资料管理员年终工作总结

2020-08-10 10:01:46 来源：范文大全收藏下载本文

资料管理员年终工作总结范文（精选5篇）

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，很快就要开展下一年的工作了，肯定感想颇多吧，该好好总结一下过去一年的工作了！但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢？以下是小编整理的资料管理员年终工作总结范文，希望能够帮助到大家。

资料管理员年终工作总结1

一年来，在学校领导和资料局的正确领导下，我校资料室始终坚持以“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关资料工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。

一、认真学习，贯彻执行《资料法》、《河南省资料条例》和《永城实验高中资料管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势，将有关资料工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的资料意识。

2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些资料、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、做好资料目录微机录入工作。

目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷级目录。

三、做好利用服务工作

资料要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我资料室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，资料员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，资料室共接待利用者400多人次，提供资料资料100多卷(件)，复印资料资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。

虽然在资料管理工作中，合理开发利用资料，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。

1、资料意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。

2、资料规范化管理欠缺。由于资料员专业化不强、能力有限，对资料的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。

3、资料现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校资料管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥资料室的信息功能，为学校改革和发展服务，资料员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动资料员积极性。只有提高了资料管理的现代化水平，资料的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我要认真总结经验，发现不足，克服困难，求真务实，努力开创资料工作新局面。

资料管理员年终工作总结2

一、高度重视，加强领导

为进一步加强北湖区市郊乡资料工作，年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长，乡党委副书记彭勇为副组长，李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为资料员。同时，我乡还把资料工作列入全年目标考核，纳入全乡工作计划和发展规划，确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关资料工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合资料管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交资料室，有效扩展资料信息收集渠道。

二、健全机制，强化管理

北湖区市郊乡结合实际情景，建立健全和完善了资料管理的制度。制定完善资料工作人员岗位职责、资料保密、资料保管、资料查阅、移交、销毁等制度，为资料工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行资料工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好资料的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡资料工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好资料工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的资料意识。我们还将继续坚持资料工作为全乡发展服务的宗旨，遵循资料资料查(借)阅制度，主动对外界供给服务，进取开发资料信息资源，为领导决策供给依据，为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的资料管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由资料人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;三是努力提高资料管理人员的业务素质。进取组织相关人员进行资料专业技术和业务知识培训;四是做好资料的统计、利用工作，对各类资料库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行资料史料汇编，进取做好资料信息资源的开发利用，保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和资料法管理资料，保证资料的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成资料相关工作。

四、存在问题

1、资料意识淡薄，思想未到位。尽管此刻把资料列入我乡职责制考核中，但部分人员对资料工作意识仍不够重视，必须程度上影响了资料工作的开展。

2、资料收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室构成的文件材料，各自存放，异常是一些专业资料和照片资料易散落在各个办公室，收集、整理它们也就异常难，造成资料收集完整率、归档率低。

3、资料人员专业知识不强，队伍不稳定。我乡资料员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动，现任资料管理人员受系统资料培训机会较少，所掌握的资料知识不够，致使资料工作缺乏必须连续性，资料管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、进一步加大《资料法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把资料法制化建设抓好做实。

2、把资料工作列入党组考核的目标职责，统一安排，认真落实。

3、进一步开发和利用好资料。进取主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对资料信息资源加以开发，使之为领导决策供给依据。

4、加强自身资料知识修养，提高业务水平。进取参加区资料局组织的培训，认真学习有关资料方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

资料管理员年终工作总结3

20xx年度学校的资料工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和资料管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级资料先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局资料室的陈秀芳教师在我校资料整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校资料整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及资料整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视资料工作的开展。学校的资料工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了资料归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与资料的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的资料室配备了资料箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

学校每一位教师大力支持、进取配合学校资料室工作。党、团员教师参与资料的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、资料管理

教师的努力资料室年终工作总结资料归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的资料管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的资料目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地资料进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高资料整理的效率。例如：在文书资料整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的.资料文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证资料的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高资料整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的资料是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的资料整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于资料归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类资料，我分工到人，除文书资料外，我另请了4位中层分别负责财务资料、个人业务资料、特种载体资料、科技资料的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学资料、照片资料、基建资料、实物资料、光盘资料、设备资料、财务资料都已经整理归档。教师个人业务资料，也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在资料整理过程中细节方面的问题;资料管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理资料，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。

资料管理员年终工作总结4

今年以来，我局资料工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《资料法》，严格按照《省〈中华人民共和国资料法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了资料工作规范化、制度化。现就我局来资料管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视资料工作，今年重新调整了局资料管理领导小组和资料鉴定小组。明确了一名局领导分管资料工作，配备了专职资料工作人员，健全了由全局各科室兼职资料员组成的资料管理网络;同时保证了资金的投入，落实了资料业务工作所需经费。

2、制定了司法局资料工作目标考核办法，将各乡镇司法所的资料工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全资料管理制度，制定并落实了《文书资料综合管理办法》、《资料管理人员岗位职责制》、《资料管理制度》、《保密制度》等一系列资料管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。资料构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局资料管理逐步走向电子化。

二、资料业务建设工作

1、有适宜保管资料的专用库房，能容纳近20年来资料资料，资料专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护资料，以确保资料资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的资料专用柜架，资料装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照资料立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书资料、会计资料、声像资料、基建(灾后重建、重点建设项目)资料、实物资料、电子资料分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了资料借阅和利用登记制度，完善了《借阅资料文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。资料管理利用率得到明显提高，个性是公证资料，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、资料管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的资料，资料保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局资料工作已趋制度化、规范化、科学化，资料管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓资料管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善资料管理手段，加快资料信息计算机输入工作，探索资料电子化管理的方式方法，争取早日实现资料管理电子化，使我局资料工作再上新台阶。

资料管理员年终工作总结5

俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订资料做好准备。

2、促进资料管理与达标。所有资料从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使资料管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高资料管理的自身价值和促进全行系统的资料管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加资料管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。