规范化学校管理的档案呈现

2020-03-03 05:54:40 来源：范文大全收藏下载本文

规范化学校管理与学校档案建设

规范化学校管理与学校档案建设密不可分。一所学校的办学宗旨、办学理念、办学水平与效益不仅需要规范化的学校管理来达成，而且需要通过学校健全的档案来呈现。

学校管理是一门科学。规范化学校管理涉及一所学校的生存与发展，它直接影响着所培养的人的质量和社会效益。如何正确全面地反映一所学校的沿革以及办学水平与效益，再现它的历史沧桑，学校档案至关重要。显然，规化范、科学化地建设好学校档案不仅能再现学校的历史，有力见证学校发展全貌，而且能为创新学校管理提供有益借鉴。加强学校管理，办出具有时代特色的个性化学校，需要一代又一代甘愿奉献教育事业的人的共同努力。然而，系统的学校管理档案又是由阶段性学校档案汇集而成的。学校的阶段性档案一般应按照学年或学期而建，它主要涵盖以下内容。

一、学校的基本情况

1、学校的地理位置、占地面积、建筑面积（包括总建筑面积、混凝土结构建筑面积、砖木结构建筑面积、土木结构建筑面积、钢化结构建筑面积以及其它结构建筑面积等等）。

2、学校的办学规模、在校学生数、在岗教师数。

3、学校的基础设施（包括图书、仪器、体音美劳器材、电教器材、办公桌椅、学生桌凳、就寝床铺以及其它设备设施等等）。

二、学校的沿革

1、学校的建校时间、举办主体及属性。

2、历任学校法人代表、教师数、学生数（按学期制表，期期填写，一任一卷）。

3、本校所培养的具有影响力的时代人物。

三、学校的办学理念

1、校训、校风、学风、教风。

2、学校的发展规划和培养目标。

四、学校的过程管理

1、学校规章制度。

(1)、岗位责任制。如：校长、副校长、教导主任、副教导主任、政教主任、副政教主任、总务主任、会计、出纳、教研组长、班主任、办公室主任、党团书记、少先队辅导员、档案管理员、寝室管理员、伙食管理员、仪器管理员、图书管理员、电教管理员、体音美劳器材管理员、卫生员、收发员、门卫、安全管理员等个体岗位职责和校务办、党务办、办公室、教导处、政务处、总务处、教代会、团队办、教研组、备课组等处室岗位职责。（2）、规章制度。如：学校集会制度、教师备课制度、教师上课制度、教师批改制度、教师辅导学生制度、学生文化素质监测评讲制度、语文教师写下水文制度、教研科研活动制度、教师相互听课制度、教师收看远程教育优质课制度、教师教学反思制度、学校考勤制度、教职工家访制度、奖惩制度、学校升旗制度、安全检查制度、非寄宿制学生路队护送制度、教职工用电制度、在伙学生用餐制度、学生寝室管理制度、学生综合素质评价制度、师生健康检查制度、学生家长会议制度、班会制度、学校图书管理及借阅制度、仪器管理使用制度、电教器材管理使用制度、体音美劳器材管理使用制度、药品管理及使用制度、师生伙主辅原料采购制度、师生在校饮食留样观察制度、学校卫生制度（包括校园清洁卫生制度、教室清洁卫生制度、寝室清洁卫生制度、其它处室清洁卫生制度、厕所清洁卫生制度等）、伙房与餐厅卫生制度、炊事员健康检查制度、学生在校一日常规或日常行为规范、学校招生制度、党团队活动制度、学校举办学年运动会制度、学校档案管理制度、事故险情处理及报告制度、师生评优评先办法、教职工晋级实施方案、教代会章程以及相关的法律法规。（3）、应急预案。如：学校预防重特大事故处置应急预案、学校预防学生食物中毒紧急处置应急预案、学校预防学生户外活动事故应急处置预案、学校预防地震灾害应急处置预案、学校预防泥石流自然灾害应急处置预案、学校预防师生交通事故应急处置预案、学校预防洪水自然灾害应急处置预案、学校预防雷击自然灾害应急处置预案、学校预防火灾事故应急处置预案、学校预防化学药品伤害应急处置预案、学校预防不法分子伤害师生应急处置预案、学校预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、学校预防楼梯拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案、学校预防学生集会拥挤伤害事件应急处置预案、学校举办体育运动会预防学生伤害应急处置预案、学校预防疫情感染与传播应急处置预案、学校预防有害气体中毒应急处置预案、学校预防校舍与院墙及厕所倒塌事故应急处置预案、学校预防不安定因素应急处置预案等等。

2、学年学期工作分工（以表格形式呈现）。

3、学年学期工作计划。如：学校学年度工作计划或学校学年度学期工作计划、学校党团队工作计划、学校德育工作计划、学校教学教研工作计划、学校电教工作计划、学校财务工作计划、学科教学工作计划、学科实验教学工作计划、学科培优补差工作计划、班主任班务工作计划、毕业班复习备考工作计划、学校继续教育工作计划、教师继续教育工作计划、学校创建文明学校工作计划、学校三理教育工作计划、班级创建文明班级工作计划、学校与班级安全教育工作计划、家长学校工作计划等等。

4、学年学期工作总结。除有计划必须有相应工作总结外，还应包括教师的教学反思。

5、学期学年中教育教学教研活动的安排、实施与总结。

（1）、示范课引领、跟踪课指导、推门课把关、合格课验收、公开课展示、优质课评选。（2）、学科竞赛。

（3）、专题讲座、演讲比赛。（4）、月考、中考、抽考和期末检测。（5）、备课月检、抽检及优质教案展评。（6）、作业抽检及优质作业展评。（7）、学生家长座谈会。

（8）、开学典礼动员会、学科质量分析会、月考和中考工作总结会。（9）、体育运动会。

(10)、实验教学（包括学科实验教学计划、实验通知单、实验报告、仪器清册、借还登记薄）。

（11）、电化教学（包括电化教学计划、电化教学登记薄、收视收看电化教学情况登记薄）。

6、学生综合素质评价。平时信息采集，期末分项评定并认格。按照一生一档将学生的相应信息和评定认格资料及时归档。学生综合素质评定档案包括电子档案和纸介质档案两种，其中纸介质档案一般应包括：（1）学习计划；（2）学习反思；（3）身体素质检测表（必须有体育教师签名）；（4）参与社会实践活动的记录或调查报告；（5）被学校及其以上单位公开展示或录用的优秀作品复印件；（6）各类获奖证书证件复印件或该同学获奖情况登记表（包括证书证件名称、授予单位、发证时间、班主任姓名、填表人签名等项）；（7）学生在家表现家长评语及寄语；（8）学生自己在一学期中认为最好的一篇习作;(9)学生学籍册（每期一填，毕业归档）、（10）学生本人的创造发明说明书。（1）、（2）、（3）（4）、（5）、（7）、（8）应每期一份，统一纸张规格；（6）应在新生入学后制作，哪期有哪期填。

7、图书室建设与管理。

（1）、图书登记清册。（2）、图书借还登记薄。（3）、师生借书证编号登记表。

（4）、图书管理制度与图书管理员职责。（5）、新增图书与报损图书登记清册。

8、安全教育、安全管理和安全检查。

（1）、课堂安全教育有教案。（2）、专题性安全教育有讲稿。（3）、电教式安全教育有记录。

（4）、安全检查有方案，检查过程有记录，问题整改有记载。（5）、层层签订的目标责任书。（6）、安全演练有方案、有总结。（7）、安全日志记录及时齐全。（8）、师生伙房主辅食采购台账。（9）、在校住宿学生就寝情况登记簿。（10）、班级学生点名册（由值日班干部在每堂上课前检查记录，若有旷课学生，必须向当堂教师报告，当堂教师必须问明情况）。

（11）、学校所招收的新生已接种疫苗情况登记表。

9、校园文化建设。

（1）、校园文化建设规划及实施方案。（2）、班级文化建设规划及方案。（3）、学生寝室文化建设规划及方案。（4）、餐厅文化建设规划及方案。（5）、处室文化建设规划及方案。（6）、厕所文化建设规划及方案。（7）、责任区卫生标准及检查评比记录。包括校园、教室、办公室、实验室、仪器室、图书室、阅览室、器材室、寝室、食堂餐厅、档案室、电教室、会议室、德育室、卫生室、草坪花池、厕所、其它校内房舍以及学校大门口。

五、通过表册、文本反映过程管理的相关信息。

1、在校学生花名册。

2、在岗教师花名册。

3、住校学生花名册（分男生、女生）。

4、服务半径内适龄少年儿童文化户口册。

5、流动学生花名册。

6、内在外、外在内学生花名册。

7、留守儿童花名册。

8、教师、学生获奖情况统计表。

9、教师学历证书、资格证书、聘任证书等复印件。

10、教师获奖证书复印件和教师获奖情况登记表。

11、教师发表作品情况登记表。

12、学生获乡镇及其以上奖励情况登记表。

13、学生发表作品情况登记表。

14、学校获奖文件、证书等情况登记表。

15、学生综合素质评价等级花名册（必须由班主任和校长共同签字且加盖学校公章）。

16、学校会议记录。

17、安全检查记录。

18、教研活动记录。

19、升旗仪式讲话稿集。

20、教师听课记录。

21、各类计划与总结。

22、各类考试成绩册。

23、师生创新成果登记薄。

24、各项活动资料与图片。

25、校园周边环境整治相关资料。

26、师德教育有关资料。

27、与教育教学教科研相关的其它资料。

学校管理是否规范化、科学化，是否富有个性和特色，从学校档案资料中可以一目了然地反映出来。因此，学校领导必须把学校档案建设放在学校管理的首要位置来对待，不仅重视各类教育教学活动的组织实施，而且要注重这些活动实施情况的总结反思与整理归档，为更好的、科学的实施学校管理，打造具有个性特色的规范化学校奠定坚实基础。

西峡县教育体育局基础教育科

2009年10月26日