会议管理制度

会议管理制度

第一章周例会制度

第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。

第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。

第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。

第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。

第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。

第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。

第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。

第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。

第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。

第二章专题会议制度

第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。

第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。

第三条专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。

第四条由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。

第五条专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。

第六条专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。

本制度解释权和修改权在归人力行政中心。