项目书格式及

2020-03-03 19:08:43 来源：范文大全收藏下载本文

项目计划书写作格式

：2009-10-17 11:18

内容预览：

项目计划书制作格式

1、基本信息

项目计划书是资助机构了解和认识你们的窗口。包括以下信息：项目名称;项目团队;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系人、指导老师、资金规模等。信息中要注明团队成员在大学期间受过何种资助。如果接受过多重资助，可填主要一项。

2、项目简介

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。在概要部分，要把你们认为重要的信息汇集起来。概要一般要包括：团队的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。

需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲，这一部分包括以下主要信息：

* 项目范围(问题与事件、受益群体);

* 导致项目产生的宏观与社会环境;

* 提出这个项目的理由与原因;

* 其它长远与战略意义;

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你们的解决方案。如果你们还有其它的团队合作伙伴，也要明确说明。

在这一部分中要详细地介绍你们的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。

5、受益人群

在这一部分中，你们要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。有必要时，还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你们可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且得到了他们的广泛支持与认可。有关社会生活方面的项目，亦应对社会生活方面的现状及需求做出描述。

6、解决方案与实施方法

通过以上的部分，你们已经清楚地解释了存在的问题及希望完成的事情。现在，需要介绍你们如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时，要特别说明这种方法的优越特性。可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你们的团队在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。

7、团队能力建设

通过对项目团队的专业、技能、知识等的分析认识，表明该项目团队有能力完成该项目设定的目标。对于目前尚不具备的能力，应该有学习、提高、培训的计划和措施。项目团队人员的构成应该适宜于项目的需求。

项目设计应有明确的团队能力建设诉求。即通过实施该项目，团队成员在哪些方面得到锻炼与提高，以及如何在项目实施过程中达致这些目的。

8、财务预算

财务预算应该体现的原则是：该笔预算的支出是必须的;数额是恰当的;预算中不包括项目实施人员的薪酬;对于服务群体的经费支出有利于项目的推进，而不包括纪念品或赠品;财务预算由项目团队共同测算做出，且按计划执行;财务执行手续应该符合有关规定。

9、备注

以上栏目未包括的需要特别说明的问题，可以在备注栏补充说明。

10、项目自我评估

项目自我评估分中期项目评估及总体项目评估。

中期项目评估在项目实施时间及进度的中期阶段进行，应包括项目任务完成情况，与计划书是否同步或有何调整，财务执行情况，对项目实施的中期总结，体会和认识，经验与教训，改进的方面与措施等等。中期自我评估的时间点应该是项目实施时间的中间点。

总体项目评估在完成项目后做出。是整体项目实施的总结，应有比较全面的回顾、分析和认识。包括项目目标是否实现，项目效果评估，收益群体的改变，实施过程分析，差异度，财务决算等。亦包括参与项目团队成员的能力锻炼和提升状况。

11、政策建议

应该说，许多社会问题的出现都有政策和体制方面的缺失。点上解决这些问题通过项目和活动，面上解决这些问题需要政策改进和体制改进。因此，项目结束后，一定要有政策层面大建议和体制方面的设想，或者方法、技术方面的创新。这是一个项目后续开发和价值放大的重要方面。

12、填表方法

此表按格式和要求下载填写，定稿后打印，所需签字盖章程序完成后，书面稿邮寄至激励行动办公室，同时网络上传所填电子版项目计划书，同时上传项目团队全体人员合影。项目一般应该有第一负责人、第二负责人、财务负责人以及项目团队其他伙伴。电子版报表后应附项目团队全体人员合影，并有姓名介绍(如：前排左一为***)

13、动态管理

项目实行动态管理。项目表上网，授予项目团队维护更新密码，表中中期评估、结案评估、政策建议等届时填报。激励行动网站有专门的动态财务报表，按即时发生进行填报，原始单据按约定时间到中国青基会激励行动办公室核销。表后有动态记述栏目“激励日志”，属博客性质，由项目团队记叙实施过程中的感悟、体会、经验、教训等，以供分享。其他要求，参见相关栏目。具体问题，可在论坛发帖咨询，或邮件、电话咨询。

一个项目计划书要包括以下几个方面的内容：

1、封面页

这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。

封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称；申请（执行）机构；通讯地址；电话、传真、E－mail；联系（负责）人；

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。

2、项目概要（总论）

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以，项目„概要‟部分将成为影响“初选”结果的决定因素；在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与解决的方法；项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。

需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲，这一部分包括以下主要信息：

* 项目范围（问题与事件、受益群体）；

* 导致项目产生的宏观与社会环境；

* 提出这个项目的理由与原因；

* 其它长远与战略意义；

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。

在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到2005年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。

5、受益群体

在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收

益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。

6、解决方案与实施方法

通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。本文转自项目管理者联盟

此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能