新老生交流会

新老生交流会策划书

目录

一、活动背景

二、活动目的及意义

三、活动主题

四、活动对象

五、活动时间

六、活动地点

七、活动安排

八、活动材料及布置

九、活动注意事项

十、活动经费预算

十一、活动安全

十二、附有关建议

一、活动背景

新的学期又开始啦，江苏师范大学又注入了一股新鲜的血液。面对向往已久的大学，我们心怀感激、满含热情，以斗志昂扬的姿态去迎接挑战，但是面对陌生的环境我们又充满困惑与迷茫。在学习生活上我们该如何统筹兼顾，如何更高效地进行学习，如何尽快地适应新环境，在这些问题上，我们特意邀请表现突出的学长学姐们来跟我们交流经验，让我们少走些弯路，多节省些时间，尽快地适应大学生活。为此我们举办\"新老生交流会”，借此给新生们一个了解大学的平台。

二、活动目的及意义

1、通过本场交流会来进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，使同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习、提高自己的能力，展现自己的才华目的。

2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。

3、解答新生们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫，让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，从而让他们在以后的学习生活中有路可寻，有法可效。

4、通过此次活动，旨在树立良好的学习风貌，建立积极向上的观念，创建和谐的校园氛围，促进大家间的交流，为新生们提供更方便的服务。

三、活动主题

心心相印，手手相牵

四、活动对象

以2013级新生为主，

10、

11、12级学长学姐参与其中。

五、活动时间

大一新生军训之后的第一周的周六晚上时间（具体时间有待商榷）

六、活动地点

贾汪校区(具体待定)

七、活动安排

（一）活动前期阶段

1、制定活动形式及过程

以面对面交流为主，搜集各位新生的问题并进行汇总，选出大家关注较多的问题进行提问，个别问题由本人在会上自己提问；并准备邀请辅导员、学生会主席团和各部门部长参加；会仪前几日确定会议过程，制定过程单。

2、活动宣传

由学习部干事进行宣传，将活动提前通知给各班班长，并由干事对各班反馈的问题进行汇总。

3、板报

请学院宣传部同学帮忙制作板报

4、场地及物品申请

5、拟定邀请人员

邀请在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活动积极的学长学姐；在德、智、体方面比较出色的同学以及工作比较突出的学生干部，另外我院及它院的社团社长（如集成创新社、无线电小组、英语俱乐部等）也在可邀请范围内。邀请需到场人员并通知时间，地点及相关事宜。

6、相关人员安排

（1）由学习部推选出主持人(一男一女）

（2）由学习部及学生会各部人员负责会议现场纪律及参加人员安全 （3）学习部进行会议全程记录

（4）新闻部安排人员进行会议拍照留念

（二）活动开展阶段

1、确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席嘉宾是否到了，设备是否能正常使用。

2、按照活动进程单进行活动

（1）主持人开场白，介绍活动内容及流程，宣布活动开始（活动开始的入场阶段可以播放一些反应大学生活的视频）

（2)学生会主席及学生会代表致辞（此过程可有可没有）

（3）各受邀嘉宾有针对性的介绍他们在大学几年的心得，介绍大学学习方法，四六级考试，考研情况以及专业就业前景等

（4）集中解决新生问题（以收集的新生提出的多数问题为主）

（5）自由问答时间

（6）主持人做总结发言，宣布活动结束

（7）去年的活动结尾时与会新生在纸上写下自己的大学四年的心愿，交由团委存档保留，今年可效仿

（三）活动后续阶段

1、写总结报告，对此次活动进行评比，及时发现不足及优点，并在日后工作中借鉴

2、工作人员引导学生安全离场，避免发生拥挤、踩踏事件

3、安排相关部门工作人员清理现场，保持场地洁净

4、有关资料整理存档，为以后此类活动留下经验

八、活动材料及布置

1、宣传板报一张

2、活动现场布置

3、多媒体及相关设备（音响，旷音器）

4、水，足够的纸张及其他物品

九、活动注意事项

（1）工作人员及学生应提前到场，并保持会场安静；学习部工作人员提前两个小时入场布置，应邀嘉宾提前二十分钟入场，新生观众提前半小时入场

（2）维持活动现场秩序的稳定，尤其是自由问答时间，防止发生起哄或冷场等事件，主持人尽量调动现场气氛，使其活跃

（3）协调好各部门之间的关系，避免出现矛盾或空缺

（4）会前对相关设备进行调试，发现问题及时解决（鉴于以前的活动时音响不好，在保持现场安静的情况下可以不用旷音器）

（5）学长学姐的时间很紧迫，能在百忙之中抽身前来解惑，我们应感激，所以对时间的掌控要具体到位，保持会议高效率进行

（6）鉴于以前活动在自由问答的阶段时出现冷场状态，提前部员找好人选将收集的问题交给他们

十、活动经费预算

暂无（经讨论如若有需要之处在进行预算） 十

一、活动安全

经讨论如若需要，则成立安全小组，对各类突发事件进行快速有效的处理 十

二、附有关建议

1、邀请学长学姐时可分几个方面进行邀请，如生活、学习方面；学习方面又可进行学习方法、四六级考试及考研情况等方面

2、务必在活动之前将反馈的问题进行汇总，并在会议前将各个方面问题交与学长学姐，使其做好相关回答的准备

3、如问题较少，为避免冷场可由每班负责人准备节目，在会议时调节一下活动氛围

4、可开展活动后续工作，如新生在会后仍有疑惑，则将其转告于本班学习部部员，由其将问题传达给部长或受邀的学长学姐，再将解疑传达给本人，另外对其问题（若有价值）及其解疑整理汇编贴于相关告示栏或宣传栏

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新老生交流会~

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