提高行政执行力
2020-03-03 06:46:36 来源：范文大全收藏下载本文
加强班子建设，努力提高行政执行力
学校要加强文化建设，推进内涵发展，创建广东省示范性高级中学，首要问题的是抓好学校班子建设，提高学校管理水平。管理要提升，除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外，更重要的是要提高学校行政领导的执行力，特别是中层干部的执行力如何就显得格外重要。中层干部既是执行者，又是领导者，其作用发挥得好，是校长室联系教职工的一座桥梁；发挥得不好，是横在两者之间的一堵墙。学校决策层对各种方案的出台和认可，都需要得到中层的严格执行和组织实施。如果学校行政领导班子的执行力很弱，与决策方案无法相匹配，那么学校的各种方案是无法成功实施的。由此可见，学校领导班子的执行力是学校各项工作的关键。
比尔·盖茨说过：“没有执行力，就没有竞争力；微软在未来10年内所面临的挑战就是执行力。”那么，我们学校的“安全、质量、发展”靠什么呢?从某种意义上来说，就是行政班子的执行力。执行力，顾名思义是执行所使的能力。从字面上理解，“执”是指掌握和坚持，“行”是指行动或行为，执行是指依据既定的计划、原则和办法行事，执行力就是指依据既定的计划、原则和办法行事所使的能力。简单地说，执行力就是把战略意图、预定目标变成现实操作的能力。它不是单一的素质而是多种能力的结合与表现，它体现为总揽部门的全局，深谋远虑的洞察力；一种不拘一格的突破性思维方式；一种调兵遣将的指挥调控力；一种“设定目标，坚定不移”的态度；一种雷厉风行、快速行动的管理风格；一种勇挑重担、敢于创新的工作作风。
一、提高执行力的几个基本要素？
提高学校领导班子的执行力，关键在于营造氛围，提高班子成员团队精神和个人能力。
1.营造学校执行文化。想干事、能干事、干成事是提升执行力的关键。学校首先应注意执行文化建设，主要表现在办学理念、办学目标的确定：管理制度的明晰，具有可操作性；学校要以科学发展观来统领学校规划，使学校规划科学，并一以贯之；学校管理民主，氛围和谐，遵循管理规律，体现以人为本，科学发展等。作为行政领导，首先应在提高学校执行文化上身先示范。“想干事”是理想，“能干事”是能力的体现，有了“想干事”的理想，具有“能干事”的能力， 1
“干成事”就水到渠成了。
2.敬业重德是条件。行政领导的个人政治思想和业务水平的状况，从某种意义上决定执行力的高低，这是在教师中建立诚信的基础条件，也是个人魅力的折射。这就要求我们的行政领导比教师更加严以律己，对工作更加精益求精，少一点个人利益的盘算，多一些事业利益的考虑，勇于为发展尽责任，敢于为创新发真言，善于为管理做实事，甘于为事业作奉献。
3.坚守责任是动力。美国总统杜鲁门有一句著名的座右铭：“责任在此，请勿推辞”。学校的行政领导肩负着组织的重托和群众的信任，我们理应认真对待工作，既然选择了这个岗位，就必须接受它的全部，而不仅仅是享受它给你带来的益处和快乐，就算是委屈和责骂也是工作的一部分。坚守责任，就是自觉意识到自己所担负的责任。有了自觉的责任意识，就会产生积极、圆满的工作效率。
4.主动积极是基础。经过几年的努力，我们的学校已经构建了“校长出思想、部门拿方案、年级抓流程”层级管理体系。应该说班子成员的工作分工和职责是明确的，那么行政领导就要经常反思的工作，哪些管理行为符合工作要求、遵循教育教学规律；哪些工作还要加强，我们是否主动工作了，认真工作了；我们的工作是否对学校工作的大局有利、对学校的发展有利、对创新特色的形成、品牌的塑造有利。我们在工作中忌讳办事拖拉，忌讳“雷声大，雨点小”或是只打雷不下雨，忌讳摆花架子，说起来口若悬河，干起来不见踪影。只有主动工作、用心地工作，雷厉风行地工作，才是行政领导必须具备的基本素质，更是我们学校各项工作全面推进的基础。
5.做事到位是根本。“细节决定成败”已成为大家的共识，然而，一些干部在长期的粗放式管理模式下养成的大而化之、浮而不实的作风，以及事业心、责任感的弱化，心浮气躁，静不下心，沉不下身的现象对我们学校的行政干部产生了一些影响。排除这些影响，就要求我们学校的行政领导将提高执行力要落到实处，也就是做事到位，不打折扣地完成上级部门和决策部门做出的决策和任务。注意每项工作的细节，从细节抓起，完善细节，这就是办事得力、当好校长的“左膀右臂”的有力证明。同时，我们的行政领导应深入教育教学第一线，捕捉优点，抓好典型，培养教师领军人物，寻找不足，反思改进措施。
6.不找借口是作风。学校行政领导做事应不讲借口，信奉职责。谁主管、谁负责；谁在岗，谁负责。执行不力应该把责任自己挑起，这样不仅有利于团结，而且是对上对下的最好交待。当然，允许犯小错误，但同样的错误只允许犯一次。在美国西点军校有一个悠久的传统，学员遇到长官问话时，在仅有的四种回答中有一句是：“报告长官，没有任何借口”，它强化的是每一名学员要想尽办法去完成每一项任务，而不是为没有完成任务去寻找借口。千万不要找借口，在现实生活中，我们缺少的不是寻找借口的人，而是那种想尽办法完成任务的人。在他们身上，体现的是一种服从、诚实的态度；一种负责、敬业的精神；一种完美的执行力。
二、提高执行力需要哪些能力？
1.强化计划能力。执行任何任务都要制定计划，把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表，一一分配，落实到人；在计划实施时，要预先掌握关键性问题，分清轻重缓急，不能因琐碎的工作，而影响了应该做的重要工作；同时要监控追踪考核，确保目标达到、计划落实。我们学校学年度有工作纲要，学期有工作计划，每月有工作重点，每周有工作安排，应该说学校的工作思路和计划是明确的，问题往往出在是执行上面，出在部门分工上面。实际上，部门有工作制度，个人有岗位职责，如果该谁分管的事，就由谁来解决，不当二传手，不踢皮球，不推诿扯皮，能办的及时办，有困难的想办法办，不能办的给一个答复，交办的事情给一个回应，我们就没有办不好、办不成的事情。
2.提高指挥能力。好的指挥不但能激发部属的热情，而且能够提升其责任感与使命感。指挥部属，首先要考虑工作分配，要检测部属与工作的对应关系，也要考虑指挥的方式，在安排工作前，应该给下属讲清搞好工作的重要意义，完成情况对全局工作的影响，再次提出明确的目标和达到的标准要求，最后就是要以身作则起带头示范作用，要求教职工做的，行政领导带头去做，要求教职工不做的，行政领导首先不做。
3.培养沟通能力。有调查表明，单位内部存在的问题有70％是由于沟通不力造成的，而70％的问题也可以由沟通得到解决。首先，我们学校规模大、人员多，行政决策的信息下达讯号容易产生衰减，干群之间也容易产生一些误解和误会。另一方面，教职工中的真知灼见和对行政工作的批评建议，也要及时传递
上来。因此，沟通交流就显得十分重要。对于团队领导来说，目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中，团队领导和团队成员共同讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标，这就使沟通有了一个共同的基础，彼此能够更好地了解对方。即便领导不能接受下属的建议，但也能理解其观点，下属对领导的要求也会进一步的了解，沟通自然得以改善。要进行有效沟通，可以从以下几方面着手：一是必须要明确沟通的目的。二是必须知道什么时候说，就是要掌握好沟通的时间。三是必须知道对谁说，就是要明确沟通的对象。四是必须知道怎么说，就是要掌握沟通的方法。
4.增强协调能力。任何工作，如能照上述所说的要求，制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制，工作理应顺利完成，但事实上，我们行政领导的部分时间都必须花在协调工作上。协调包括内部上下级和部门与部门之间的共识，甚至包括工作与生活之间的利益协调。任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。如果我们的劲能够往一个方向使，那就是促进生产力，那就是解放生产力；如果我们的劲没有形成合力，甚至四分五裂，那就是影响生产力，阻碍生产力发展。
5.重视激励能力。一个优秀的团队，能够创造一种机制和组织氛围，激励团队成员最大限度地发挥自己的潜力，产生以一当十的力量。激励有多种方式，其中需求激励、危机激励、赞美激励是常用的几种激励方法。需求激励就是要针对不同的员工的不同需求进行奖励。有一个寓言说，一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶，追了很久，却没有捉到。牧羊人看到后，饥笑猎狗说，你们两个之间，小的反而跑得快得多。猎狗回答说，你不知道我们两个跑的目的是完全不同的，我仅仅是为了一顿饱饭而跑，它却是为了性命而跑。这则寓言告诉我们，要根据不同的需求适时地给予有效激励。危机激励就是当企业所面临的环境或对手的力量危及自身的生存时，可以用“不死即生”的方法来激励员工。赞美激励就是适时地进行表扬和赞美，它是人们最常用的激励方法，但有时我们却十分吝啬“赞美和表扬”。单位要推动工作进步，必须调动起人们你追我赶的竞争热情，而要发挥竞争优势，就必须充分运用表扬和赞美这个手段，向有进步、有贡献的人，或是与你真诚合作的人，哪怕是在一个很小方面，也要由衷地献上你赞许的语言、肯定的评价、真诚的鼓励。表扬和赞美愈具体，愈能达到激励的目的。
6.提升创新能力。创新是衡量一个人、一个学校是否有核心竞争能力的重要标志。要提高执行力，除了要具备以上这些能力外，更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识，这就需要不断地学习，而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一样的，它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程，要清楚创新无极限，唯有创新，才能生存。
7.注重落实能力。任何一项宏伟战略，即使有很好的计划和方案，也有具体的措施，而没有按照计划和措施一步一步去抓好，没有坚持标准和质量，不注重结果，再好的计划也是一张废纸。所以，我们一定要在落实计划的时候，要注重过程，注重细节，注重效果。只有这样，才能确保学校各项工作的落实，才能体现计划的正确与否，才能推动学校健康发展。
三、对行政领导执行力的要求
学校的领导班子是学校开展各项工作的中流砥柱，领导班子的思想作风建设和工作绩效直接影响，甚至决定着学校的稳定和发展，我们要按照胡锦涛总书记在中纪委七次全会上提出的关于领导干部思想作风建设的“八个要求”去做，严格要求自己，勤奋工作，全力开创学校工作的新局面。结合我们学校的实际，行政领导在工作中要突出“务实、创新、高效、领先”八字要求。
1.务实：就是要做到工作内容务实、工作作风务实、工作效果务实。工作内容务实。要突出重点，每项工作都要有要求、有目标、有实现的可能性，不沽名钓誉；工作作风务实。要善始善终，要么不干，干则必成；工作效果务实。不搞花架子，不做表面文章，实实在在做好每项工作，工作前要计划，中期有检查，终期见分晓。
2.创新：就是既要遵循规律，又要打破常规，敢于将思维的触角延伸出去，要有新思路、新办法；新思维、新手法，做一些原先没有做过事情。思路的创新。思路决定出路，各项工作都要有个好的思路，不能因循守旧，不能安于现状，要敢试敢闯。制度的创新。我们这几年都在做构建学校管理体系的工作，其中制度的创建是我们的一项重点工作，2007年我们要整理汇编学校的管理制度集。机制的创新。首先是用人机制的改革，上级主管部门要求学校探索人事制度的改革，实行“班主任组阁制”、“年级组组阁制”、“竞聘制”，允许数量上有一定比例的校内二次选择，区教育系统内的二次选择。方法的创新。针对教职工的年龄
结构和思想状态的变化，我们的管理方法要随之进行一些变化和创新。
3.高效：就是要反映要快、动作要快、运转要快。首先节奏要快。现在新情况不断，学校工作中偶发事情又多，我们的反映要敏捷，见事要早，行动要快。其次步调要齐。一要人心齐。行政领导之间要做到三个“多一点、少一点”。即，要多一点沟通，少一点误会；要多一点提醒，少一点冷漠；要多一点诚信，少一点猜疑。二要对自身严格要求。行政领导要做到“三个把握好”，即，把握好做人的原则，与人为善，胸襟开阔；把握好做事的原则，实事求是，按章办事；把握好自己的位置，准确定位，张驰有度。第三质量要高。经过一代又一代**人的不懈努力，我们学校的各项工作已经处于相对较高的平台，上级领导和社会各个方面对我们工作给予高度关注，我们的工作只能做好，不能做差。
4.领先：就是工作要抢先、名次要争先、业绩要率先。
一是工作要抢先。现在我们学校的规模很大，我们的管理体系也较为庞大，大家之间的工作难免有一些交叉，要采取积极的态度，努力做好自己分管的工作，而不是过多地考虑自己的分工；认真做好条块工作，而不是过多地计较分工。二是名次要争先。我们学校是县里的排头兵，是全县人民在教育上关注的焦点，各项工作不但不能有闪失，还要创一流。在相关的工作和评比中，我们要确立 “第二就是落后”的意识，争当先进。
三是业绩要率先。我们学校要真正担当起紫金教育的排头兵，不仅仅是要争先、争名次，而要在加强内涵发展，提升办学水平上做真正的排头兵。我们要摒弃浮躁，扎扎实实工作，以我们不凡的业绩让人信服，不俗的做法使人效仿。学校“加强文化建设，推进内涵发展”的业绩要在全县率先，行政干部分管工作的业绩要在班子中率先，个人的教学业绩要在教师中要率先。
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