新疆年货会展参展手册新
2020-03-02 03:53:13 来源：范文大全收藏下载本文
参展手册
目录：
1、时间地点
2、注意事项
2.1、报到及领取证件时间 2.
1、报到时提供的材料 2.2、证件领取标准及入场程序
2.3、布展时间及要求
3、展览服务 3.1、展品运输 3.
2、出入库服务
4、展商承诺书
5、服务电话
一、时间地点
布展时间：2018年1月25日—26日（10：30—18：30）
展览时间：2018年1月27日—2018年2月13日（10:15--18:30） 撤展时间：2018年2月13日（16:00--24:00 ） 开 幕 式：无开幕式，有领导巡馆
展览地点：中国·新疆国际会展中心
4、
5、6号馆及室外前广场
二、注意事项
（一）报到及领取证件时间：
2018年1月22日至24日到乌鲁木齐市水磨沟区红光山路3号新疆国际会展中心；
从西1门至南三门，进入3号馆，然后从3号馆回廊右转至4号馆1102组委会办公室；
手续全部办理完毕领取参展证、布撤展车辆通行证、一单通等；（参展企业证件办理请联系各自对接服务的业务人员，提前通过网上办证平台办理）
报到时请提供以下材料：
1、食品企业：
a、生产企业（副本复印件盖鲜章） ：营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告（厂家委托其它企业生产，还需提供委托加工书及生产企业手续）；
b、经销商（副本复印件盖鲜章）：营业执照、食品流通许可证、厂家手续、授权委托书（委托方鲜章）； c、酒类企业还需提供酒类产销许可证； d、生鲜肉类还需提供动物检疫合格证； e、国外企业需提供相关的进关手续； f、食品安全承诺书；
2、服装企业：负责人身份证、营业执照、商标注册、税务登记证、检验报告、组织机构代码证；
（二）证件领取标准及办理入场程序
1、参展证：每个标准展位（含 9 ㎡光地）核定发放 3 个参展证，特装展位每展位核定发放6个参展证；
2、布撤展车辆通行证：每展位核定发放 1 个布撤展车辆通行证（仅限布撤展期间使用）；
3、交全款手续及押金后，组委会开具一单通，凭一单通领取相关证件；
（三）展位搭建及布展
1、布展时间：2018年1月25日—26日（10：30—18：30，19:00 封馆）；
2、布展要求：
a、特装展位搭建实行准入机制，按照《新疆国际会展中心特装展位施工管理办法》执行；
b、特装展位由企业自行委托专业施工单位搭建，并于 2017 年 12 月 30 日前将特装效果图及施工图交组委会审定。特装展位搭建须采用场外成型、场内组装的方式。装修材料及电线必须做防火处理并符合防火等级标准，地毯阻燃必须达到 B 级标准；
c、标准展位如需打通，需在2018年 1月20日以前报备， 1月20日以后报标准展位打通的，须向大会提出申请，审核后方可实施，费用另付；
d、展位大额用电需在2018年 1月 25日以前报备；所有标准展位如需增加灯具或其他电器，须到5号馆现场服务处现场申报，交纳费用押金后领取插线板方可使用；现场严禁私自接电； e、布展不得占用通道，阻挡消防设施和公共空间。布展废弃物及包装物须及时清出展馆；
f、为保证物品安全，展会期间进出展品，须经得组委会同意，并开具专门的出、进门放行条，并在指定时间内进出货物，布展期间产品一律不出场；
g、参展人员贵重物品请随身携带，临时放置应在视线控制范围内，丢失责任自负。贵重展品请展商自行保管看护，如需要特殊的保安服务和保安措施，请事先提出申请，由组委会进行安排，有关费用由申请方支付；
h、每日闭馆时，各展位工作人员需等保安人员清场到本展位时方可离开；
I、进货车辆从西2门进，东2门出，补货完毕，车辆及时使离现场，进货通道严禁停放车辆；
J、参展商妥善保管一单通、押金条等相关票据，避免因票据丢失，造成的无法进货及押金缓退等其他不便。
三、展览服务
（一）展品运输
1、中铁快运股份有限公司乌鲁木齐分公司
联系人：
2、武汉三江华宇物流有限公司乌鲁木齐分公司 联系人：
3、新疆江南申通物流有限公司 （小件快递） 联系人：
(二）出入库服务
1、入库
a、参展商入库，必须提供报到时组委会提供的一单通,库管见到一单通后，方可开具入库单。
b、入库单填写，入库单据需写清楚参展商展位号，入库货品品种及数量，备注入库编号。入库单上需参展商签字，并留电话。
c、展期中间有新产品入库，参展商需配合库管清点数量，并在入库单上做增加记录。
2、保管
库房为集中大库，布展期间、展期、撤展期间请保管好自己的物品：出入库需提供入库单，以免出现错拿乱拿他人货物。
3、出库
a、展商取货，展商需出示货品入库单
b、商品出库前，参展商需配合库管清点数量，并在入库单上做减少记录
c、撤展时，库管收回入库单，清点数量，开具出库单，做好记录，以免出现错拿乱拿货品。
4、桌椅
展商领取桌椅，需提供一单通，交押金，旧长桌100元/个，新四方桌500元/个，椅子50元/个，工作人员收取押金并开押金单后方可搬运桌椅。展会结束展商归还桌椅到指定地点，有库房管理员清点签字，凭库房管理员签字的收据退还押金。
5、板车
展商货品出入库如果要借用库房板车，每板车缴纳1000元押金方可使用，板车用完及时归还库房，退还押金。库房备有板车10辆，在布展撤展期间货品流动量大，库房板车数量有限，展商可自备板车或在5B货门旁租赁使用板车。
6、出入库具体时间
1、布展期间（2018.1.25-1.26）：上午10：30—下午6：30为出入库时间。
2、展期补货（2018.1.27-2018.2.13）：上午10：20—下午5：00为集中出入库补货时间。
3、撤展（2018.2.13）：上午10：00—下午8：00出入库，特殊情况晚上12：00以前货品必须拉出库房。参展商在规定的时间没有将展品拉走，在没有库管看管的情况下出现货品丢失，责任自付。
（三）展具租赁
如需额外的设备和展具，须向现场服务中心办理租赁手续，费用自理。
（四）餐饮
展会期间现场设有指定快餐公司供应快餐，费用自理，参展企业不得外带盒饭入场。
（五）大会可协助参展商聘请翻译及兼职人员，费用自理。
（六）为了给参展企业提供良好的服务，大会组委会在四号展馆入口处设立组委会服务台，每个展馆均有现场联络员和现场管理人员，需要帮助或需办理相关事宜请前往咨询解决。
四、展商承诺书
（一）食品安全
1、散装可直接食用的食品必须使用防护罩、透明塑料袋包装或覆盖，销售人员必须佩戴健康证，按规定着装、带一次性手套和口罩；
2、食品企业必须提供食品专用袋，商品价签应放置明显处（价签由组委会免费提供）。
（二）参展规定及要求
1、代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；
2、经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任自负；
3、若涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失自负全负；
4、不得销售过期、低质、假冒、伪劣产品，不扩大产品功能，不诱导销售，不缺斤少两；第一次予警告处分；第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。
5、若因上述问题受到工商、卫生、动检、海关等部门经济处罚，自行承担；组委会有权配合相关部门没收商品、清出展场并扣除押金，展位费将不予退还；
6、展会期间展商出售的商品，在展中和会后须无条件换货或退货；展中退换货，展商若不配合，第一次扣除全额押金，第二次直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等；会后退换货，若不配合，组委会将其列入黑名单，拒绝参加展览公司的任何展会；
7、为维护展会整体形象、提高展会口碑，提升展会影响力，切实为消费者提供良好的购物环境，承诺假一赔二（现金赔付），缺一赔三（商品赔付）；
8、严格按展会区域分布销售相关产品，严禁跨区域进行产品销售，如发现，第一次现场警告，并按所属区域调整产品种类，第二次扣除押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项；
9、严禁高声叫卖，参展商所使用的所有视听器材所产生的声音均不得对在场其他人士造成滋扰或不便，若遭投诉，第一次予警告处分，第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。
（三）公共安全
1、参展过程中，必须遵守组委会及场馆的各项规章制度，应充分考虑因气候、市场、产品、位置等因素所带来的经营风险，参展商不以任何经营为借口，扰乱展会现场秩序，聚众滋事，如发现闹事者，组委会将其列入黑名单，拒绝参加展览公司的任何展会；
2、参展期间应加强内部管理，避免出现与其他展商及观众发生纠纷，如出现打架斗殴行为，组委会立即取消其参展资格，且不退还已交款项，并交由公安机关处理，组委会不承担任何连带责任；如发生争执问题，请与组委会展区服务处联系协调解决。
3、刀具（水果刀、菜刀、斧子、剪刀等）入场须向组委会报备；为保证现场安全必须按照组委会要求绑定方可使用；否则组委会有权没收刀具。如未按要求使用刀具并不服从管理的，交公安部门处理解决。
（四）公共物资管理规定
1、展期内必须配合场馆工作人员管理，不得损坏或拆改展位；门、窗、柱、墙和地面等不得凿洞、钻眼，如有违反，照价赔偿；
2、自觉维护展具(桌椅)、灯具（电料、插头）、长尾夹等完好无损；不得在展板上钻洞、贴背胶、贴胶带、涂写等行为，如有损坏照价赔偿；
3、严禁私自拆改标准展位、乱拉其他展位的桌椅；若损坏其他展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。
（五）消防及安全管理规定
1、如遇公安消防部门要求，展位图纸变动需调整展位的，展商必须无条件配合，由组委会统一另行安排展位。
2、严禁在展厅内吸烟，禁止使用明火，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，如违反本条，发现一次罚款500元。
3、展会期间，展品严禁超出展位，禁止乱堆、乱放，挤占公共场地、消防通道，不在现场以流动形式售卖货品；如违反，第一次予警告处分，第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。
（六）公共卫生规定
1、每展位门口自备垃圾箱（筒），做好各自展位区域内的清洁卫生；
2、现场生鲜、腌腊制品、带油商品（餐饮企业）等不允许直接接触地面，不得污损地面，如污染需付清洁费；
3、展厅内严禁现场煎、炒、烹、炸等行为，如违反，第一次予警告处分，第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。
4、严禁在开水间、卫生间清洗物品；严禁将污水倒入卫生间台盆，如发现，每次扣除押金1000元；
（七）车辆管理规定
1、布撤展期间必须使用在组委会办理的布撤展车证，展会期间，展商车辆严禁停放在会展中心院内，如违反，将进行处罚；
2、载人车辆按要求停放会展中心停车场，人员从正南门过安检进入；
（八）押金
1、参展商每展位缴纳5000元押金，如无违反上述规定、未开具罚单，在2018年5月1日前全款退还，否则将会扣除或不予退还；
2、展商承诺书含有限制性条款或处罚规定，关系您的切身利益，请仔细阅读；遵守和认可此承诺书内容为参展本届年货会的先决条件 ，在报到时将对“承诺书 ”签字认可 ， 在展会期间将按 “承诺书 ”的内容对现场进行管理及处罚。
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