信息系统项目管理师(下午题)_项目沟通管理

2020-03-03 18:01:22 来源:范文大全收藏下载本文

2007下 试题二(25 分)

阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

某系统集成商B 负责某大学城 A 的 3 个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商 B 的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商 B 的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。

系统集成商 B 承揽的大学城 A 校园网建设项目,计划从2002 年 5 月 8 日启动,至2004 年 8 月 1 日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后 5 个月,其校园网项目的完工日期也顺延到 2005 年1 月1 日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B 的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商 B 的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3 个项目经理。客户的意见如下:

你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。

你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。……

听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。

[问题 1](12 分)请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?

[问题 2](8 分)针对监理的作用,承建方如何与监理协同?

[问题 3](5 分)简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?

2005下 试题三(25 分)

阅读下述关于项目沟通管理的叙述,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。

【问题 1】(5 分)针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。

【问题 2】(15 分)针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。

【问题 3】(5 分)针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通?

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