！
活动定位方面，“促进农经人交流了解”是无可厚非的，活动策划之前也在这方面下了好多功夫，比如在衣服上贴上自己的姓名、分组游戏等。但是随着准备渐渐深入，我们逐渐陷入一个怪圈，既想坚持促进专业交流的作用，可又像是一次表演娱乐放松的舞台。最终，晚上舞会的形势毕竟有交流的缺陷，灯光一暗，都看不见面孔，哪有交流的愿望，于是会场出现了同个班扎堆的现象，这边是08级，那里是09级，泾渭分明。虽然在活动准备阶段，小璇、资资她们几个女生不遗余力的给各班扫舞盲，促进了沟通的效果，但是从现场效果来看，联谊性的活动最好不能用舞会的形势，其实之前大家都明白，但是只有经历过了才死心。 最后，这次我们犯得最愚蠢的错误就是在考虑老师这块。既然是专业的活动，老师理所当然是很重要的因素，可是我们似乎一直在刻意忽略这点！联络老师的是各班班长，让他们通知比较符合下级向上级汇报的形势，我们想的仅仅是跟老师说一下有活动这回事，希望他们给点对本专业的寄语，这样在联系老师时就不可避免的要口头邀请了，却没有准备邀请函，很不正式。想想真幼稚，老师也是农经的一员，听说有联谊活动，他们即便在百忙之中也会抽出时间来的，可就是没有设计能与老师互动的节目，没有考虑他们这群人的现场感受！那晚黄师站在窗前来来回回，一口劲得叫“热„„热”；曾主任和才哥闷坐在尘土飞扬的舞池前面，张师孤独的抱臂站在后排看着这群瞎蹦的年轻人„„想想真揪心。才哥上管理学一直在找经典的反面素材，这次终于叫他找着了，周三上10级的课讨论了3个课时外加拖堂20分钟，拖堂的那段时间我刚好去找他们班长报销联谊经费„„这事儿再次棒击了我：因贪图轻松而随意忽略某些人是行不通的。
年轻人本来该向前看，过去的就过去了，再大错误也会淡忘，没必要纠结，特别是在时间异常宝贵的这几天。但不做点什么的话曾受过的教训没几天就会在念念不忘之间被忘记，因此特以粗陋文笔写这下这些文字，以便今后定期反省。
母亲节前夜 祝所有妈妈幸福快乐~~
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