大型活动策划与执行
2020-03-02 21:54:27 来源：范文大全收藏下载本文
大型活动策划与执行
主讲人：陈丽娟 壹、活动企划
一、目的
活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言，活动目的大约有：节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前，须要了解活动目的，才能掌握致胜的主要因素。
二、对象
企画活动时也必须了解对象的特色，才能针对不同的对象，设计适合的节目。
三、经费
预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。
四、时间﹑地点
演出日期及时间是影响整体活动成功的不可预测因素。因此，规划活动时也必须将时间列入考虑
五、活动内容
确认活动内容所要涵概的层面，各类型演出是否都须要放，或是某一种题材须要加入等。此外，整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。
六、演出者邀请
1.团队的选择
2.节目的选择
3.相关配合事项
4.经费
5.合约签定
七、宣传工作重点
1.文宣品制作的质感与美感
2.找出宣传的新闻点
3.资源利用
4.突破巢臼
贰、活动执行
一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)
工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏，也是工作执行期间的检查表。
二、人员分工
人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工，在整个指挥系统上更须要特别厘清，使得整体活动不致于因为分工不清楚，而造成秩序大乱。
此外，大型活动办理前安排参与工作人员的讲习，协助工作人员执行活动时，较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。
三、节目顺序与流程安排
节目秩序决定后，节目进行的流畅与否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。
四、场地规划
观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排，才不致于相互影响，造成会场秩序的混乱，甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。
五、不可忽视的文书作业
与各单位往来及会议结论应以文书作业通知，以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如，制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分，各项数据表的建立不仅让执行过程顺利，也是让演出者对一个执行单位的信心，并增加演出者对活动的重视。
六、活动现场执行
1.观众进场
2.秩序维护
3.观众服务
4.前台工作人员应备要件
5.危机发生的预防与因应
6.活动纪录
七、后台管理
1.化妆室及休息室
2.对演出者的基本照顾
八、其它不可预测因素之应便计划
办理活动最大的压力来自于不可预测的因素，例如天气及安全问题。因此，活动前仍须要将可能影响活动的变动因素，加以思考应变计划，以避免造成活动更大的失败或人员的折损。
九、效益评估(检讨报告)
活动彩排后及结束后的检讨，对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步，避免错误的一再发生，并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。
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