6项目现场监理文件资料组卷指南(总表)

四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南

1 定义

1.1 建设工程监理文件资料管理

建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理

文件资料管理。 1.2 现场监理文件资料组卷

按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施

工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。

2 目的

本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有

效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范

建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。

3 基本规定

3.1 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重

要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的 文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。

3.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件

资料辅助管理。

3.3 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4 质量要求

4.1 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

4.2 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 4.3 监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 4.4 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

4.5 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提

供单位应对资料的真实性负责。

5 组卷原则

5.1 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成

一卷或多卷。

5.2 工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程

分类组卷时，可按建设项目组卷。

5.3 工程监理文件资料组卷应编制封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归

档整理规范》的有关规定执行。

5.4 工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构

管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合 同管理资料（第五卷）。

- 1第三卷

C工程质量控制资料

档

号：C-1,2,3……

C-1 施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。

C-2 施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL－A005），报

审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人 员资质证书。

C-3 建筑材料报审表（JL－A006），报审表后复检报告、见证取送样单、质

量检验报告、出厂合格证。 C-4 工程构配件报审表（JL－A008），报审表后附复检试验报告、见证取送

样单、出厂合格证。

C-5 主要工程设备选型报审表（JL－A007）（含进场三方开箱检验记录）。 C-6 混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。

C-7 有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系

单、工程暂停令等。

C-8 工程质量问题（事故）报告单（JL－A0

15、JS－00

6、SG－001）及工

程质量问题（事故）处理方案报审表（JL－A016，含工程质量事故报 告JS-006）。 C-9 检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG－0

22、SG-0

23、SG-024）

（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG-013）。

C-10 质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录

SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土 试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019； 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基 与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；

C-11 单位工程质量评估报告（JL－C005，含地基与基础分部工程质量评估

报告JL-C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估 报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量 评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告(含四川省房屋建筑工 程和市政基础设施工程竣工验收报告JS-00

4、工程竣工告知单JS-00

2、四川省建设工程竣工验收备案书JS-005)。 C-12 分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。 C-13 质量控制资料检查记录表（JL-C001）。 C-14 单位工程验收报告（应为原件，包括：分项工程质量验收记录SG－024；

地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录 SG－023；子分部工程质量验收记录SG－022；单位（子单位）工程观 感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川 省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。

- 3第五卷

E工程进度、投资控制及合同管理资料

档

号：E-1,2,3……

E-1 工程进度计划（调整计划）报审表（JL－A004，附进度计划）。

E-2 工程临时延期申请表（JL－A012）

及工程最终延期审批表（JL－B006）。 E-3 工程变更费用申请表（JL－A010）。 E-4 月完成工程量报审表（JL－A017）。 E-5 月付款报审表（JL－A018）。

E-6 工程暂停令（JL－B001）及复工审请表（JL－A009）。 E-7 费用索赔申请表（JL－A011），费用索赔审批表（JL－B007）。 E-8 技术核定单（SG－004）、技术经济签证核定单（SG-008）、

工程变更单（JS－007）及完成确认单。 E-9 合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。

7 建设工程监理文件资料移交与归档

7.1 项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整

理，形成最终监理档案。

7.2 监理单位应向建设单位等有关单位、部门移交需要存档的监理文件

资料，并根据工程特点和有关规定保存监理档案。

7.3 工程监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规

定，当无规定时，应按合同约定移交归档。

7.4 工程监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程监理

文件资料移交书、移交目录。

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