《公司会议管理制度》

公司会议管理制度

备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定

第一条会议时间

1、公司例会：固定于每月6号召开，要求公司总经理、副总经理，各分公司经理及副经理，项目部经理和负责人必须参加。

3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日以短信或电话的形式通知给各参会部门（人员）。通知到的人员必须提前安排或调整时间准时参加。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司例会由办公室通知各参会人员，并说明原因。

3、会议通知时需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第二条会议内容:

1、工程部：

（1）对每月检查的各分公司、项目部的工程出现的质量和

安全问题、处理办法、检查时的处罚情况及文明施工要求等进行通报说明。

（2）对整改通知单，未按时回复或整改不到位、没有整改

的公分司及项目部进行通报处罚情况说明。

2、分公司、项目部：

（1）对工程施工进度、工程计划，工程中遇到的质量安全问题，文明施工要求，工程部检查出的问题和解决办法有没有进行，进行说明。

（2）分公司及项目部对公司和工程部的通报及处罚情况进行确认。

3、会议结束后由公司将会议内容形成文字资料，由工程部分

发给各个分公司和项目部签收。

4、《会议纪要》是通过各方参加讨论后形成的文件，是为保

证、监督完成工程施工合同条款内容阶段性指导文件，各

分公司、项目部必须遵守执行，负责将以罚款1000—5000

的罚款。

第四条会议纪律及处罚

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未签到的视为未参加会议并处罚500元罚款。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。

4、无故缺席会议，罚款1000元；迟到罚款200元。

第五条会议记录及处罚

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的罚款100元。

3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。