医院财务科优质年服务方案

2020-03-02 12:45:50 来源:范文大全收藏下载本文

市一医院财务处 2012 优质服务年活动方案 为全面提高全处人员的整体素质,进一步改善和优化服务环境, 逐步向“三级甲等医院”的优质服务标准过渡,不断加强内涵建设, 使优质服务、和谐医患、文明规范等工作再上新台阶,根据医院优质 服务年方案,财务处开展了以“爱岗敬业、规范管理、文明服务”为 主要内容的优质服务年活动,为使活动顺利开展,确保活动取得较好 成效,特制定本实施方案。

一、指导思想 坚持以科学发展观为指导,以“三好一满意”活动为平台,改变 工作作风为主线、以转变服务理念,优化服务流程为重点,切实把改 善服务态度,优化服务流程,提高服务质量落到实处,努力为病人提 供温馨、优质、安全、便捷、有效的医疗服务氛围。以爱岗敬业、规 范管理、文明服务为主要内容,推进我院财务文化建设,树立“文明 用语、热情服务、仪容端庄、团结爱岗、行为规范、秉公办事、保障 顺畅”的财务新形象,适应市一医疗卫生事业的发展需要,为财务处 全体人员的进步提供坚强的思想保证、精神动力与智力支持。

二、活动目标 财务处开展优质服务年活动的目标是: 深入开展创建文明收费窗 口活动,健全和完善各项管理规章制度,建立良好的职业道德规范, 改善收费服务环境,全面提高全处员工的整体素质,进一步提高各项 工作的服务质量。通过开展创建优质服务文明窗口活动,进一步牢固 树立服务大局意识为主要内容的财务队伍素质的显著提高; 实现以优 1 美环境、优良秩序、优质服务和标准化、规范化为重要标志的窗口文 明程度的显著提高。通过开展创建文明窗口活动,力争我院的收费服 务形象明显好转,经济和社会效益实现双丰收。

三、活动对象 我处此次组织开展“爱岗敬业、规范管理、文明服务”这主题的 优质服务年活动, 对象范围是我处办公室全体人员及各个收费服务窗 口。

四、活动领导机构 为加强领导与问责, 成立 “爱岗敬业、规范管理、文明服务” 优 质服务年活动领导小组,成员如下: 组长:XXX 副组长:XXX XXX 成员:XXX XXX XXXX XXXX

五、活动的具体措施

1、将分院二楼收费处开辟为住院收费专窗。为加快患者出院结 算速度,提高分院收费处整体工作效率,财务处将从 5 月 30 日起将 1 号楼二楼原门诊收费处变更为住院收费专窗,目前标识更新、设备 购置、电话安装等工作已完成。在二楼开设住院专窗后,既提高了门 诊、住院收费的效率,也能落实住院收费处协助科室催收病人欠费的 工作,正可谓一举三得。

2、设立优质服务年动态工作登记簿。在各收费处设立优

质服务 年活动动态工作登记簿,登记好人好事、优质服务事例,使全体收费 员从优质服务的真实案例中找出自身的不足。 2

3、严肃财经纪律,杜绝科室和个人私自收费、截留收费、不收 费及收人情费。财务处通过 OA 系统向各科室重申了制度的要求,并 组成巡查小组每星期对“先治疗、后收费”情况进行专项检查。

4、不断完善设施,创造优美环境。经申请已在院本部收费业务 咨询台安装市内电话一台,提供给有需要的患者使用;对收费窗口的 纸质提示牌进行整理,统一制作与医院主色调相符的标志牌,收费处 容貌焕然一新;制卡台对每一个前来就诊的病人,主动发放《市一医 院卫生通讯》 ,介绍就诊流程。

5、严格执行《市医疗服务价格项目规范》 ,充分得用医院 LED 显 示屏进行医疗服务、药品价格公示,进一步增强医院服务的透明度。 财务处已要求药库按规范对药品的内容进行整理, 物价员也完成了重 新整理全部医疗项目公示内容的工作。

5、加强业务知识培训,规范收费服务程序。在工作中经常性组 织业务知识、相关法律法规、政策文件等的教育培训学习,并加强与 同行业之间的经验交流、促进提高,进一步规范收费服务程序、服务 标准, 使广大收费员做到业务精通、服务热情、依法收费、程序规范、纪律严明、忠于职守。在加强培训的基础上,承诺门诊收费等候时间 不超过 10 分钟。

六、实施方法与步骤 开展“2012 年优质服务年活动”是一项深入而持久性的活动, 时间从 2012 年 5 月起至 2012 年 11 月,由活动领导小组组织全处人 员共同实施。其实施方法与步骤为:

(一)广泛动员,统一思想(2012 年 5 月) 3 由科室组织做好开展“优质服务年”活动的动员工作,在巩固和 扩大已取得的成果基础上, 活动重点之一是组织各收费窗口积极参加 文明服务窗口的创建,做到层层发动,层层动员,使全体员工统一思 想,统一认识,统一目标,统一行动,积极开展,踊跃参与。

(二)开展活动,具体落实(2012 年 6 月)

1、建立健全岗位职责,制定班组和个人评分标准、奖惩办法, 每月评先窗口优质服务之星一名。

2、贯彻执行医院各项管理规章制度,加强内部管理。

3、对全体收费人员进行业务、法规知识培训。 (1)主讲人员:XXX XXXX (2)培训对象:处机关人员及收费人员 (3)培训方式:在科室内分期分批,集中学习与自学相结合, (4)课程设置与集中学习安排: ①相关财务法律、法规知识, ②廉洁自律、职业道德相关规定 ③服务规范、礼仪、微笑服务 ④管理制度、收费流程、假钞识别等知识。加强管理

、优质服 务,规范收费工作程序;开展“三前、四轻、五心”主题教,优化 收费服务手段

4、开展帮扶活动。针对科室内部分收费员,尤其是分院收费 员纪较大, 反应较慢的特点, 积极开展帮扶活动, 年轻的帮助年老的, 日常收费工作手脚快的帮助手脚慢的。

5、开展各种文化娱乐活动。 4

(三)认真自查,总结提高(2012 年 7-11 月)

1、2012 年 7 月,由科室对开展“爱岗敬业、规范管理、文明服 务” 优质活动年活动进行自查, 认真对照活动要求进行逐一对照查缺, 补缺完善。

2、2012 年 9 月,我处组织对活动情况进行全面的检查,查找不 足,认真总结,确保提高活动成效。

3、开展自评,做好申报。根据院办的有关文件精神,对活动情 况进行自评,并认真撰写好有关总结材料,做好 2012 优质服务年的 相关工作。

七、其他事项

1、收费处要根据本方案的要求制定具体的活动日程安排表,落 实责任人与具体措施,确保活动有序、科学开展。

2、各收费窗口要结合实际成立活动小组,落实工作责任,及时 收集反馈在活动过程中的有关信息,并及时汇报。

3、本实施方案自 2012 年 5 月起实行。 窗口人员代表医院形象,窗口工作人员服务态度尤其重要,病 人对医院服务质量的评价不仅仅取决于医疗专业水平的高低, 在很大 程度上也取决于病人及家属的心理感受和主观评价。 通过开展优质服 务年活动,努力形成“将病人利益放在最高位置,把方便让给病人, 把温馨留给病人,为病人提供优质高效的服务,从细微处入手,倡导 主动服务、优质服务的人性化服务理念”的窗口服务文化。 财务处 2012 年 5 月 26 日 5

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