采购人员作业指导书

2020-03-02 20:26:39 来源：范文大全收藏下载本文

采购人员作业指导书

1.产品议价及付款方式协商

A.议价前需进行市调、成本分析 B.议价时机：

a.旧产品有新方案出现时，了解元器件产品，进行议价 b.每季度对常出货旧产品议价一次

c.依据月订单量及年度订单量的方式进行议价

d.新产品导入时议价，至少三家供应商比较议价，付款方式协商，价格、交期、质量、付款条件综合考虑评估与哪一家优先合作 e.产品质量要求降低时议价 f.订单量较大，促销活动时

C.根据供应商访厂计划表进行走访，并对产品进行议价 2.接受业务端的订单

A．收到订单后，分析并与供应商确认该产品的交期（含包材设计、生产等），回复业务端最快交期。

B．业务端确认后，将订单列入到产品采购进度表。 3.联系供商处理订单

A.新产品价格确认，旧产品降价协商。

B.交期确认，可以跟据出货排程提前3天到货入仓。

C.付款方式确认，协商要求L/C付款(尽量月结)，限度为到货我司验货ok后T/T付款。

4.产品成本有变动时需更新预估表，包括包材变更。 5.整理资料请购订单

A.按标准格式进行，请款请购单命名要正确，如签核有变更，需再次签核时，文件名尾部需增加版本号，REV1/REV2等

B.订单数量需根据包装箱的要求，凑足整箱，如18pcs每外箱，业务端如订单为1000pcs，则凑整箱为1008pcs，新产品可能需要设计完成时修改订单数量。 C.请款请购单内应备注清楚：数量，单价，总价，上次单价，付款条件，是否含包材，交期，交货地点，出厂价或交货东莞翰亚仓库等。

6.发出订单，跟进交期

A.供商资料提供，包含营业执照，收款账号，采购合约，保密承诺书，廉洁承诺书，品质标准、安规认证资料等。 B.订单打印签核，传送给供应商。

C.跟进订单回签，要求供商提供生产进度表，签核准确交期。 D.特殊产品需每日发出特案项目进度表，报告订单进度。 7.包装设计申请，样品及模具处理跟进

A.确认包装需求类别，如彩卡，彩盒，说明书，贴纸，logo，标签，洗水标，吸塑、吊牌等。

B.填写美术设计申请单，提供正确的样品。

C.跟进设计完成时间，配合订单顺利进行，一般为供商自己做贴纸，丝印，标签，内外箱等，需优先提供这些设计资料给供应商，要求打样确认。 D.包材设计进度应完全掌握，必要时配合设计人员索取样品确认。 E.完稿时需核对所需包材是否设计完整，是否正确。 F.跟进打稿确认，样品签核，数码稿，印刷样等。 G.吸塑打样跟进确认，石膏样，铜模样，刀模样等。

H.高周波模具确认，如使用原有模具，则不需新开，如新开模具，需联系报价申请费用。

8.包材请购，报价议价，交期确认

A.彩卡、彩盒、贴纸。 B.吸塑模具，吸塑。 C.高周波模具。

D.价格一般参考原产品做比较，付款方式为一般月结90天。 9.产前样跟进，测试确认跟进

A.产品功能OK，如有问题不能生产。 B.产品外观OK，如有问题不能生产。 C.产品丝印ok，如有问题不能生产。 D.产品附件ok，如有问题不能生产。 E.包装材料OK，如有问题不能生产。 10.整体交期跟进

A.对产品交期应每天确认进度，是否在计划中，如超出计划，需立即协商处理，保证能够配合出货排程，交期准确，一般提前1~3天入库。 B.如业务端出货计划时间有变更，应尽量协调供商配合提前或延迟。

C.同一个产品有前后两张订单，如前单交期延迟，则后面订单交期一般顺延20天左右，特殊情况除外，按业务端要求执行。

11.验货安排

A.根据生产进度表排程，广东省内提前3天提出验货申请，写好派车单，内地提前1周提出验货申请

B.提供完整正确的样品给品管，含包材

C.如第一次验货不通过，返工检验需供应商自行提供产生费用 12.产品入仓安排

A.根据计划的出货排程，要求供商提前1~3天送货入仓。 B.按订单需求收货，确认订单数量正确性，备品是否齐全。 C.当场确认包装数量正确性，纸箱标示正确、完整。