人事管理体系文件档案管理程序
2020-03-01 16:10:37 来源：范文大全收藏下载本文
人力资源管理—档案管理程序
1．0人事档案管理暂行规定
1．1人事档案是劳动者个人经历和社会实践的记录，是思想品德、业务能力和工作情况的具体反映，是历史地、全面地考察、了解、掌握劳动者详细状况，是培养、选拔和正确使用干部的重要依据之一。
1．2人事档案管理工作必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保管，保证人事档案的绝对安全。
1．3任务：
1．3．1保管人事档案；收集、鉴别和整理人事档案材料
1．3．2办理人事档案的查阅、借用和转递；
1．3．3登记干部职务的变动情况；
1．3．4通过档案熟悉人员，提供人事信息；
1．3．5办理其他有关事项
1．4人事档案的内容：
1．4．1个人履历材料；自传材料；学业和专业技术职务聘任材料；
1．4．2政治情况和审查材料；入党材料
1．4．3受奖罚材料
1．4．4录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料，参加各种代表会代表登记材料；
1．4．5有关工作业绩、成就、贡献以及考核、考察材料；
1．4．6其他有关材料
1．5材料的收集和补充
为了能真实地反映个人人事档案的记录，要经常有计划地补充个人档案材料
1．5．1收集关于任免、审查、考核、晋升技术职称、调整工资、奖惩等材料
1．5．2通过党团组织，收集入党，入团材料和奖惩材料，及时归档；
1．5．3对新招收入厂、新分入、调入人员的各类材料及时查对、整理、补充，2个月内建档；
1．5．3．1对于从大中专院校录用的毕业生，应在毕业后将档案材料按就业协议书上的地址转递至公司
1．5．3．2对于从社会其他单位调入或招入的人员，应在转正之后将档案材料从原单位转入公司，然后再鉴订劳动合同。如因特殊情况转递确实有困难的，由本人写出情况说明在人事部门备案，经过公司领导批示后再决定是否鉴订劳动合同。
1．5．3．2对于公司特殊招聘的无试用期或实习期的人员，应在正式和公司鉴订劳动合同之时将档案材料转至公司。如因特殊情况转递确实有困难的，由本人写出情况说明在人事部门备案。
1．5．3．3对于因特殊原因没有档案的人员，从试用期或实习期开始由人事部门按以上
1.5.1及1.5.2规定内容收集相关材料逐步建立档案。并按办法中的相关条款进行管理和维护。
1．5．4零散材料定期整理归档
1．6人事档案的管理
1．6．1严格按照档案分类内容划分、整理和装订；
1．6．2归档材料、均应认真鉴别，确认完整无缺手续完备后，方可归入本人档案。不符合归档要求的材料，不得归入档案。
1．6．3严禁在档案中涂改，圈划和撤换材料，杜绝丢失、污浊和撕裂现象的发生。
1．6．4对在职和离退休员工的档案均登记上册；
1．6．5每半年要核对一次所管档案的顺序号，及时发现错误并纠正；每年要按登记册或卡片全面检查一次档案，发现缺少，及时查找；
1．6．6档案室要保持清洁，经常检查防盗、防火、防潮、防蛀的设施和安全措施。
1．6．7对调转工作人员的档案，传递要有时间和去向的详细记录和有效凭据。
1．7档案的查阅和借用
1．7．1查阅单位应按照档案查问的办法和规定办理审批手续；
1．7．2人事部门应根据查阅用途，确定是否提供材料及内容；
1．7．3查阅一般干部和工人档案，必须由两名党员凭基层组织或党委工作部开具的“阅档介绍信”经部领导同意后方可进行查阅；
1．7．4查阅中层以上管理人员的档案，必须是经批准与被查人同级或上级的党员干部；
1．7．5档案一般不外借。在特殊情况下，经过档案负责部门主管领导批准后，可以借用，借出时必须严格履行登记手续，并应按期归还，档案材料不得抽页复印；
1．7．6查阅人员不得查阅或借用本及其亲属的档案；
1．7．7查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重予以批评教育直至纪律处分；
1．8凡因工作调动等原因需转递档案，属外市（县）、外省区的必须严密包封，以机密件通过机要交通转递，不准公开邮寄或交本人自带；属本市内的，须有调入单位政工或人事部门党员干部凭正规调档介绍信提取。提档人必须是与档案人无直接亲属关系的人员。不允许档案交本人自带。
1．9档案管理人员工作职责
1．9．1认真学习党的各项方针、政策、努力提高政治思想水平。热爱本员工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务和工作能力，熟悉档案管理工作程序和条例规定。
1．9．2保护档案的安全，严禁擅自转移、复制、分散和销毁档案；
1．9．3严格遵守保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；严禁在不适当场合谈论他人档案内容；
1．9．4坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规定制度办事；
1．9．5档案库房严禁未经批准外人随便进入；
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