办理船员证件工作岗位职责
2020-03-02 04:58:20 来源：范文大全收藏下载本文
办理船员证件工作岗位职责
一、受理申请；
二、初审；
三、二审；
四、批准；
五、领取空白证件；
六、证件制作；
七、证件核对；
八、证件盖章；
九、证件发放；
十、归档。
一、受理申请岗位
受理人员应当对申请人提交的申请材料是否齐全、是否符合法定形式 , 根据下列情况分别做出处理：
（一）申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时向申请人出具《海事行政许可不予受理通知书》；
（二）申请事项依法不属于本机构职权范围的，应当即时向申请人出具《海事行政许可不予受理通知书 》 ，并告知申请人向有关行政机关申请；
（三）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
（四）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容，出具《海事行政许可补正申请材料通知书》。
（五）申请事项属于职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请，出具《海事行政许可受理通知书》。
二、初审人的职责
（一）于 5 个工作日内完成资格审查，在船员证件申请表上签署意见和姓名 ；
（二）将船员信息录入“ 内河船员管理系统 ”；
（三）打印“工作单”并署名，将完成初审的申请资料连“工作单”送二审；
（四） 将有关信息录入“河北省效能网审批监察系统”，并对申请材料补正、办结情况及时进行标注；
（五）按审核人数在《空白证件管理登记簿》上填写所需空白证件的数量。
三、二审人的职责
(一) 于 3 个工作日内对初审后的申请资料进行第二次审核，在船员证件申请表和“工作单”上签署意见和姓名；
(二) 登录“内河船员管理系统”，接收并处理相应“工作单” ；
(三) 按审批人数在《空白证件管理登记簿》上核准申领空白证件数量 ；
(四）负责鉴定和销毁到期档案工作。
四、批准人的职责
(一) 对办理船员证件的各个环节全面负责；
(二) 于 2 个工作日内对二审后的申请资料进行第三次审核，在船员证件申请表和“工作单”上签署意见和姓名；
(三) 登录“内河船员管理系统”，接收并处理相应“工作单” ；
(四) 按要求在有关船员证件上署名。
五、证件制作人的职责
(一) 凭《空白证件管理登记簿》向空白证件保管人领取空白证件；
(二) 按有关规定制作证件；
(三) 按要求在“工作单”上署名；
(四) 把制作好的证件和申请材料送交证件核对人；
(五) 将作废证件交回空白证件保管人；
(六) 于 5 个工作日内完成证件制作工作。
六、证件核对人的职责 (一) 根据二审后的申请材料与制作好的证件逐项核对，并在“工作单”上署名；(二) 负责在各类船员证件上盖印；(三) 将申请材料送交档案管理人归档；
(四) 将核对后的证件交给证件发放人保管和发放。
七、空白证件保管人的职责
(一) 妥善保管空白、作废、过期、收缴、注销、扣留或保存的证件，登记造册；
(二) 按《空白证件管理登记簿》上批出的数量核发证件并做好记录；
(三) 在《空白证件管理登记簿》上记录前面 (一) 所述的各种证件的数量、编号和原因；
(四) 定期对领导批准的作废、过期、收缴或注销的船员证件进行销毁并在《空白证件管理登记簿》上做好记录；
(五) 定期检查核对空白证件使用情况并及时向部门负责人报告。
八、档案管理人的职责
（一）认真执行船员档案管理工作的各项规章制度。
（二）负责船员档案的分类整理、立卷、标识、登记、统计、归档、保管、迁移、销毁和提供利用等工作，并保证船员档案案卷质量。
（三）负责定期对船员电子档案进行备份、转出（入）有关数据。
（四）按规定督促有关人员送交应归档船员档案并检查其完整性，熟悉所保管的船员档案情况，掌握档案管理现代化技术。
（五）保护船员档案的安全，做好防护工作。
（六）协助做好船员档案利用工作，编制适用的档案检索工具，迅速准确地查调档案，
汇编档案资料。未经批准，不得擅自利用职权扩大船员档案的利用范围。
（七）负责船员档案真实性核查工作，并对核查结果负责。
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