艺术与传媒学院元旦晚会策划方案

艺术与传媒学院2011年

元旦晚会暨“新年狂欢夜”策划方案

一、活动主题：

春华秋实

二、活动名称:

艺术与传媒学院元旦晚会新年狂欢夜

三、活动目的:

回眸2010，迎来崭新的2011。为了庆祝新一年的到来，进一步加强对外的交流，促进文化共建，提高专业学生弹、跳、唱、编等综合水平，调动同学们自我训练的积极性，提供展示自我才华的平台，展现专业特色。

四、活动时间：

2010年12月26（暂定）

五、活动地点:

学生会堂

六、主办单位：

艺术与传媒学院团委会、学生会

七、协办单位:

赞助商

八、指导老师：

谢先伟朱圣元

九、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新

性和渲染力的节目。例如：相声、小品、话剧、歌曲、舞蹈等。

十、前期活动准备:

1、由宣传部制作宣传板块以及海报的形式放置和张贴在相应的地方大力宣传此次活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出，并甄选主持人。

2、制作横幅悬挂于校园,积极为此次活动扩大影响力。

3、文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

4、社会实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会申请场地。同时准备好晚会所需的舞台、音响等设备。

5、由组织部、办公室购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

6、由文艺部根据晚会节目单,收集背景音乐，服装、道具由表演者自备。

7、专人负责发送请柬,邀请各院领导、老师以及赞助商前来观看晚会。

8、由办公室邀请校内各大媒体如：广播台、报社,前来现场观看晚会,并作相关报道。

十一、活动宣传：

1、自身宣传：

（1）宣传板：制作2块宣传板于活动前分别在图书馆和钟楼各立两块；制作海报5张于图书馆、钟楼、信息楼、大餐厅和小餐厅。

（2）横幅：制作2条横幅悬挂校园

（3）向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

2、商家宣传：

（1）我们将在学院最显眼的地方全方位宣传我们的晚会。我们会在校园内制作大型的宣传海报注明贵公司为独家赞助商，在学院黄金地带――饭堂门口（该地方人流量估计8000－11000人次/日）海报宣传时间为两个星期。贵公司也可提供的宣传海报和我们的海报一起展出。

（2）我们将在晚会舞台背景注明贵公司独家赞助字样，在晚会期间，贵公司可发放一定数量的宣传单。

（3）我们将在演出的节目单印有贵公司的宣传图片和宣传文字（图片及文字由贵公司提供，制作费由我院的团总支负责）。

（4）我们将在贵公司以后有关晚会与演出中，洽谈派遣演出队伍（舞蹈、乐器、歌唱、礼仪队、体育宝贝）助兴演出，并进行联谊活动。

（5）如果此次晚会能得到贵公司的大力支持，我们将在一定许可的前提下长期稳定的大力支持贵公司在我校内的宣传活动。（6）赞助商享有本次活动的冠名权。

（7）节目现场赞助商与观众互动，发放小礼品，赞助商可做节目表演。 （8）主持人在晚会现场对其鸣谢。

十二、节目流程：（待定）12—14个节目

十三、晚会现场工作安排(分组安排）:

1、会场布置:

学生会、团委会全体成员。

2、会场秩序及进场安全：

邀请辅警大队负责安全保障，纪检组协助辅警维持会场秩序,保证晚会顺利举行。具体工作分配分组安排：

负责组: 统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题。

节目组：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控台协调好，为主控台提供节目单。根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及

节目播放播放突发问题。晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。

礼仪组：确定晚会邀请的嘉宾，及请帖对其进行接待，工作证制作和发放，负责礼仪事物，摆放物品等。在晚会互动环节，如有需要负责协助相关领导颁发礼品。

化妆、道具组： 化妆，服装的更换及管理道具的预备工作负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架， 及时处理舞台上的垃圾等物品迅速清理。

纪检组：负责维持会场的纪律，紧急情况的处理，协助辅警进行检票工作，无关人员禁止进入后台

十四、应急方案：

1、电应急方案

a、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己

的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

b、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举

行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。c、在停电期间，专人负责看管物品。

2、节目应急方案

a、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

十五、活动经费初步预算：

艺术与传媒学院团委会

2010年11月1日

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