公关活动策划方案注意细节

公关活动策划方案注意细节

整理编辑：行知时代文化传媒（北京）有限公司

公关活动策划最终要形成文字，作为实施方案和评估标谁，无论什么样的策划方案，按其共性的规律，大致包括以下几个方面的内容。

1.目标系统

公关目标作为企业总目标下的一个分目标也不是一个单项的指标，而应有一个目标体系。公关总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。长期目标要分成短期目标；总目标要分成项目目标、操作目标；宏观目标要分解成微观目标；整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。

2.公众对象

任何一个企业都有其特定的公众对象，确定与企业有关的公关对象是公关策划的首要任务。只有确定了公众，才好选择需要的公关人才、公关媒介及公关模式，才能将有限的资源科学地分配使用。减少不必要的浪费，取得最大的效益。

3.公关活动模式

公关活动模式有数十种之多，不同的问题有不同的公众对象，不同的企业都有相应的公关活动模式。没有哪种公关活动模式可以包医百病，究竞选择哪种模式，可根据公关的目标、任务，以及公众对象的分布、权利要求等具体确定。

4.公关传播媒介

公关传媒的种类很多，有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分，大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒，印刷类传媒还可分为报纸、杂志、书籍等。各种传媒各有所长、亦各有所短，只有选译恰当的传媒，才能取得良好的效果；选择传媒可考虑以下几个因素：

（1）公关目标

（2）公关对象

（3）信息内容

（4）经济条件

5.确定时间

确定时间即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。公关计划时间表应和既定的目标系统相配合，按照目标管理的办法，从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表，形成一个系统的时间表。在制订时间表时要注意以下几点：

（1）要注意避免时间的冲突；

（2）要注意避开“时间陷阱”;

（3）要留有时间余地，一般要留出总时间的lo%一25%时间作为机动时间。对活动的起始时间，公关人员要匠心独运，要抓住最有利的时机，以取得事半功倍的效果。

6.确定地点

确定地点即安排好每一次活动的地点。每次公关活动要用多大的场地，用什么样的场地，都要根据公众对象的人数多少来确定；公关项目的具体内容以及企业的财力要预先确定好。

7.制订公关预算

为了少花钱多办事，以有限的投入获取最大的社会效益和经济效益，就要进行科学的公关预算。编制公关预算，要预先清楚地知道企业的经济承受力。做到量体裁衣，还可以监督经费的开支情况，评价公关活动的成效。公关活动的开支构成大体如下。

（1）行政开支，其中包括劳动力成本、管理费用以及设施材料费；

（2）项目支出，即每个具体的项目所需的费用，如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费，调研费等；

（3）其他各种意想不到的可能开支，如应对突发性事件的开支。