公司员工制度
2020-03-02 23:33:19 来源：范文大全收藏下载本文
公司管理制度
一、总则
为了规范公司管理行为，使公司管理制度化、科学化，特制定本公司管理办法。
二、办公纪律规定：
1.公司所有员工应严格遵守公司规章制度及各项管理规定。 2.全体员工在工作期间必须衣冠整齐、仪表端庄。
3。办公区内保持环境整洁，办公用品摆放整齐，禁止堆放杂物或乱堆乱入。 4。工作期间，一律按职务称呼，相互尊敬，恭谦礼让。
5。接打电话应主动友好、声音清晰，简明扼要地说明重要事项；严禁大声喧哗影响他人办公；工作期间禁止接听/拨打私人电话；严禁拨打声讯电话或有偿服务电话；一经核实将按实际发生费用的5倍从责任人当月工资中扣罚。
6、严肃上班纪律及作风, 提倡自觉，工作期间严禁无故空岗、串岗；严禁睡觉、玩游戏、看报纸杂志、干私活等一切与工作无关的活动。
7.下班时，各值日生负责关闭室内所有电器设备（具体落实到责任人），确认安全后锁门离开。
8.爱护公司设备、财物，不得擅自将公司设备、公物拿离公司或挪为私用，如有违反，属“严重过失”范畴。如因工作需要挪用办公设施及用品，须经人力资源部批准且备案，用后复位。
9、了解公司最新动态政策规定，严格按照指示精神落实，需要把眼睛放大，对公司不利的人和事及部门情况如实详尽上报，提出预防、改进措施。加强与公司及总办的沟通。
7、节约合理使用办公各种财产，并提高使用效率。严禁利用公司电话进行私人闲聊，工作时间禁止玩游戏，一经发现严惩不待。
8.遵守工作规程，认真做好本职工作，积极配合他人工作。 9.服从工作命令，服从工作调动，服从工作安排。
10、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密事项。做好办公室信息、机要、文件档案收集、整理、保密工作。
三、考勤制度：
根据公司规定的上班制度，本公司员工遵守公司考勤、管理制度正常上下班，公司实行请假和外勤备案制度。不得迟到，不得早退，不得无故缺勤。关于考勤有关概念界定及处理规定如下：
一．迟到、早退的界定
（1） 员工在规定的上班时间后15分钟内考勤为迟到，提前30分钟下班为早退。当月累计迟到或早退2次，给予通报批评；每月累计迟到或早退3次以上（含3次），除通报批评外，每迟到1次或早退1次扣罚工资10元。
（2） 试用期员工自上班第二日始，按本考勤制度进行考勤，迟到1次扣罚20元，且考勤结果将作为转正考核的重要依据之一。
二、旷工的界定
（1） 未经请假或请假未获得批准而不到岗者；
（2） 请假期满，为续假或续假未获得批准而逾期不归者； （3） 请假理由与事实不符者；
（4） 不服从工作调动，未按指定时间到岗者；
（5） 未经批准，擅自离岗从事与本职工作无关活动者；
（6） 出差超出申请时间，未按时回公司，又未用当地固定电话请示或请示未获准许而逾期不归者；
（8） 考勤迟到或早退超过30分钟不满1个小时者，视为旷工半日；1小时及以上者，视为旷工1日；旷工一天按缺勤两天处理。
（9） 未经批准自行在工作时间内调休者； （10） 对旷工的处理按如下标准执行
矿工半日，扣除1日工资，矿工1日，扣除2日工资，连续旷工7日或年累计旷工15日者，视其为自动离职。
三．加班
加班是工作所需，或紧急任务，或公司统一安排， 因工作确需加班，先填写“加班申请”，部门经理/负责人签字确认后，报综合办（总办）审批。于加班前一日报人事部备案。市场/业务人员的加班申请须由部门经理/负责人签字确认，报人力资源部备案。
四、请假：
第一 请假要求：
⒈员工请假，应填写“请假条”写明请假起止时间、事由（事由要具体、明确），必要时要附上有关证明，病假依据具体情况出示相关医院的医疗证明（当时不能请假者，次日及时补写）。
2．凡不能当面请假的，应在当日规定的上班时间打电话通知部门负责人和人力资源部，事后补办请假手续。
3．员工因公司安排外出办事或拜访客户，须填写“外出登记单”， 注明外出原因、外出时间、返回时间等，由部门经理批准报人力资源部备案。确因
工作原因超出预定返回时间，应在行电话请示。未经请示或请示未获批准而擅自延时，按矿工处理。
4．上班时间未经请假外出办理私事，一经发现，按矿工一日处理，扣发一日工资。
5．员工因私人事务请假视为事假。事假每月不得超过6天。请假全年累计不得超过30天，否则，公司有权予以辞退。
第二 审核程序及权限要求：
1．员工请假，2日之内由部门经理批准，交人力资源部备案；3日及以上由部门经理核准，报总经理批准，交人力资源部备案；
2． 中层以上领导请假（含主管/总监/经理），2日之内由总经理批准，3日及以上由总裁批准，交人力资源部备案。
3． 事假一天内，提前24小时办理手续;一天以上、三天以内，提前72小时提出申请，办理请假手续;三天以上的，需要提前一周提出申请，并办理请假和工作转交手续。
第三 续假、销假要求：
1． 请假期满需续假的，由本人亲自到公司办理续假手续。特殊情况不能亲自到公司，要电话向有关领导申请并报人力资源部备案，事后5天内补办续假手续。若续假天数多，应按相关权限报批，并报人力资源部备案。 2． 销假
请假期满而勿需续假时，上班后应立即到综合办（人力资源部）办理销假手续，否则以旷工处理。
四、机器设备管理：
1、为加强计算机的使用管理，确保文件及数据的安全和稳定，特制定本规定。
2、本规定所称“计算机”包括软、硬件及外围设备（打印机、扫描仪等）。公司配置计算机应遵循统一规划、统一购买、统一管理的原则。
3、公司各部门计算机实行专人、专机、专用，严禁乱用、滥用，确保机器正常运行，杜绝不良操作。发生故障时，应及时向总办报修，由总办负责委派专业人员修理，严禁带病作业，严禁非专业人员擅自开机维修。
4、计算机负责人应定期对其各种设备进行保养及擦拭，保持清洁，通风良好，不得随意打开机箱操作。爱护机器设备，使用者保护电脑设备，避免错误操作而损坏设备，未经同意不得操作他人设备。
5、不许随意拆卸机箱、硬盘等设备。电脑设备故障时，不得擅自拆卸维修，应须及时告知负责人或相关人员，要求电脑维护过来维修。
6、严禁将公司计算机用于与本职工作无关的活动，非工作需要不得随意上网。
7、各部门对计算机内保存的重要信息、文件及数据，应采取加密保护措施，杜绝泄密事件的发生。使用“外来”软盘时，应先杀毒，谨防“病毒”感染。对存有重要文件的软盘应妥善保管，不得随意放置，作废的应及时销毁。经常性查、杀电脑病毒。
为了确保网络系统的安全性，信息的完整性，避免病毒感染、破坏，严禁下载与工作无关的程序、网络电影、动漫等娱乐资料。
8、外单位人员不经负责人同意，没有本公司人员陪同，不得进入，更不得操作电脑。
9、公司各部门人员使用计算机应加强操作培训，提高操作水平，以减少故障的发生，操作结束后，应将机器恢复起台状态。下班后，正常关机关切断电源。
10、各计算机使用部门根据本规定制定具体实施细则，落实岁责人。如有违反上述规定造成机器瘫痪、影响正常工作者，将对责任人按有关条款给予处理。
五、员工招聘、辞职、辞退的流程：
1、公司员工的聘用（考评、试用、录用）、奖惩（任免、选调、解职、辞职）实行制度化。公司对员工进行奖惩前，实施评估制度，并将公司评估、奖惩结果进行公示。
2、试用员工第一天上岗前需到总办人事部办理报到手续，填写试用登记表，缴齐相关证件及时入档备案：身份证复印件/学历证书复印件/1寸近照2张，个人简历各式一份。
3、员工在试用期内，可以随时辞职、辞退，辞职申请经总办人事部门签字后方可办理离职手续，观察期内（一周之内）无薪水。擅自离职者，试用期员工辞职需提前一周，否则公司有权拒付未付之薪资。在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。
4、试用期2-3个月，在试用期结束需前一周填写转正考核表，由所在部门文员代上交公司人事行政部及所属部门上级，各部工作绩效考核，等回复通知。
5、综合人事及部门主管考核意见，安排谈话（试用期工作表现、薪金调整、岗位等）。
6、审核结果：合格正式录用，调部门或转岗，延长试用期，不合格停止试用辞退。将考核结果文件正式通知本人。
7、员工需要辞职的，根据岗位不同，提前向公司书面提出申请，一般性员工，必须提前1个星期向公司提出辞职报告，财务及经理以上人员，需提前1个月提出书面申请，由总办人事部门审批。未经批准而擅自离职者，公司不予办理任何手续，并以旷工对离职人员进行处罚；造成损失的，公司将追究其造成的损失。
8、公司对辞职员工批准调离或离职的人员，必须在三天内交回离职人员持有的一切公司财物（如：电子/文档/客户资料、办公用品等），交接清楚后，由部门负责人在交接物品清单审查签字同意后，到总办人事部办理离职手续。
六、会议纪律
1、会议期间严禁吸烟，与会人员须将手机、BP机调至振动或关闭。严禁接打电话，特殊情况另理。
2、参会人员必须提前5分钟到席；未经批准无故缺席者（确有突发事因需提前电话口头告之），每次扣罚30元；全年累计3次未参加会议者，记入年终考核。
3、会后事项
文员及参会人员需认真做好会议记录，会后文员将记录整理存档，重要决议事项形成《会议纪要》，总经理负责决议事项的贯彻落实，督查和反馈。
七、公司财务报销规定：
1、公司财务部门本着“严肃纪律，强化监管，简化程序，热情服务”的原则，行使公司财政监督职责、做好服务。
2、报销开支均需填写支出凭单，注明开支用途明细清单；领用办公用品需按要求填写领物登记表；预支费用应急小额开支需提前2天告之总办及财务，大额开支提前1-2周书面申请，审批通过后如实填写预支凭据，由总办负责人审核签字，并注明返票日期。
3、业务部门，由负责人申请（批准）后，由财务负责人签字核实在范围内，交总经理批准，。
4、监制的设备等费用，由监制负责人申请，报总办负责人审查，CEO批准。服务器等重大开支，经总经理批准。
5、特殊开支，超过规定之外的，属于超支的，需要申请部门经理,财务特别注明。
6、涉及非业务部门的（总办，公司办，财务，市场／客户服务，监制的）杂费：如固定电话，电话卡，宽带，交通费，员工月票，办公用品，耗材，水电费，物业，邮费，招聘费，由本部门负责人申请（准备），交办公室负责人汇总,交总办负责人批准，及时报备。
7、对非一次性消耗、可长期周转使用的办公用品，应遵循“以旧换新”的原则，提倡节约，杜绝浪费及人为损坏。
8、领用的办公用品应由部门或个人妥善保管，节约使用，总办/财务对办公用品的使用进行控制和监督。
八、名片管理规定
1、公司正式职员可根据业务工作需要申请印制名片。
2、试工人员可根据业务工作需要，将书面申请送总办审批印制名片。
3、各部析增加人员印制名片应注明部门、姓名、职务、盒数及电话，经所在部门经理审核并批准后，交总办统一印制。
4、名片中有关职务的内容以公司任职（以通知的）为准，总办有权对名片的内容和形式进行审核，并对不符合规定的申请提出异议或不予受理。
5、职工调整岗位或离职，均应将其名片全数交至总办统一销毁。
6、任何人未经批准不得私自印制名片，私自印制者，视情况给予通报、罚款等处理。
九、工服管理制度 A工服要求：
1、员工在上班期间必须穿工服，参加大型集会、会议等活动时，须根据会议或活动要求着工服；
2、员工在试用期内尚未配发工服的，须穿与公司配发工服相近颜色的职业装；
3、员工不得任意改动工服的样式和穿着方法，按不同的季节穿不同的工服；
4、对员工丢失工服，不按要求穿着工服，严重污损工服等违纪行为，处以罚金；
5、员工辞职/辞退时，工服归属自己所有。
B工服的配发：
1、新员工入职试用期满，均应为其配发工服，员工在试用期内，因特殊情况需要配发工服的，公司亦为其配发工服；
2、因工作需要或工作变动需要更换工服的，应向所在部门提出申请并向人力资源部上报，由人力资源部统一发工服；
3、如因个人原因发生损坏或遗失，按程序报人力资源部申请补发；
4、由申请命使用员工填写《工装补做登记表》，经部门经理及人力资源部签字，报人力资源部审核后配发工装；
5、工服到货后，由人力资源部负责验收及配发，员工在“工服领取表”上签字后方可领取；
6、在正式换新工服前一个月，各部门统计工服的需要数量，提交给人力资源部；
C工服的管理
1、工服的购置费用由公司承担，男士夏装240元/套，女士夏装220元/套，使用年限为两年。
2、员工在离职时依以下工服扣款标准执行：
、转正后在职1年以上的员工离职时，不需收取工服折旧费；
、转正后在职半年以上的员工离职时，工服折旧费按30%收取；
、转正后在职半年以下的员工离职时，工服折旧费按60%收取。
3、员工转正后三个月内，因个人原因向公司提出辞的，工服费用由个人全额承担，在其离职结算时一并扣除；员工转正后三个月内，由于不能胜任该工作，被公司辞退者，该工服费用由公司承担。
4、全体员工要爱惜穿戴工服，如因个人原因发生损坏或遗失需补发工服的，新工服费用由个人全额承担，否则人力资原部将按照未穿工服要求进行处罚；
十、公司保密原则：
公司所有人员，有责任确保公司所有秘密，以及公司内部传递文件信息，维护公司利益。
重要岗位及负责岗位，有义务和责任监督维护公司利益。
恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密事项。
泄密者将严厉处罚，涉及刑法条款（泄露公司商业秘密罪以及破坏计算机罪），提交公安机关检查机关处理。
基本三不原则：不该说的不说，不该打听的不要打听，不该知道的不要知道。
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