办公室五年工作展望
2020-03-01 18:50:40 来源：范文大全收藏下载本文
办公室五年工作展望
社会学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在过去的工作中，我院学生会取得了很好的成绩。而作为该组织后方大本营的学生会办公室，在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时，也将着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质。 办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在未来的五年中，办公室将不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用，从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门，推动整个学生会的改革和发展。
一、形象上实现新改观
在未来五年里，办公室将本着为大家服务的宗旨，努力优化形象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置院会值班室，规范工作间，配备必要的办公用品，将各部资料纸质备份，区分资料柜，并为各部资料柜配锁，避免各部资料的丢失。
（2）将值班室签到本区分为签到本和请假本，签到本必须由值班人员本人如实签字，若有事请假（包括迟到和早退），需由本人在请假本上写明请假事由，并由本部部长及办公室主任或副主任签字有效。办公室将把签到本和请假本等标明用途，固定在固定的办公桌上，避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。
（3）办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用，保障学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。
（4）规范学生会会旗，工作证等各类标识的使用。使整个学生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。
2、软件方面：
（1） 培养学生会成员的整体素质。办公室将协助主席团及时开展委员的各项培训工作；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，并鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升及培养其主人翁意识。
（2）办公室将由专职负责成员设立阅读角，收集各类报刊及各类文件，增强办公室的文化氛围。
二、制度上实现新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，未来五年，办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破，使学生会的各类制度日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时的召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，和监督制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依，并保证其高效性。在主席团的指导下完善主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范，制定新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
4、严格报账制度。办公室将完善相应的财务制度，严格执行先申请、后执行的费用使用程序，规范学生会日常支出。
5、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、资料上实现新齐备
1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案，同时将设立特色文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，以方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，因此，下学年起，办公室将着手院学生会史的编制。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，未来五年里，办公室仍将重视并不断完善常规工作：
（一）文秘工作：
1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善，全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档；
2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录要求做到记录详细、条理清晰；
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
（二）联系工作：
联系工作主要包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。办公室的主要工作是及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通。未来五年里，办公室将加强此联系工作：
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确的传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、统一制作和发放学生会通讯录，方便各部门的工作开展；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系和交流合作。
（三）财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会的账目，并要求各兄弟部门尽量做到先申报、再花钱；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会展板、三轮车的使用。
（四）内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
4、未来五年里，办公室将继续实行每周一次的例会制度，总结上星期的工作经验和教训，布置下星期的工作，各位成员之间相互交流，争取将工作进行的更加顺畅。
四、活动上新进展
1．办公室将负责组织召开各学年的学生会第一次全体委员大会，办公室将通过更加开放、自由的会议形式实现轻松的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会三个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．办公室将负责暑期社会实践评比报告会、各学年工作布置会等会议的召开，使未来工作的开展更加顺畅；
3．未来五年里，办公室将完善学生会内部QQ群等网上交流场所的建设，让大家更加团结一致，紧密合作。
社会学院团委 学生会
办公室
二〇一〇年八月
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