行政.人事.后勤专员职责
2020-03-02 15:04:46 来源：范文大全收藏下载本文
行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称： 后勤专员 所属部门：行政部 直属上级：行政经理
后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度；负责监督各项管理制度的执行落实情况，并负责考核；
2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。
3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。
4、协助行政部协调公司外部联系，办理各项证件及法律事务协调等工作；
5、负责公司食堂管理工作。
6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。
7、负责公司安全保卫管理工作。
8、负责公司员工住宿安排工作。
9、负责公司仓库管理工作。
10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作
11、负责公司外来人员用餐接待工作。
12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。
13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作
14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作
15、其他领导交付的工作
人事专员岗位职责(草稿)
职位名称：人事专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
9、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
12、协助行政部处理人事方面的其他工作。
13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工.
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