展会参展协议(样式)（版）

2020-03-03 18:04:01 来源：范文大全收藏下载本文

展览会

参展协议

甲方：

联系地址：

联系电话：

乙方：

联系地址：

联系电话：

为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012 年 11 月 22 日至24 日期间举办“展览会” （以下简称“博览会”）。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：

一、博览会概况

本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，- 8点为撤展日。

二、参展位置、用途及金额

1、展位及用途

乙方所定展位为展馆室内，号展位，展位面积为m2，（详见《展位示意图》）；作为乙方参展商品或产品展示。

2、金额

乙方所选位置单价人民币元／m2，总金额为人民币元整（大写：人民币元整）

三、付款

1、乙方应于本协议签署后

2、收款单位：

开户行：

账号：

3、甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。

四、甲方权利及义务

1、甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因

造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定举行的，甲方应及时书面通知乙方，并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费；

2、甲方应积极主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程

服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜；

3、甲方保证为乙方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一

致。如有特殊原因需变更，甲方应事先以书面形式通知乙方，经乙方书面同意，并按照乙方要求给予调整后方可变更。如因上述不一致而导致乙方发生损失或给乙方造成不便，甲方应承担相应责任；

4、甲方向乙方赠送博览会门票张；

5、甲方为乙方提供参展证个。

五、乙方的权利和义务

1、本协议生效后，乙方应保证正常参展，如因乙方的原因，发生变更取消参展，

乙方应及时通知甲方，并承担全部参展费用作为违约金；

2、乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定

支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金；

3、乙方应在2011年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违

背本协议约定，甲方有权要求乙方进行修改；乙方保证博览会期间，展台背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做镂空设计，必须用展布或喷绘封闭，展台高度不应超过米；

4、乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施

工管理费等，应积极主动与甲方配合，根据展馆相关规定，完成场地搭建。若因乙方原因导致其未能及时召开展览，所受损失由其自行承担；若因此对甲方造成损失，乙方应承担相应赔偿；

5、展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的

行为。馆内不得使用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。

6、乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载（地面承重：3.5 吨/平方米），乙方不

按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。

7、乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损

坏乙方负责维修并赔偿经济损失。

8、乙方场地的搭建及使用应符合安全标准；在2012年月日本博览会结束后，

乙方应负责自行拆除场地，恢复场地原状；

9、展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、

墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。

10、展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的音量不超过70分贝；

否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚；

11、乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅

内严禁盒饭进入。

12、乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关

工作。

13、乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的

纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。

14、展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续；

未办理手续的，不能在展出期间出售任何形式的商品（包括会刊、杂志及各类展品等）。乙方应按照规定自行向有关部门申报相关手续,并书面通知甲方；若因上述问题受到工商税务部门经济处罚，由乙方自行承担；

六、保密及知识产权

1、本协议所涉及内容为甲乙双方之商业秘密（包括但不局限于甲方的客户信息、

价格及报价政策、展会整体策划、经甲方加工处理的公共信息等），任何一方不得向第三方泄露。如有违反本条款之约定，违约方应承担相应责任并赔偿相应经济损失；

2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料）归甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲

方不承担任何责任。

七、违约责任

本协议生效后，双方必须严格遵守；如违反本协议，违约方应当按照本协议的约定承担违约责任，并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失；

八、不可抗力

发生不可抗力（所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等）致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。

九、争议解决方式

甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

十、附则

1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本

协议具有同等法律效力。

2、具体参展事宜详见《参展商手册》，如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突，

则以《参展商手册》的规定为准。

3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：（盖章）（盖章）

授权代表：授权代表：签定日期：2012年月

签定日期：2012年日日月

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