装饰公司运营方案

2020-03-02 14:26:53 来源:范文大全收藏下载本文

装饰公司运营方案

第一章:

装饰公司各部门岗位职责

1. 总经理职责

a处理公司内部的日常行政工作的管理。

b统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。 c负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 d负责装饰公程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。 e负责审核《预结算书》 《装饰工程施工合同》 《装饰设计委托合同》等。 f负责审核图纸,包括方案、施工图、竣工图及设计变更。

g负责落实各部门经理的工作安排。

2. 业务部职责范围

a配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

b负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

c负责业务联系及与业主沟通、洽谈、协调并签订合同、合约。

d负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给

总经理。

e负责组织材料采购协助更新和补充装饰材料种类。

3. 设计部职责范围

a设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业方进行设计意图的相互沟通。 b设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽谈

设计方案的整体构思。

c设计师负责材料样板的选型定板。

d设计师负责陪同业主选购装修主材。

f设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。 g设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。

h设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档,协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。

i项目施工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,并须有业方及部门主管签字确认。

j设计师负责公司所有的电子图纸,设计图纸,专业书籍的统一管理,以及公司电脑软

件的使用和统一安排。

k设计师负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。

l设计师负责编制装饰工程项目概括、预算书、投标报价。

m设计师负责设计变更、工期延误等的签证工作。

n设计师负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。

4.项目施工部职责范围

a负责编制项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。 b负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

c负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

d负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

e负责编制利润预车测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

f负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放材料进场安排,现场施工放线、定位工作。

g负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。

h负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

i责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。

j施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。

k负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;

l负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续等;

m负责施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;

n对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责。

O负责组织材料搬运、装卸等;

P负责仓库材料的日常管理及材料标和维护。

5 行政部职责范围

a负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给

总经理

b负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

c负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。 d负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。

e负责协助总经理对员工进行定期培训。

f负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。

6 绩效考核

7 工艺流程规范细节

8 装饰公司家装市场发展运作的构想

A公司制定完善的管理办法

B业务开展

C 公司家装市场的定位

装饰公司如何拓展业务?

装饰公司拓展业务的基本思路可以分为两个阶段:

1 让客户知道您的公司

2 让客户选择您的公司

3 让客户知道您的公司这一行为属于公司的外在品牌影响力,这一点对企业来说相对容易做到,企业可以利用传媒(报纸、电视、刊物以及电台等)、互联网以及户外媒介(路边车身广告等)对企业的品牌及闪光的举措等进行宣传和推广。只要企业有一部分钱,最长三个月时间就可以让所在城市及周边城市知道有这个公司。当然,效果的好坏还要涉及企业推广的方式,如广告投放的方式、如何选择媒介以及如何运作企业的闪光点等等。公司由于集团公司的影响是有很高的知名度,但在家装乃至装饰市场的影响上要加强。

让客户选择您的公司这一行为则属于公司的内在品牌影响力;内在品牌属于企业综合实力的范畴,这一行为密切影响到企业的签单量;客户最终选择装饰公司受很因素影响,大致举例如下:

1 企业知名度

2 企业的影响力

3 企业的经济实力(办公场地的感染力)

4 企业人员(特别是接待人员、设计师以及企业经理)的专业能力和亲和力

5 成功作品(样板工程-但不是所有的成功作品都能够打动客户,企业带客户看样

板应该有所选择,有的放失

6 过去客户的评价

7 企业有无规范的管理能力(从规章制度到施工现场,还有竣后服务)

8 企业有无长期发展的能力和计划

以上因素属于对客户的感观影响,感观影响决定了客户是否还与公司继续下一步的联系。而下面的几点决定客户最终是否签单。

9 设计师的设计能力和沟通能力

10 预算报价是否合理到位(合乎客户心里标准)

形成一套成文的可操作包括公司组织机构、人员组合、岗位职责、装饰施工现场管理质量体系,完合是可以在装饰行业中由长足的发展。因此首先完善公司在家装运作工程的一个程序开展,在公司要设业务接待区,展示公司的一些设计作品,工程完工的资料,以及设计人员挂牌的简历,和公司近年的业绩,在一定区域推出于公司合作战略商的产品,在施工上开展的一些不同于其它公司质量的保证措施。在进驻新楼盘时可选择一部分户型,前期做多种设计,以三维虚拟现实的模式让业主感受装饰好后的居家感觉,其目的很明确,就是让业主能在公司展区多停留,对公司产生兴趣,成为有意向的消费群体。在资料上特别是工程质量控制上要能让潜在的消费者感觉到公司服务上的保证。(在施式过程上形成一套可控的质量控制体系,对施工过程的监控办法)。与材料商的协作配合,在进行市场了解的前提,考察一定的建材商,形成公司工程材料的主要供货渠道,一定程度上有效的降低装修材料的成本,在公司局部形成展区,让消费者对材料有清晰的了解,更好的说服消费

者。

公司在整个装饰业力的开展上形成一套固有的操作模式。

公司家装市场的定位

公司有着它运作一定成本,要保证工程施式的质量,良好的售后服务,对材料的选择,工班的使用,都关系到家装市场的定位。

业务的开展

公司在市场的拓展上,可以参照运作较力成功的家装公司的运作方式。

外地公司进驻当地时,在完善管理的同时,在各楼盘征集一套零利润样品房(由于初来没有供业主参观的施工成品)在做样品房的同时规范管理,树立好的施工品象,在量招收业务员,进行岗位培训,迅速的将业务的开展拓宽到城市的各个城区,为客户提供优质服务。公司在市场的拓展可部分参照成功公司运作方式,结合本公司的本土优势进行发展。现在在一些大城市,在推进住宅全装修房,也就是几年以前提出的菜单式装修房概念。现在一些高端楼盘有这种现象。房子实际已经销售完,业主入住已经一年多了,过道还是乱七八糟的,电梯还是给保护着,人员出入繁杂,每天噪声不断。越来越多的人意识到这点。假如有这么一个好楼盘,如果业主在定房时就明确装饰内容和装饰公司签定装饰合同,在材料上采用团购的形式,早在交房前设计公司已经根据户型设计了若干套装修标准和设计布局不同的方案供业主参考。在一定程度上降低了装修成本,保证了业主轻松的入住。再也没有上面所述的诸多烦恼。当然在考虑业主的承受能力的同时不能忽视对房开销售的影响。

公司还可以在房开项目交房前提前进入大型楼盘,根据户型图做出若干装饰方案,供业主选择,在说服力和沟通方面都会起到意想不到的优势。

人员的组合

业务人员可采用外聘的形式扩大业务人员的队伍,采用底薪+提成的形式来调动业力人员的积极性。这个方式还可以用到设计人员、施工人员的外聘上。在薪金上体现个人的付出和收获成正比也是留住人才,调动工作人员积极性的好办法。设计人员是业主沟通的一个桥梁,一个好的设计师可以通过设计去打动业主,通过合理的资金预算安排去说服业主。 可见设计人员在工程承接上的重要性。设计这一块可划分为主任设计师,设计师,助理设计师,绘图员,主任设计师负责设计任务的总体安排,工程、大户型方案的拟定,助理设计师配合设计师的设计任务和图纸的绘制。绘图员从事绘图建模工作。真正好的设计师要将精力放在设计方案上,而不是将精力放在图纸的绘制表现上,让设计师有更多精力投入与业方的沟通上。在硬件上,健全公司的内部计算机网络,让更多的设备得到资源的共享。可购买正版的装饰画图软件,轻松的制作出精美的设计图纸和三维虚拟现实。让设计师与业主的沟通更加明了清晰。材料上健全材料供货商体系,和材料供货商达成一定供货协议,合力形成双赢局面,根据业主接受能力可选择高中低不同档次的材料合作,在与业主确定装修标准推荐不同的材料采用,在预算上与业主的沟通更加透明,也更利用装饰装修业力的承接。形成自已的材料配送制,家装的利润源于施工的有效成本控制,如何降低材料、采购成本,成的家公司保证利润的重环节,建立辅材、基材库房,可保证施工中供应不间断,且可减少交通运输,人工方面的各种支出,有利于资金的整体控制成本。

在工班的管理上,固定施工队伍合作关系,选择合作关系的施工队伍并形成良好的质量管理办法,控制施式单位业务能力有利于品牌的建立及售后质量的保证。

在施工过程中树立公司正规施工形象,统一的服装,材料的堆码有序,都体现了一个施工工班的素质,更体现了一个公司的管理水平。在每一个施工点设立施工进度牌,可以起到意想不到的广告效应。施工中做好隐蔽工程的自检。将家装工程按照工装工和的施工程序去做,完善施工过程中的各个环节,这也是公司占领家装市场份额的突破口。公司可以有两种模式来操作,一种是

大盘操作

公司按上述所说组合架构,形成完善的管理办法,招收业务员,设计人员,及施工人员。并加大广告力度,加大软硬件投入

业务人员、‘设计人员、施工人员的工资金可采用底薪+提成的方式

业务员的工资底薪较低

可采用3个月试用底薪制,试用底薪为500基数,公司的宣传资料发上注明业务编号单,当业主能执宣传资料来了解情况,可支付业务员一定奖金50元提成基本费(每个月满足5户可提取),如果业主最终签定合同可支付业务员工程总价的1.5-3%,这样可以充分的调动业务人员的工作积极性,只有业主找到我们,来了解我们,接触我们。才有可能有合作的可能。

设计师的工资是底薪+提成,可根据能力的不同确定底薪基数。设计师完成的设计任力每户出基本图概算的任务,可支付50元提成基本费(每月底数满足5户可提取),如果业主最终签定设计合同可提取设计费用的20%(图纸需所含施工图整套图纸)。如果业主最终签定施工合同,直接提取工程总价的2-3%。

另一种方式

采用小盘网点式

公司采用建装饰点形式,鼓励公司员工走出去,公司形成一定管理办法和企业品牌运作办法(内似连锁加盟店)。将家装业务分离。有员工自行组织人员,设备投入,进入可小区设点,进行专点的家装业务承接。承接任务后公司上交一定管理费。公司不负责其人员,设备所有资金。也为企业减负走出一条新路。(这样运作的好处是。公司的投入精力相对要小些,无论从公司的人力,物力上,但在选择和控制个个网点要有一套切实可行的办法)

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